Vélizy-Villacoublay
GESTION DU PERSONNEL :
- Recrutement ( diffusion annonce, présélection candidat, 1er entretien)
- Rédaction contrat
- Entretien annuel
- Disciplinaire (conseil aux opérationnels)
- Interlocuteur pour la gestion de l'intérim.
REPORTING :
- effectifs + prévisions (pyramide des âges / masse salariale
- Indicateurs (turn over, absentéisme ...)
IRP :
- Préparation réunions + questions
- Organisation des élections DP / CE
- Préparation NAO
CONTENTIEUX AT / MP :
- Suivi des déclarations AT / MP et impact sur compte employeur.
- Anticipation risque AT sur cotisations URSSAF.
- Contentieux AT/MP en relation avec notre cabinet d'avocat.
GESTION PAIE :
- paramétrage logiciel de paie Arcole (taux, accord) et compte rendu au service SIRH
- déclarations de charges et vérification paiements
- préparation et contrôle DADS : base, correction anomalies ou rejets
- interlocuteur organismes (mutuelle, PRO BTP, CNETP, URSSAF)
- test des nouvelles règles mise en place dans le logiciel paie par le SIRH et vérification de leur application par les gestionnaires paies.
- rédaction documentation pour les utilisateurs de la région sur le produit paie et formation procédures internes
- recensement et anomalie du produit paie, participation à la résolution des problèmes soit directement soit indirectement avec l'aide du SIRH
- production des éléments nécessaires au contrôle URSSAF
GESTION EPARGNE SALARIALE :
- contrôle des bases, des ayants droits, interlocuteur région (demande déblocage anticipé, problème versement ...)
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
- Rattachement fonctionnel de tous les utilisateurs paie régionaux
- Formation des nouveaux gestionnaires paie au logiciel, culture d'entreprise, et procédures internes.
- Interlocuteur direct entre la région et le SIRH siège sur les problématiques paie.
