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Alexandra JACQUES

RAMBOUILLET

En résumé

Je suis actuellement assistante de direction au sein de la Mutuelle Solimut Centre Océan. J'assure l’ensemble des tâches administratives liées à l’assistanat de la Présidence et à la préparation des instances (Assemblée Générale, Conseil d’administration, Bureau, Commission…) et de la Direction. Je gère le secrétariat et les déplacements du Directeur Général, de la Directrice adjointe et de la Présidente.

J'ai été en poste en tant qu'assistante de la Responsable des Ressources Humaines d'un grand magasin spécialisé jusqu'à fin janvier 2009, durant 11 mois. Puis secrétaire de la Directrice des Ressources Humaines d'un organisme de gestion locative jusque fin août 2009.

Auparavant assistante commerciale en VPC à Coignières (78) dans le domaine de la moto. J'étais responsable des appels du numéro vert national de l'enseigne (réclamations, prise de commandes, suivis des commandes, relations entre fournisseurs, réponses email aux clients). J'étais également chargée de la prise de commande aux fournisseurs, la réception, suivis, l'expédition des colis.

J'ai précédemment occupé des postes d'assistante au sein de service des ressources humaines. En parallèle, sur mon temps personnel, j'ai donné des cours de formation sur le pack office. J'ai également conçu et je gère un blog de décoration et création jusqu'à ce jour.

Durant 3 ans employée au sein de La Bergerie Nationale à Rambouillet, en tant qu'assistante d'un chef de projet européen et de ses chargés de mission jusqu'au 31 août 2004. Mon travail consistait à organiser et gérer les déplacements, aider à la préparation de séminaires, de formations et rédiger divers documents et présentations liés au projet européen agriculture et développement durable sous diverses thématiques.

Je m'adapte rapidement à tout types de secteurs d'activités et je suis très motivée et autonome pour m'investir dans de nouveaux projets et responsabilités.

Mes compétences :
Ressources humaines
Vente
Administratif
Secrétariat
Communication
Art
Développement durable
Recrutement
Gestion de projet
Informatique

Entreprises

  • Mutuelle Solimut Centre Océan - Assistante de Direction

    2017 - maintenant

  • Mutuelle Solimut Centre Océan - Chargée d'affiliation

    2016 - maintenant Assure la formalisation de la contractualisation des offres santé du marché Collectif, des avenants, bulletin d’informations et assure la mise à jour du Règlement Mutualiste.

  • Mutuelle Solimut Centre Océan - Assistante des Elus

    2013 - maintenant

  • Intelcia - Téléconseillère

    Casablanca 2012 - 2013 Appels sortants sur plateforme téléphonique

  • Syndicat à vocation scolaire - Agent administratif

    2010 - 2011 Inscription scolaire maternelle, gestion des inscriptions à la cantine et commande des repas, accueil physique et téléphonique du public.
    Aide secondaire aux différents services en fonction des besoins.

  • Habitat Eurélien - Secrétaire de la Directrice des Ressources Humaines

    Paris 2009 - 2009 Secrétariat, accueil, courrier, saisie des contrats et DUE, mise à jour des tableaux de bords.

  • Castorama - Assistante de la responsable RH

    Templemars 2008 - 2009 - Gestion et suivi du personnel et de la formation
    - Gestion des litiges clients
    - Aide au recrutement, veille, sourcing
    - Organisation des déplacements
    - Gestion administrative, création contrat de travail, avenants, attestation, DUE, etc...
    - Contrôle de la paie et préparation.

  • Bristol Myers Squibb - Secrétaire au Ressources Humaines

    Rueil-Malmaison cedex 2007 - 2007 - Accueil, gestion du courrier interne et externe,
    - Gestion des candidatures, réponses, tri et classement,
    - Suivi administratif du service (mise à jour des tableaux de bord, des dossiers des salariés)
    - Relations avec les organismes de formations : inscription, suivi, saisie dans INSER
    - Gestion de tableaux de bord (suivi des effectifs, naissances, entretiens individuels,…)
    - Création de diaporama, mise à jour des organigrammes.

  • Bénévole - Assistante, Formatrice

    2005 - 2007 Sur mon temps personnel en parallèle de ma recherche d'emploi, j’ai donné des cours de formation sur le pack office. J’ai également conçu et géré un forum Internet généraliste.

  • Pacific Europe - Assistante aux ressources humaines

    2005 - 2005 - Aide à la gestion des candidatures : analyse, tri et sélection des CV, édition et envoi des courriers de réponse
    - Classement des dossiers du personnel : mise à jour et archivage

  • Cardy - Assistante commerciale VPC

    2005 - 2005 - Réceptionner et filtrer les appels de la société et du numéro d’appel national,
    - Gérer les demandes du catalogue et le suivi des commandes
    - Assurer la facturation et la vente par correspondance des accessoires moto

  • Residence Orpéa - Assistante aux ressources humaines

    2004 - 2004 - Mise à jour des dossiers, gestion des effectifs et des visites médicale
    - Vérification, préparation et distribution de la paie aux salariés

  • Bergerie Nationale - Assistante de chef de projet Européen

    2001 - 2004 Assistanat d’un département de 14 personnes :
    - Standard, accueil, tenue des agendas, publipostages, courriers, …
    - Edition de dossiers, compte-rendu, présentations, …
    - Organisation et gestion des déplacements des chargés de missions (réservation transport, hébergement, remboursement)
    - Création de tableaux de bords et d’outils informatisés, maintenance informatique
    - Appui à la logistique de stage, organisation de réunions
    - Assurer la liaison avec l’administration générale de l’établissement
    - Conduite de recrutement et mise en place de protocole de sélection

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