Mes compétences :
Coordination
Organisation
Recrutement
Gestion de projet
Management
Entreprises
Double 2 Evénements
- Office Manager
maintenant
Philips
- Coordination des Services généraux
Suresnes2010 - maintenant- gestion opérationnelle et administrative ainsi que la coordination des Services Généraux ( agents techniques et multi-service; courrier, standard, accueil, nettoyage, fitness, conciergerie, distribution automatique, etc..).
L'activité a lieu au siège social de Philips France, périmètre: plus de 15 000 m² de bureaux, environs 1000 occupants.
- relations avec les propriétaires et gestionnaires des immeubles Philips en France. Suivi administratif et financier des baux, énergies, prestataires de service, fournisseurs;
- mise en place et réalisation de différents projets inhérents à l’activité immobilière et celle de l'environnement du travail (déménagements, réorganisations, optimisation des outils et services)
- mission de conseil et point de contact auprès des occupants du bâtiment pour la concrétisation de leurs projets ou évènements.
Colicoba Communication
- Responsable département administratif
2008 - maintenantSuperviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers, ainsi que les services généraux et RH.
Collecter les informations auprès des responsables opérationnels et cadres dirigeants, les structurer et transmettre à la direction pour appuyer et faciliter les prises de décisions.
Gérer la trésorerie, flux entrants - sortants, prévisions à court terme.
Assister les responsables opérationnels pour le recrutement et la gestion administrative des employés.
Encadrement d’une équipe de trois personnes
ALERTE ORANGE
- Assistante Direction & RH
tunis2004 - 2008RH:
Recrutement, entretiens d’embauche, gestion contrats de travail, cessions de droits d’auteurs, cession de droits voisins, contrats intermittents du spectacle, suivi CP et RTT, gestion des dossiers de formation auprès de l’AFDAS , préparation et envoi des attestation ASSEDIC, URSSAF, gestion congés spectacles, déclarations MDA, AGESSA, adhésion à la mutuelle
Administratif:
Rédaction et envoi du courrier, gestion litiges fournisseurs, contrats d’assurance, gestion planning de la DG, ouverture et dispatching courrier, standard 10 lignes, traductions diverses
Comptabilité:
Préparation devis et factures (logiciel SAGE), calcul et suivi des commissions des commerciaux, préparation des états divers
Autre
Organisation séminaires et déplacements professionnels de la DG (réservation hôtels, billets d’avion ou de train, élaboration d’un programme sur place), gestion projets évènementiels (groupes jusqu’à 500 personnes : Price Waterhouse Coopers, Interforum, PCF)
