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PROCILIA
- Responsable Comptable et Financier
VERSAILLES
2009 - 2015
Comptabilité et Finances
- Révision et arrêté des comptes
- Interlocuteur des Commissaires aux Comptes
- Etablissement des états financiers et fiscaux : bilan, compte de résultat, annexes comptables et résultat fiscal (IS)
- Rédaction des annexes littéraires
- Rédaction de procédures comptables et hiérarchisation des tâches
- Gestion d’un contrôle fiscal
- Notion en normes US GAAP.
Management
- De 1 à 10 personnes : recrutement, développement des personnes, évaluation
- Gestion d’équipe délocalisée (multi sites), de multi sociétés et multi activités
Contrôle de gestion / Trésorerie
- Etablissement des budgets (BU, trésorerie et global) et révisions budgétaires
- Analyse des écarts, mise en évidence des ratios de gestions et financiers, indicateurs (KPI)
- Tableaux de bord à destination de la Direction générale et des Business Units, discussions pour les aider dans leurs orientations et choix stratégiques.
- Analyse et mise en place d’une comptabilité analytique intégrée (choix du type analytique)
- Mise en place de procédures dans le cadre du contrôle interne (lois SOX, SOA, LSF)
- Mise en place et suivi d’appels d’offres bancaires, analyse quantitative et qualitative des réponses (coût et prestations), négociations et choix des partenaires bancaires,
- Interlocuteur privilégié des banquiers.
- Analyse et choix des placements bancaires et des crédits court, moyen et long terme.
- Analyse des rentabilités.
Administration des Ressources humaines
- Gestion sociale et production de la paie (jusqu’à 100 bulletins) : contrats de travail et avenants, absence, organismes sociaux, déclarations, DAS et cadrage comptable …
- Recrutement
- Gestion d’un contrôle URSSAF
Autres
- Analyse de besoins, recherche, choix et mise en place de nouveaux. Gestion de fusion (partie comptable)
- Suivi du juridique : préparation des Assemblées générales, Etablissement des procès-verbaux
- Procédure et gestions des stocks
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POIRAY
- Responsable comptable et paie
Paris
2009 - 2009
- Logiciel Comptable CEGID - Logiciel spécifique joaillerie pour la gestion des stocks.
- Management de l'équipe comptable (3 personnes au siège et 1 personne au Japon)
- Arrêté de comptes annuels
- Arrêté mensuel et reporting auprès du Directeur Général et de la direction du groupe.
- Contrôle de gestion et analyse des écarts.
- Ressources Humaines (gestion des contrats de travail, avenants, congés payés, absence, maladie...).
- Gestion du prestataire en charge de l'établissement des bulletins de salaire.
- Participation au comité de direction mensuel.
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Dailymotion
- Responsable comptable et paie
Paris
2008 - 2009
- Responsable de la production de la comptabilité (1 assistante).
- Responsable de la production des états financiers et fiscaux.
- Chargé du reporting mensuel de la situation financière de la société auprès de Directeur Financier.
- Responsable de la production de la paie (100 salariés).
- Responsable des déclarations sociales et fiscales (TVA, URSSAF, ASSEDIC, mutuelles ...)
- Aide à l'analyse de gestion financière.
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OPINION WAY
- Responsable Comptable
2007 - 2008
- Recherche et mise en place d’un ERP de gestion commerciale adapté aux prestations de services.
- Arrêtés comptables et cut off mensuel.
- Reporting mensuel auprès du président.
- Supervision de la comptabilité générale et analytique
- Mise en place de tableaux de bord pour une analyse plus pertinente des résultats nets par type d’activité.
- organisation des élections des délégués du personnel.
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SCAT POLYNESIE
- Responsable Administratif et Financier
2007 - 2007
- Etude de simplification des procédures comptables et de hiérarchisation des tâches.
- Mise en place d’outil de gestion pour le Directeur Général.
- Etude de faisabilité d’une nouvelle comptabilité informatique en réseau entre les sociétés à Tahiti et à l’étranger. Mise en place à venir.
- Restructuration de la trésorerie.
- Contrôle et suivi de la comptabilité et de la trésorerie du groupe.
- Etablissement des arrêtés comptables.
- Suivi du juridique : constitution et modification de statut, préparation des Assemblées Générales et établissement des procès verbaux.
- Gestion du personnel de l’ensemble du groupe : recrutement, contrat de travail, contrôle des heures supplémentaires et des primes, paie, législation.
