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Alexandra LOISEAU

ARPAJON

En résumé

Consultante en achats pour la société Meotec depuis mars 2012, mes projets m'ont permis de développer mes compétences aussi bien en achats indirects (Facility Management, flotte automobile, ...) qu'en achats techniques (achats projet aéronautique, achats d'essais, achats de sous-traitance d'usinage) et en gestion de projets, dans des secteurs d'activité variés tels que les société de conseils, l'automobile ou l'aéronautique.
Meotec me donne la possibilité de travailler sur des projets différents tels que
- Achats projet (composants, essais, outillages) dans l'aéronautique
- Planification d'outillages de mousse pour les sièges automobiles
- Responsable de projet adjoint pour la fabrication d'appuis-tête
- Mise en place d'outils de la fonction achats
- Achats projet de sous-traitance d'usinage
- Rationalisation d'achats de prestation de vacation
- Appel d'offre européen

J'avais auparavant passé 2 ans en Allemagne, entre 2010 et 2012, en tant que VIE pour la société Altran, au sein du service achats. Ma mission consistait à déployer le service achats dans ce pays.
Mes différentes activités pour mener à bien cette mission ont été
- la rédaction d'un process en accord avec le service qualité
- le développement et la mise en place d'un outil interne de demandes d'achats
- le suivi et la formation des différents utilisateurs de l'outils
- l'étude des dépenses et la mise en place d'actions à mener
- la responsabilité de familles d'achats telles que la littérature, le matériel de bureau, les cartes de visites

Ingénieur en mécanique formée à l'ENSMM de Besançon, j'ai suivi au cours de ma troisième année une spécialisation en matériaux. J'ai par la suite complété ma formation par le Mastère spécialisé Stratégie et Ingénierie des Affaires Internationales de l'ESSEC.

Au cours de mes différentes expériences professionnelles, j'ai eu l'occasion de travailler aussi bien dans des grands groupes tels que Altran, PSA ou sanofi-aventis, mais aussi dans des petites PME. Grâce à mes expériences internationales, je suis particulièrement flexible et bien préparée à travailler sous pression au sein d'équipe multiculturelles.

Mes compétences :
Achats

Entreprises

  • UTC Aerospace Systems - NPI Specialist

    2015 - 2017 Mission de consulting - Meotec

    Acheteur projet R&T (Genome – Come – Actihome) depuis novembre 2016
    Développement de nouvelles technologies
    - Génome : Développement d’un actionneur Aileron EMA (Budget 27 800 €), d’un actionneur Spoiler rotatif et de l’électronique associée
    • Sourcing des derniers composants non attribués
    • Suivi des fournisseurs et de la livraison des composants
    • Gestion des litiges de facturation
    - Come : Sourcing d’outillages (Budget 5 000€)
    - Actihome
    • Réalisation d’une pompe hydraulique (Budget total 83 000 €)
    + Sourcing des composants à long cycle (usinage de pièces de petites dimensions avec des tolérances très serrées)
    + Passage et suivi des commandes associées
    + Suivi des modifications des composants avec l’engineering, le bureau d’études et les fournisseurs retenus
    + Suivi des fournisseurs
    + Sourcing des derniers composants (vis, joints, rondelles,…)
    • Réalisations de blocs hydrauliques en fabrication additive (technologie ALM)
    + Suivi des fournisseurs retenus
    + Passage des commandes associées

    Acheteur projet pour les actionneurs primaires MC21 jusqu’en novembre 2016
    21 actionneurs par shipset - Budget par shipset : 380 000 USD en pré-série / 263 000 USD en série
    • Sourcing des pièces non attribuées auprès des différents fournisseurs du panel UTAS (usinage de pièces mécaniques, décolletage, tôlerie, hardware (vis, rondelles, pièces standards), joints – pièces sur plan)
    • Paramétrages des prix et délais de chacune des pièces dans SAP et préparation des commandes (Quantité à commander – Date de livraison souhaitée)
    • Suivi des fournisseurs et des livraisons des pièces pour assurer la disponibilité des pièces afin de livrer le client selon les dates prévues (Montage Iron Bird – Aircraft 1 et Aircraft 2 – équipements de qualification)
    • Mise en place d’une « Line of Balance » pour suivre l’arrivée des pièces en fonction des besoins
    • Gestion des modifications techniques auprès des ingénieurs produits (pour limiter les coûts) puis des fournisseurs
    • Gestion des demandes de dérogations des fournisseurs vers les ingénieurs produits
    • Reportings quotidiens / mensuels vers le management ou vers le programme
    • Suivi des coûts et consolidation des nomenclatures achats
    • Mise en place de réunions téléphoniques hebdomadaires avec les fournisseurs critiques pour minimiser les retards et mettre en place des plans d’action pour assurer la livraison des pièces


