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Contaplus
- Assistante RH & Admin
2014
Etablissement des contrats, des prolongations et des certificats de travail
Gestion des feuilles d’heures des candidats en mission temporaire
Facturation auprès des clients et lien avec notre service débiteurs
Elaboration des gains intermédiaires et des attestations employeurs
Gestion des contacts avec les clients et les candidats pour toutes les questions relatives à la gestion administrative des missions temporaires
Lien privilégié avec la fiduciaire concernant les questions liées aux assurances sociales et paiement des salaires
Collaboration active au projet de mise en place du logiciel « Easytemp » pour le suivi administratif des missions temporaires
Mise à jour de la base de données « C4U » : données candidats et clients
Participation au développement commercial de l’activité « Interim » : recherche de postes vacants sur les différents sites internet et journaux.
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Helvetic Payroll
- HR Administrateur
Geneve
2014 - maintenant
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FDI Fiduciaire de Distribution Internationale
- Employée recouvrement de créances
2004 - 2007
mise à jour de la base de données
- réception et enregistrement des demandes de garanties
en assurance-crédit de nos clients mandataires exportateurs
pour leurs clients destinataires en Suisse
- transmission à la compagnie d’assurance des demandes
d’encours de garantie
- enregistrement des décisions de la compagnie
d’assurance
- transmission de celles-ci à nos clients mandataires
- surveillance des factures échues des clients destinataires,
- analyse et demande de prorogations à la compagnie
d’assurance, si de besoin
- proposition aux clients exportateurs d’entamer des poursuites
légales
- facturation de nos prestations relatives à la surveillance cidessus
facturation de nos prestations d’intervention en matière
de recouvrement
- Mise en place de financements et suivi dans les opérations de
factoring
- Gestion des transferts de fond à nos clients exportateurs
- Saisie des factures
- Relances téléphoniques et par courrier
- Mise en place des plans de paiements pour les clients non
garantis
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FDI Fiduciaire de Distribution Internationale
- Assistante du directeur commercial
1999 - 2004
- tenue du planning hebdomadaire
- rédaction des contrats et suivi administratif
- calcul des primes des commerciaux
- élaboration des reporting groupe et agents
commerciaux
- relance des agents commerciaux
- organisation de séminaires commerciaux
- calcul de statistiques mensuelles
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ECORIS
- Commerciale et conseillère en formation
1997 - 1999
- recherche d’entreprises d’accueil pour les contrats alternance
(phoning, mailing, rendez-vous, étude de la presse)
- rédaction des contrats d’alternance
-organisation d’événements (soirée rencontre tuteur/formateur,
journée portes-ouvertes)
