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Alexandra QUENTIN

VIERZON

En résumé

Je travaille au sein d'une association de tutelles qui gère environ 450 dossiers de majeurs sous mesure de protection. C'est un travail très intéressant, énormément plaisant et riches de contacts divers.

Aujourd'hui, riche de ces expériences et après obtention d'un BTS Assistant de Gestion PME / PMI, je souhaiterai pouvoir trouver une opportunité de travail qui me permette de développer mes compétences et gagner en responsabilités.

Le goût du service rendu, la satisfaction du travail bien fait et l’envie d’apprendre de nouvelles compétences me permettent de m’adapter rapidement aux techniques qui font la richesse de chaque établissement avec un souci permanent du travail en équipe.

Altruiste, polyvalente, méthodique, persistante, je sais me mettre en retrait afin d’observer, anticiper et trouver des plans d’actions pour améliorer ou modifier certains paramètres de mon travail et ainsi atteindre une haute qualité de service.

Volontaire et dynamique, je possède une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, mail, Internet, logiciels professionnels tels Ciel, SANO, Clinicom, UNI-T …) et j’exerce mon métier avec discrétion et respect du public.

Mes compétences :
Pack office
Internet Explorer
Informatique médicale
Outlook
Comptabilité générale
Secrétaire médicale
Secrétaire polyvalente
Secrétaire comptable
Organisée
Rigoureuse
Secrétaire MJPM
Dynamisme
Persévérance
Adaptabilité
Force de proposition
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe

Entreprises

  • A.T.G.C - Assistante de Direction

    2019 - maintenant Les missions qui me sont confiées sont d'organiser le travail de la Direction de l'établissement, gérer les dossier qui me sont confiés (recrutement, assurances, véhicules, budget, activité des MJPM, suivi horaire...) et de remplacer la Direction sur certains rendez-vous.

  • A.T.G.C - Assistante MJPM

    2015 - 2018 Dans une association de tutelles, je m'occupe de gérer les dossiers administratifs d'environ 250 majeurs sous mesure de protection.
    Gestion du courrier entrant et sortant, gestion des appels téléphonique.
    Création et suivi des dossiers de majeurs sous mesure de protection.
    Constitution et gestion des dossiers APA, APL, demande de logement, ASH, CARSAT et complémentaires, adhésion mutuelle.
    Gestion des différentes demandes faites par le majeur (administratives, budgétaires, quotidien de la vie courante ...).
    Gestion du dossier de financement des formations professionnelles pour les salariés de l'association (dossier d'inscription dans les différentes écoles pour les formations externes, gestion des dossiers de financement pour la prise en charge financière auprès de l'organisme de financement ...).

  • CCAS Vierzon - Secrétaire de direction

    2014 - 2015 - Gestion du courrier sous toutes ses formes,
    - Préparation et organisation de réunion,
    - Frappe de compte rendu,
    - Gestion des visites médicales,
    - Préparation et gestion des délibérations du Conseil d'Administration de l'établissement,

  • Centre Hospitalier de Vierzon - Assistante Médico-Administrative

    2014 - 2014 Facturation des dossiers médicaux ; accueil des patients ; création de dossiers médicaux ; Gestion statistiques et veille sanitaire ; Gestion des appels entrants du SAMU 18 ; Codage des dossiers médicaux

  • Institut Médical de Sologne - Secrétaire Médicale du Département de l'Information Médicale (DIM)

    2014 - 2014 - Archivage des dossiers médicaux
    - Codages des actes médicaux
    - Suivi des entrées et des sorties patients

  • Institut Médical de Sologne - Secrétaire Médicale du Département de l'Information Médicale (DIM)

    2014 - 2014 - Archivage des dossiers médicaux
    - Codages des actes médicaux
    - Suivi des entrées et des sorties patients

  • Centre d'Imagerie du Mail - Secrétaire Médicale

    2013 - 2013 - Gestion de l'accueil sous toutes ses formes,
    - Frappe de comptes rendus,
    - Préparation des dossiers de scanner et d'IRM,
    - Enregistrement et orientation des patients à leur arrivée,
    - Gestion des prises de rendez-vous,
    - Encaissements des prestations et gestion de la caisse.

  • DOMITYS Le Village - Assistante Administrative

    2013 - 2013 - Gérer l'accueil sous toutes ses formes
    - Gestion du courrier
    - Veiller au bien être des résidents
    - Gestion Administrative ...

  • Recherche active d'une nouvelle opportunité - En recherche d'emploi

    2012 - 2012 - Aide à la création et à la gestion d'une auto-entreprise
    - Création d'un site internet
    - Création et diffusion de PUB par différents canaux de communication

  • Concours Secrétaire Administratif du Ministere de l'Intérieur et de l'Outre-Mer - Secrétaire Administrative

    2012 - 2012 - Epreuve écrite réussie

  • Centre Hospitalier de Vierzon - Secrétaire Médicale

    2009 - 2009 (Service Rééducation)
    - Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs entourage,
    - Transmissions d'informations au personnel médical,
    - Prise de rendez-vous et tenue des agendas,
    - Frappe de comptes-rendus,
    - Gestion du courrier entrant et sortant,
    - Gestion des dossiers médicaux,
    - Classement et archivage.
    - Gestion des commandes de transports pour les patients sortants,

  • HAD FRANCE - Secrétaire administrative et comptable

    Paris 2009 - 2012 - Gérer l’accueil sous toutes ses formes,
    - Assurer la fiabilité, l’exhaustivité et la traçabilité des documents et informations,
    - Gestion et suivi de la facturation,
    - Etablissement des tableaux de bord,
    - Contribuer au bon fonctionnement de l’établissement,
    - Assurer l’archivage des documents et des dossiers,
    - Gestion des relations avec les organismes sociaux, les - professionnels libéraux,
    - Gestion du stock des Dispositifs Médicaux,
    - Suivi et gestion du parc automobile,
    - Suivi de la Gestion Electronique des Documents

  • Centre Hopsitalier de VIERZON - Secrétaire Médicale

    2006 - 2007 (Service de Pédiatrie, Maternité, Médecine, Rééducation, Cardiologie)
    - Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs entourage,
    - Transmissions d'informations au personnel médical,
    - Prise de rendez-vous et tenue des agendas,
    - Frappe de comptes-rendus,
    - Gestion du courrier entrant et sortant,
    - Gestion des dossiers médicaux,
    - Classement et archivage.
    - Gestion des commandes de transports pour les patients sortants,

  • ESAT - Secrétaire administrative

    2005 - 2005 - Accueil physique et téléphonique des clients,
    - Gestion du courrier entrant et sortant,
    - Gestion et suivi de la facturation, gestion des commandes,

  • Centre Enseignes Services - Secrétaire Comptable

    2003 - 2003 - Accueil physique et téléphonique des clients
    - Saisie de factures et suivi relance clients,
    - Gestion du courrier entrant et sortant.

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