- Suivi des chantiers immobiliers pour la levée des retenues de garanties en partenariat avec la directrice des opérations.
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HOTEL SHERATON TAHITI
- Responsable Administratif et Financier
2006 - 2006
- Encadrement de l’équipe comptable et le l’économat (8 personnes).
- Suivi des procédures propres au groupe international et adaptation aux normes et lois Françaises.
- Contrôle et suivi de la comptabilité et de la trésorerie de l’hôtel.
- Arrêté mensuel des comptes.
- Reporting mensuel au siège social du groupe à Hawaii.
- Analyse mensuelle des écarts avec le prévisionnel et explications.
- Auto critique mensuel du réel avec le prévisionnel.
- Préparation du prévisionnel des trois mois à venir.
- Finalisation du budget 2007 pour validation par le groupe, et modification avant approbation par le propriétaire.
- Début d’analyse des disfonctionnements de l’hôtel pour y apporter des améliorations.
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NAUTISPORT - TAHITI SPORT
- Responsable Administratif et Financier
2004 - 2006
- Supervision de l’ensemble de la structure en renfort du Directeur Général.
- Réorganisation du service administratif et comptable comprenant 10 personnes au siège et 2 personnes dans les filiales.
- Mise en place de tableaux de bord pour le Directeur Général.
- Installation d’une comptabilité analytique intégrée à la comptabilité générale sur SAGE ligne 100, avec passerelle pour la récupération des informations de la gestion commerciale et de la gestion des stocks tenus sous environnement AS400.
- Contrôle et suivi de la comptabilité et de la trésorerie de la structure. Gestion des crédits et du recouvrement, gestion et négociation des conditions de fonctionnement des comptes bancaires.
- Contrôle des coûts et des prix de revient liés aux importations.
- Etablissement des arrêtés comptables des comptes semestriels et annuels et des reporting, établissement des liasses fiscales et sociales.
- Préparation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales du groupe.
- Suivi des contentieux.
- Recrutement du personnel comptable.
- Mise en place et supervision de toutes les procédures (notamment clients, stocks, fournisseurs) et contrôle du respect de leur application.
- Animation de la procédure budgétaire, établissement des états budgétaires et analyse des causes des écarts.
- A la demande de la Direction Générale, production d'études ponctuelles destinées à évaluer la pertinence d'un investissement.
- Maîtrise des relations avec les tiers : administrations, prestataires externes, conseils.
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SERVICES ET TRANSPORTS TAHITI
- Assistant du directeur de l’agence de Papeete - chef comptable
1999 - 2006
- Tenue de la comptabilité générale et analytique du navire (partie armateur et croisiériste) en copropriété.
- Contrôle et intégration de la comptabilité du croisiériste américain.
- Audit 2 fois par an aux Etats Unis des comptes du croisiériste.
- Analyse du reporting mensuel du croisiériste.
- Suivi de la trésorerie, contrôle des cohérences et du respect des contrats.
- Suivi du stock et gestion du personnel de la boutique du navire
- Tenue de la comptabilité du casino.
- Tenue de la comptabilité générale et analytique, de la trésorerie et de la partie administrative de l’agence.
- Etablissement du bilan, compte de résultat et annexes comptables suivant les contraintes de la Polynésie Française.
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SERVICES ET TRANSPORTS
- Trésorier
Islamabad
1994 - 1998
- Responsable de la mise en place et de l’organisation du service par rapport aux exigences des exploitants et du service comptable.
- Relation avec les banques (8 banques).
- Contrôle des conditions bancaires pour l’ensemble du groupe (32 sociétés,
45 comptes dont 5 comptes en devises).
- Contrôle des encaissements clients et des règlements fournisseurs.
- Etablissement et suivi des budgets de trésorerie mensuels et annuels.
- Rapports au directeur financier du groupe.
- Recherche, contrôle et optimisation des meilleurs placements de trésorerie à court et moyen terme.
- Suivi des crédits financiers avec recherche de minimisation des coûts.
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SERVICES ET TRANSPORTS
- Comptable
Islamabad
1991 - 1993
- Tenue de la comptabilité de 2 pétroliers en copropriété.
- Reporting du résultat annuel aux quirataires.
- Tenue de la comptabilité des 230 EURL.
- Consolidation des comptes des copropriétés dans les bilans des gérants.
- Etablissement du bilan, compte de résultat et annexes comptables des gérants.