    Acheteur Essais pour différents programmes (MC21 Primaires et THSA – KC390 – MRJ – Airbus – Transall – Genome)
    Essais de qualification des équipements (Vibration – Environnement – Electromagnétisme) – Environ 1 400 000€
    • Mise en place des accords de confidentialité avec les laboratoires extérieurs pour chaque programme / consultation
    • Consultations et choix des fournisseurs en accord avec les différents acteurs du programme (chef de projet, ingénieurs, laboratoire) et les différentes contraintes des programmes (zone ATEX ?)
    • Choix de la stratégie pour l’attribution des essais du projet MC21 selon les objectifs de budget du programme (environ 250 000€)
    • Passage des commandes
    • Suivi des essais et règlement des litiges avec les fournisseurs


    Acheteur Non-Production pour différents programmes (MC21 Primaires et THSA – Projets technologiques UTAS)
    Divers outillages : environ 500 000€ - Banc de test : environ 400 000€
    • Sourcing d’outillages divers pour le montage d’actionneurs (pièces mécaniques dur plan)
    • Passage et suivi de commandes vers divers fournisseurs d’outillages
    • RFQ pour la réalisation de bancs d’essais pour un actionneur Génôme
    o Envoi des offres aux fournisseurs du panel
    o Organisation de réunions entre les ingénieurs et les fournisseurs pour discuter du cahier des charges
    o Négociations avec les fournisseurs
    o Attribution des marchés selon les objectifs de prix et de délais du programme
    o Négociation des clauses particulières et des modalités de retard avec le fournisseur selectionné
    o Passage de la commande
    • Règlement des litiges de facturation

  • Faurecia - Planification d’outillages de mousses

    2014 - 2014 Mission de consulting - Meotec

    Mise en place d’un outil de planification de l’ensemble des outillages de mousse pour sièges (assises, dossiers et accessoires) pour l’ensemble des programmes en cours de la division Confort and Trim
    - Obtention des données planning et projet de chaque programme auprès des différents program managers
    - Compilation des données obtenues et réalisation d’un planning global pour l’ensemble des moules (entre 500 et 550 références) faisant apparaitre les différentes phases de réalisation d’un outillage, de sa conception jusqu’à la production de mousses
    - Suivi et mise à jour des plannings des différents programmes avec les différents acteurs impliqués (3D designers, équipe outillages, acheteurs, program manufacturing leader pour le suivi des moules en usine) et alerte des program managers en cas de dépassement des délais
    - Evaluation des charges de travail aux différents postes (pré-étude outillage, réception et mise au point des moules)
    - Réalisation et évaluations de scénarios de lancement de moules avec les program managers pour déterminer une situation idéale
    - Communication hebdomadaire du planning aux différents métiers
  • Faurecia - Adjoint Responsable Projets

    2014 - 2014 Mission de consulting - Meotec

    Programme UKL

    Pour plusieurs véhicules du programme UKL (2 véhicules en phase prototype – 1 véhicule en phase série) et pour 2 déclinaisons particulières (habillage spécial sur appuie-tête standard)
    - Mise en place de planning de production des appuie-têtes pour les véhicules concernés
    - Suivi des plannings avec les différents interlocuteurs (design, achats, production, qualité)
    - Mise en place et animation de réunions hebdomadaires pour réaliser le suivi des différents sujets
    - Coordination des différents acteurs de l’équipe pour assurer la réalisation des différents jalons du programme selon le planning déterminé afin de pouvoir livrer le produit fini selon le planning client initial :
    • Achats / approvisionnement des matériaux
    • Réalisation et réception des outillages (outillages spécifiques, moules, …)
    • Fabrication et chromage des inserts métalliques
    • Moussage des inserts
    • Développement et couture des coiffes
    • Envoi des appuis-tête terminés au client
    - Suivi des work packages et des indicateurs programme via le système de Project Management Helios
  • Cobham - Consultante achats composants électroniques

