TOURCOING2011 - maintenantAdministration du personnel (950 salariés) :
- Contrôle, Validation et envoi des DUE
- Rédaction et envoi des contrats en magasin (CDD et CDI)
- Suivi des dossiers des salariés
- Paie sur Sage
- Soldes de tout compte et établissement des AED
- Suivi des congés maternité, paternité et parentaux
- Envoi des déclarations d'accident du travail et des attestations maladie via net-entreprises
- Adhésion aux centres de médecine du travail et suivi des visites médicales
- DSN
Suivi administratif des formations :
- Etablissement du plan de formation
- Suivi administratif et budgétaire des formations
- Interlocutrice pour toute question avec l'OPCA
- Mise en place de formations avec des prestataires externes
Gestion administrative des IRP :
- Rédaction des convocations du CE, des DP et du CHSCT en fonction du calendrier
- Bilan annuel des accidents de travail pour le CHSCT
- Rédaction de réponses aux éventuels courriers de l'inspection du travail
Chronodrive
- Assistante accueil, en Ressources Humaines et en Comptabilité
CROIX2007 - 2011* Assistante accueil et administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion efficace et rapide des différentes demandes ou problèmes rencontrés par le client, gestion des mails
- Encaissements et enregistrements dans le logiciel approprié, édition de factures pour les clients
- Organisation d’opérations commerciales exceptionnelles
* Assistante en Ressources Humaines :
- Gestion d’une nouvelle embauche : création du contrat (35h, temps partiel, CDD, CDI, contrat de professionnalisation, contrat en alternance), DUE, registre du personnel
- Suivi des formations propres à la société, mise en place d’un planning, édition des convocations
- Suivi des visites médicales en collaboration avec la médecine du travail
- Gestion de la paie : arrêts maladie, accident de travail, congés, absences, calcul de paie avec édition des documents administratifs obligatoires (attestations, certificats)
- Commandes diverses auprès de fournisseurs (fournitures, tenues de travail, …)
- Suivi administratif complet pour une ouverture de magasin
* Assistante en Comptabilité :
- Saisie de factures, analyse des éventuels écarts, contact avec les services comptables de la société et des fournisseurs, gestion des stocks internes du magasin (tenues, emballages), clôture comptable du magasin.
* Formatrice :
- Formation de nouvelles assistantes, de responsables et de directeurs à la tenue de l’accueil, en Comptabilité et en Ressources Humaines
- Formatrice référente en Ressources Humaines et en Comptabilité pour tous les magasins du Nord de la France.
- Tutrice de stage en Ressources Humaines du 15 juin au 31 juillet 2009 (stagiaire en Master GRH)
Intermarché
- Contrat Etudiant à durée indéterminée
Vert-le-Grand2002 - 2007* Hôtesse :
- Accueil : gestion des demandes clients, renseignements, management des hôtesses de caisse,
- Vendeuse en bijouterie : analyse des besoins clients, établissement et gestion des factures
* Management de rayons :
- Gestion de la marchandise : prévision des consommations clients, commandes, livraisons, réceptions, Gestion de l’intégralité des stocks des rayons par MSI (système de réapprovisionnement assisté par ordinateur)
- Exigences marketing : Facing selon les normes de l’enseigne, création de têtes de gondoles selon le prospectus de promotions, organisation de réimplantation des rayons et informatisation des prix
- Management d’une équipe de 6 commerciaux : vérification des tâches journalières accomplies, gestion de la réserve et des stocks, contact avec les fournisseurs et les collaborateurs extérieurs de grandes marques(L’Oréal, Friskies, Miko, Marie, Lay’s, Home Institut Coca-cola…), établissement de promotions
