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ORPHAN EUROPE
- Procurement Officer
2013 - 2015
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Forecast, Planification, Logistique, Reporting, inventaire de stock, Administration des ventes
TACHES
Forecast:
• Mise en place et suivi d’un projet de prévisionnel de la demande glissant sur 12 mois
Construction de la base de donnée prévisionnelle sur Excel
Envoi aux directeurs de filiales (General Manager / GM) puis collecte des fichiers prévisionnels renseignés
Consolidation des données pour implémentation et mise à jour du fichier de demande prévisionnelle
Analyse de ventes mensuelles et mesure de la précision des prévisions (par filiale, par pays, par produit) et suggestion d’axes d’amélioration aux GMs
Mise en place d’un circuit de communication entre les GMs et le département Production & Distribution.
Reporting auprès de la direction Supply Chain Groupe.
• Planning prévisionnel fournisseur
Chaque trimestre, préparer et envoyer les planning prévisionnels aux fournisseurs et sous traitants en accord avec les contrats en vigueur.
Travailler en étroite relation avec le département production & distribution afin d’ajuster au mieux les livraisons sur le site de production.
Planification:
Construire et mettre à jour le planning d’approvisionnement en principes actifs (API), produits semi-finis et produits finis.
Créer/modifier les commandes d’achats dans SAP et les envoyer aux fournisseurs et sous traitants.
Organiser les Forecast & Planning meeting bimensuel afin de faire circuler les informations.
Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
Gérer au mieux la couverture de stock en API, de produits vrac, semi-finis et produits-finis.
Logistique:
Mettre en place et suivre les opérations logistiques nationales et internationales liées aux transports d’API, produits vrac, produits semi-finis et produits finis.
Être en lien avec les agences sanitaires afin d’obtenir les autorisations nécessaires à l’’importation des produits.
Préparer la documentation requise pour le dédouanement des expéditions.
S’assurer que les différents sites de stockage disposent de la place suffisante pour réceptionner les produits
Entrer en contact avec le service Contrôle Qualité et s’assurer que les échantillons d’analyse sont bien envoyés aux laboratoires concernés au bon moment.
Être en liaison avec le département Qualité et le département distribution pour accélérer la libération et la livraison rapide des médicaments d’urgence.
Assurer un suivi précis des stocks consignés pour les produits dont la distribution est sous-traitée.
Inventaires de stock
Réaliser les inventaires de stock mensuels sur le site de production en collaboration avec le département Finance et effectuer les investigations nécessaires aux corrections des écarts de stock constatés. Corriger les écarts de stock dans SAP.
Participer à l’élaboration des budgets annuels et de leurs revues trimestrielles.
Etre en lien avec le département Finance afin d’assurer le bon déroulement des flux financiers vers les fournisseurs et sous traitants.
Administration des ventes :
Saisie de commandes SAP, livraison manuelle et facturation pour les produits d’urgence et les produits en stock consignés.
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ORPHAN EUROPE
- Production & Quality assistant
2012 - 2013
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Approvisionnement, Logistique, Inventaire de stock.
TACHES
Approvisionnement:
Elaboration du planning d’approvisionnement
Planification et suivi des commandes d’API, produits vrac et produits semi-finis.
Suivi et optimisation des stocks (API, produits vrac, et produits finis)
Logistique:
Organisation et suivi des opérations logistiques locales et internationales
Obtention des licences d'importation auprès des agences nationales de santé
Dédouanement des expéditions
Inventaires de stock :
Organisation et suivi des inventaires de stocks mensuels.
Investigations et correction des écarts de stock constatés
Organisation de stock réunions de stock bimensuelles impliquant les départements Qualité, Production et Finance.
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CENEXI CMO
- Assistant Achat
2011 - 2011
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Approvisionnement, Support achats.
TACHES
Statistiques et évaluation fournisseurs,
Gestion de commandes et du portefeuille d'achat des articles de conditionnement (étuis, notice, étiquettes, flacons, bouchons, tubes, caisses...)
Gestion de réclamations qualité, litiges facture, retour de marchandise
Lancement d’appels d’offre
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SANOFI AVENTIS
- Chargé d'Achats
Paris
2010 - 2010
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Achats, Approvisionnement
TACHES
Chargé d’achats sur le marché des frais généraux (fourniture de bureau, téléphonie mobile, séminaires, consultants...).
Back up des chargés d'achats durant les congés pour les marchés I.S. (informatique et documentation scientifique) et LES (équipements scientifiques + consommables de laboratoire).
Aide au déploiement d’une nouvelle plateforme de gestion.
Organisation de formations à l’outil.
Support à la préparation d'audits achat.
Validation de devis, RFI fournisseur.
Gestion de commandes.
Organisation et compte rendus de réunions de service.
Traductions Français / Anglais.
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Boulangeries Paul
- Analyste Production & Ventes
Marcq-en-Barœul
2009 - 2009
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Analyses, Support achats
TACHES
Optimisation du processus d’achat, sourcing, approvisionnements
Conception d’outils d’analyse des ventes et de la production - Consolidation et analyse des ventes
Optimisation de la production et rationalisation des coûts pour le réseau
Support organisationnel et logistique au cours de l’implantation d’une usine centrale
de production
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PAUL BAKERY China
- Production and Sales analyst
2009 - 2009
- Optimisation du processus d’achat, sourcing, approvisionnements
- Conception d’outils d’analyse des ventes et de la production - Consolidation et analyse des ventes
- Optimisation de la production et rationalisation des coûts pour le réseau
- Support organisationnel et logistique au cours de l’implantation d’une usine centrale
de production
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VOGLER
- Assistant Import / Export
2005 - 2007
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Opérations d’Import et d’Export, Organisation de salon internationaux
TACHES
Opérations d’Import et d’Export :
Gestion de commandes.
Correspondance internationale (clients, fournisseurs, transporteurs).
Formalités douanières.
Prospection (exploration du marché russe).
Organisation de salons internationaux:
Aide à l’organisation de plusieurs salons internationaux (Italie, Hong Kong, France)
Envoi d’invitations aux clients et prospects
Aide à l’installation du stand et participation au salon ECLAT DE MODE - Bijorhca
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VOGLER S.A.
- Assistant export
2005 - 2007
- Gestion de commandes
- Correspondance internationale (clients, fournisseurs, organisateurs de salons...)
- Organisation de salons professionnels (QUARK - Milan; Hong Kong Fashion week
and Accessories Fair - Hong Kong; WORLD BOUTIQUE - Hong Kong),
- Organisation et participation au salon international ECLAT DE MODE Bijorhca - Parc des Expositions Porte de Versailles
- Prospection (exploration du marché russe)
- Formalités douanières
