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Alexandra STEFANOVIC

LYON

En résumé

A l'écoute d'opportunités pour un nouveau poste sur lequel m'investir sur du long terme, je suis à l'aise avec les fonctions avancées du Pack Office, je conçois des outils de gestion et de suivi de l'information, je crée des automatisations de procédures. En complément de mes compétences comptables et management processus. J'ai vécu deux ans en Angleterre, j'ai un niveau B2 dans le cade du CECRL.

Soutenir administrativement une équipe dans l'atteinte de ses objectifs est ma motivation.

Opérationnelle immédiatement, je maintiens mes compétences à niveau, j'aime échanger, évoluer et progresser.

Mes compétences :
Technique de secrétariat
Secrétariat Pharmacovigilance
Organisation d'évènements
Création de process automatiques
Secrétariat Affaires Règlementaires
Administration des ventes

Entreprises

  • E.B.H. Isolution - Assistante Administrative

    2014 - 2014 Administratif Général
    - Transformation des devis en commandes
    - Organisation des plannings de chantiers - prestataires, fournisseurs, clients
    - Suivi de l'activité commerciale
    - Gestion de l'administratif RH et des documents comptables
    Administration des Ventes
    - Saisie des commandes, facturation, suivi des règlements
    - Préparation et suivi des dossiers de financements
    - Renseignement client

  • Harmonie Fenêtres - Assistante Administrative et ADV

    2012 - 2014 Administratif Général
    - Transformation des devis en commandes
    - Organisation des plannings de chantiers - prestataires, fournisseurs, clients
    - Suivi de l'activité commerciale
    - Gestion de l'administratif RH et des documents comptables
    Administration des Ventes
    - Saisie des commandes, facturation, suivi des règlements
    - Préparation et suivi des dossiers de financements
    - Renseignement client

  • Mylan - Assistante Affaires Règlementaires

    SAINT PRIEST Cedex 2010 - 2010 En soutien à une équipe de Pharmaciens aux Affaires Règlementaires pour les activités relatives à la conformité règlementaire :
    - Préparer les dossiers de soumission et de modification à présenter à l'ANSM,
    - Collaborer aux activités d'enregistrement : création et mise à jour des mentions légales, des documents du PGR, des article s de conditionnement,
    - Maintenir les bases de données et suivre les indicateurs clés du budget des gammes de produits,
    - Création et automatisation de procédures de déclaration,
    - Fournir le support administratif nécessaire à l'équipe : gestion d'agenda, de mails, organisation d'évènements, classement et archivage.

  • Crédit Agricole CIB - Assistante Anglais Courant

    Montrouge 2009 - 2009 - Organisation de déplacements complexes à l'international
    - Organisation de rendez-vous à l'international
    - Préparation de revue de presse
    - Préparation, classement et archivage des dossiers

  • Roche Diagnostics France - Assistante en Pharmacovigilance Anglais Courant

    Meylan 2008 - 2008 - Assistanat de Direction
    - Création et automatisation d'outils de suivi de l'activité, organisation de réunions, préparation de compte rendus
    - Assistanat rattachée à une équipe de médecins/pharmaciens en pharmacovigilance
    - Organisation des déplacements à l'international en lien avec les Services Généraux Europe
    - Recherche des meilleurs tarifs
    - Reporting/suivi des budgets

Formations

Réseau

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