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Yulia KRASICHKOVA-LEPREUX

MAISONS ALFORT

En résumé

Mes compétences :
Coordination
Organisation
Recrutement
Gestion de projet
Management

Entreprises

  • Double 2 Evénements - Office Manager

    maintenant
  • Philips - Coordination des Services généraux

    Suresnes 2010 - maintenant - gestion opérationnelle et administrative ainsi que la coordination des Services Généraux ( agents techniques et multi-service; courrier, standard, accueil, nettoyage, fitness, conciergerie, distribution automatique, etc..).
    L'activité a lieu au siège social de Philips France, périmètre: plus de 15 000 m² de bureaux, environs 1000 occupants.
    - relations avec les propriétaires et gestionnaires des immeubles Philips en France. Suivi administratif et financier des baux, énergies, prestataires de service, fournisseurs;
    - mise en place et réalisation de différents projets inhérents à l’activité immobilière et celle de l'environnement du travail (déménagements, réorganisations, optimisation des outils et services)
    - mission de conseil et point de contact auprès des occupants du bâtiment pour la concrétisation de leurs projets ou évènements.
  • Colicoba Communication - Responsable département administratif

    2008 - maintenant Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers, ainsi que les services généraux et RH.

    Collecter les informations auprès des responsables opérationnels et cadres dirigeants, les structurer et transmettre à la direction pour appuyer et faciliter les prises de décisions.

    Gérer la trésorerie, flux entrants - sortants, prévisions à court terme.

    Assister les responsables opérationnels pour le recrutement et la gestion administrative des employés.

    Encadrement d’une équipe de trois personnes
  • ALERTE ORANGE - Assistante Direction & RH

    tunis 2004 - 2008 RH:
    Recrutement, entretiens d’embauche, gestion contrats de travail, cessions de droits d’auteurs, cession de droits voisins, contrats intermittents du spectacle, suivi CP et RTT, gestion des dossiers de formation auprès de l’AFDAS , préparation et envoi des attestation ASSEDIC, URSSAF, gestion congés spectacles, déclarations MDA, AGESSA, adhésion à la mutuelle
    Administratif:
    Rédaction et envoi du courrier, gestion litiges fournisseurs, contrats d’assurance, gestion planning de la DG, ouverture et dispatching courrier, standard 10 lignes, traductions diverses
    Comptabilité:
    Préparation devis et factures (logiciel SAGE), calcul et suivi des commissions des commerciaux, préparation des états divers
    Autre
    Organisation séminaires et déplacements professionnels de la DG (réservation hôtels, billets d’avion ou de train, élaboration d’un programme sur place), gestion projets évènementiels (groupes jusqu’à 500 personnes : Price Waterhouse Coopers, Interforum, PCF)

Formations

  • CNAM

    Paris 2006 - 2008 Responsable Ressources Humaines
  • Université Paris

    Vincennes Saint-Denis 2003 - 2004 Langues étrangères appliquées (Anglais - Russe - Allemand)

Réseau