Acelya AYDIN

En résumé

Entreprises

• Seureca, Groupe Veolia - Assistante RH

  2017 - maintenant Recrutement :
  - Pré-sélection de candidatures
  - Mise en place des entretiens de recrutement
  - Entretien individuel
  - Gestion des réponses aux candidats
  
  Formation :
  - Préparation des plans de formation
  - Gestion administrative
  - Demande auprès de l’OPCA
  - Suivi des formations
  
  Administration du personnel :
  - Gestion des entrées et des sorties
  - Création de profils
  - Constitution des dossiers administratifs
  - Constitution des éléments de fin de contrat
  - Gestion des congés,
  - Gestion des avis de détachements et des attestations d’assurance pour les déplacements
  
  Intégration:
  - Accueil des nouveaux arrivants
  - Mise en place d'un parcours d'intégration
  
  Reclassement
  - Gestion des réponses en cas de demande de reclassement du Groupe.
  
  Informatique:
  Word, Powerpoint, Excel, Internet, Gmail, Eurécia, Taleo.

• La Poste - Chargée RH

  2015 - 2016 Recrutement :
  - Mettre en place des sessions de recrutement
  - Préparer et participer aux entretiens de recrutement
  
  Formation :
  - Planifier les formations
  
  Gestion Prévisionnelle de l’emploi et des Compétences :
  - Mettre en place des tableaux de bord de suivi
  - Planifier les dates des revues du personnel et y assister
  - Etre en contact avec le service mobilité
  - Suivre les nouveautés du processus GPEC
  
  Discipline :
  - Préparer les dossiers disciplinaires (recueil d’informations, réflexion sur la sanction, faire signer les courriers et les convocations,…)
  - Mettre en place des retro planning pour le respect des délais légaux
  - Suivre les dossiers disciplinaires en cours
  - Participer aux conseils de discipline (Entretiens préalables, Commissions Administratives Paritaires et Commissions Consultatives Paritaires)
  
  Relations écoles :
  - Effectuer des interventions dans les écoles partenaires
  - Mener les entretiens de recrutement de stagiaires BTS banque et BTS NRC
  - Trouver un bureau de stage pour les stagiaires retenus
  - Suivre les stagiaires après affectation
  
  Promotion :
  - Organiser et Participer aux jurys de promotion des conseillers bancaires
  
  Reclassement :
  - Suivi des dossiers de reclassement des inaptes médicaux et des labélisés suite aux réorganisations.

• SITA IDF - Assistante RH

  2015 - 2015 - Administration du personnel : élaboration des contrats de travail, des avenants.
  - lien avec le service en charge de la paie : transmission des contrats signés, demande de création de dossiers du personnel en paie, saisie des éléments variables de paie sur logiciel HR (maladie, ​prime, etc…) ; transmission des fiches d’aptitude de la médecine du travail.
  - Lien avec les URSSAF : envoi de DUE
  - Aide à l’élaboration des élections professionnelles
  - Déclaration des accidents de travail sur le site Acciline.
  - Traitement administratif des dossiers du 1 % logement.
  - Demande des soldes de tout compte auprès de la comptabilité

• Impact Sales & Marketing - Assistante chef de projet RH

  Levallois-Perret 2014 - 2015 1. Le recrutement des animateurs commerciaux: sourcing, tri et selection de Cv, entretien téléphonique et/ou physique, sessions de recrutement.
  2. Le suivi du planning de formations des animateurs
  3. Formation des animateurs commerciaux
  4. Gestion logistique du matériel d'animation (envoie et retour)
  5. Le suivi administratif (contrat de travail, indemnités kilométriques, validation des jours travaillés...).
  6. Le suivi opérationnel des intervenants (présence, remplacement et audits de satisfaction).
  7. La saisie et l’analyse des reporting (rapports d’animation) et bilan général des animations pour le client.

• Quadriplay Génération - Assistante RH

  2014 - 2014 - Recrutement: sourcing et tri de CV, entretien téléphonique et entretien physique, sessions de recrutement.
  - Gestion de la paie: récupération et vérification des élément de la paie.
  - Gestion administrative: planning de formation, planning des visites médicales, édition des contrats de travail.

• Mairie d'Arnouville - Agente administrative

  2013 - 2013

Formations

• IGS PARIS

  Paris 2015 - maintenant Master 2

• Nanterre (Gonesse)

  Gonesse 2013 - 2014 Master 1 économie et société option RH

• Nanterre (Gonesse)

  Gonesse 2011 - 2013 licence administration économique et sociale option RH

Réseau

• Ahlem FURLANI

• Anne PETIT

• Aurélien MAZIÈRES

• Celine PROSEK

• Dona MC DONALD

• Laurence SALLÉ

• Mathieu GUIGNET

• Nathalie ORHAN

• Romain LELONG