    Rungis 2013 - 2013 Mission de consulting - Meotec

    Création d’une base d’indices achats permettant le suivi de prix et d’activités industrielles orientée composants électroniques
    • Recherche d’indices pertinents et de sites fiables (Matière première, énergie, main d’œuvre, composant électroniques, inflation, productivité industrielle, …)
    • Création de la base d’indices
    • Rédaction d’un mode d’emploi pour l’actualisation mensuelle de la base

    Création d’un document d’aide au choix fournisseurs mettant en avant les stratégies adoptées par la société au niveau famille achats et fournisseurs
    • Compilation de documents existants
    • Création d’un document de synthèse regroupant les informations et la stratégie fournisseur de l’entreprise
    • Rédaction de la stratégie en concertation avec le directeur achats

    Analyse de 3 appareils de communication pour l’aéronautique (Audio Control Panel, Audio Management Unit et Radio Management Panel), produits par la société Team
    • Analyse des coûts de revient (analyse 20-80), analyse par fournisseurs, analyse par familles achats, ….
  • MECACHROME - Acheteur stratégique Sous-traitance usinage mécanique

    Amboise 2013 - 2013 Mission de consulting - Meotec

    Achats de sous-traitance d’usinage pour 300 pièces mécaniques (porte et encadrement de porte) du projet SMS / Falcon 5X (Panel de 15 fournisseurs)

    - Travail en équipe projet, en collaboration avec le chef de projet, le service méthodes et le service qualité
    - Identification d’un panel de fournisseurs potentiels pour la réalisation des différentes pièces du projet
    - Réalisation d’appels d’offres pour l’attribution des références en sous-traitance complète de l’usinage des pièces avec des délais d’approvisionnement très courts
    • Rédaction du cahier des charges et création d’un questionnaire type de décomposition des coûts pour l’appel d’offres
    • Envoi des appels d’offres aux fournisseurs identifiés du panel en fonction de différents critères (type d’usinage, matière, taille de la pièce, usinage particulier, spécifications techniques…)
    • Analyse des offres reçues selon des critères de prix et délais, permettant de réaliser une short-list de fournisseurs
    • Négociation des offres retenues
    • Choix des fournisseurs en validation avec le service qualité
    - Sourcing et choix de fournisseurs de traitements de surfaces et de grenaillage pour des pièces usinées chez Mecachrome ou sous-traitées à la phase
    - Commandes d’industrialisation et de premières pièces (pièces FAI)
    - Suivi de la réalisation des commandes auprès des sous-traitants
    - Réalisation de reportings hebdomadaires sur l’avancée du projet auprès du client et de la direction des achats Mecachrome
  • ESC Toulouse - Consultante Achats de Prestations intellectuelles

    2012 - 2013 Mission de consulting - Meotec

    Rationalisation des achats de vacataires pour l’ensemble du groupe ESC Toulouse

    - Cartographies stratégiques des trois dernières années scolaires
    • Cursus et interventions pédagogiques
    • Composition des effectifs : Ancienneté, Mode de contractualisation, Répartition dans les programmes
    • Nombre d’heures réalisées
    • Coût horaire et coût total des heures réalisées
    - Analyses multicritères
    • Intervenants stratégiques : Anciennetés, Rémunération, Durée de l’intervention
    • Fortes augmentations du nombre d’heures réalisées, de la rémunération
    • Dispersion du nombre d’intervenants par coûts horaires et par intervention

    Résultats
    • Ebauche de grille de rémunération par cursus et par intervention
    • Mise à jour de risques potentiels
  • Atos - Acheteur internationnal

    Bezons 2012 - 2012 Mission de consulting - Meotec

    Appel d’offres européen pour les cartes carburants (Budget 12 M€ - Panel de 4 fournisseurs)
    • Rassemblement des données des différents pays européens concernés par l’appel d’offres (6 pays)
    • Détermination des éléments stratégiques pour l’appel d’offres en concertation avec les acheteurs locaux. Mise en lumière des critères spécifiques pour l’achat de la prestation (prix, services associés, points contractuels, …)
    • Rédaction du questionnaire envoyé aux fournisseurs identifiés
    • Analyse et comparaison des réponses des sociétés contactées afin de restreindre le panel à 3 fournisseurs
    • Réalisation d’un e-bidding avec les fournisseurs short-listés
    • Négociation avec les différents fournisseurs sur différents points : Prix des prestations / Services associés / Contrats

    Audit achats de la catégorie Facility Management
    • Rédaction d’un questionnaire d’audit international (maturité des pays, best practices, …)

    + RFP
    + E-bidding
    + Négociations
  • Meotec - Consultante Achats

    Boulogne Billancourt 2012 - maintenant Depuis Mars 2015 : NPI Specialist - UTAS (Buc, Saint-Ouen l'Aumône - Saint-Marcel)
    - Acheteur projets pour les actionneurs primaires MC21 jusqu'en novembre 2016
    - Acheteur projets technologiques Genome, Come, Actihome depuis novembre 2016
    - Acheteur Non production (outillages projets, essais)

    Septembre 2014 - Décembre 2014 : Mise en place d'un outil de planification des outillages de mousse pour sièges (assises, dossiers et accessoires) pour l’ensemble des programmes en cours de la division Confort and Trim - Faurecia (Brières les Scellés)

    Février 2014 - Aout 201 : Chef de projet adjoint Programme UKL - Faurecia (Brières les Scellés)

    Septembre 2013 - Novembre 2013 : Consultante achats - Cobham (Rungis)
    - Création d’une base d’indices achats permettant le suivi de prix et d’activités industrielles
    - Création d’un document d’aide au choix fournisseurs mettant en avant les stratégies adoptées par la société au niveau famille achats et fournisseurs
    - Analyse de 3 produits : Analyse des coûts de revient (analyse 20-80), analyse par fournisseurs, analyse par familles achats, ….

    Février 2013 - Août 2013 : Acheteur projet SMS - Mecachrome (Amboise)
    Achats de sous-traitance d’usinage pour 300 pièces mécaniques pour l'aéronautique

    Novembre 2012 - Janvier 2013 : Consultante en achat de prestation intellectuelles - Groupe ESC Toulouse
    - Rationalisation des achats de vacataires pour l’ensemble du groupe ESC Toulouse

    Mars 2012 - Octobre 2012 : Acheteur international - Atos International (Bezons)
    - Appel d'offres sur la catégorie Flotte automobile
    - Audit des achats de Facility Management

  • Altran - Acheteur dédié à l'Allemagne

    Vélizy-Villacoublay 2010 - 2012 Mise en place du service Achats pour l'Allemagne
    - Créations d'outils
    - Rédaction de process
    - Gestion et réduction d'un panel fournisseur
    - Analyse de coûts et mise en place de stratégie
    - En charge de familles achats (matériel de Bureau, cartes de visite, littérature, achats projets
  • Sanofi aventis - Stagiaire Achats Global Marketing

    Paris 2008 - 2008 · Prospection de fournisseurs
    · Maitrise de deux portefeuilles de fournisseurs
    · Lancement et analyse de demandes d’informations
  • DIXI Machines SA - Ingénieur stagiaire

    2007 - 2007 · Etude d’une structure existante
    · Simulation du comportement de cette structure sur un logiciel de CAO et de calculs
    · Diagnostic et amélioration de la structure
  • PSA Peugeot Citroën - Stagiaire au service Comparaison Concurrence Véhicule

    Rueil Malmaison 2004 - 2005 · Démontage et analyse d’un véhicule concurrent
    · Analyse d’une politique concurrente

Formations

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