Alix MALJEAN

En résumé

Entreprises

• Association Médiateur des Communications Electroniques - Assistante de Direction Polyvalente

  2012 - maintenant
  Gestion des Ressources Humaines : préparation des éléments de paie, rédaction des contrats de travail, gestion des formalités d’embauche, des tickets restaurant, registre unique du personnel, mise à jour des dossiers administratifs des salariés, mise en œuvre des élections des délégués du personnel et mise en place d’un plan de formation pour tous les salariés, gestion des réponses aux candidats, mise en œuvre du processus de recrutement d’une assistante administrative (tris des CV, participation aux entretiens d’embauche).
  Assistante du Délégué Général : gestion des mails, de l’agenda, des rendez-vous, des appels, du courrier entrant et sortant, organisation d’événements (séminaires, repas de fin d’année), gestion de la comptabilité et des relations avec les fournisseurs, mise à jour du site internet de l’association, rédaction de courriers, compte-rendu de réunion et procédures, commande de fournitures, création de tableaux divers.
  

• Mutuelle Mieux Etre - Assistante de Direction

  Paris 2011 - 2012 Assistante du Directeur Technique : mise en forme de document Word et Excel, filtrage des appels, gestion des notes de frais et des commandes fournitures, gestion d’agenda Outlook, organisation réunion et repas de service, saisie des entretiens annuel d’évaluation et parallèlement aide au service souscription de la Mutuelle : rédaction des contrats « sur-mesure », validation des contrats standards.

• SNCF - Assistante de Direction

  2011 - 2011 Réalisation d’un dossier statistiques logement pour l’année 2010 : collecter les informations, tableau Excel, graphiques, pourcentages, mise en page, devis imprimeur, rédaction d’une note explicative pour l’ensemble du dossier, réalisation PowerPoint, taches de secrétariat diverses.

• INPI - Assistante de Direction

  Courbevoie 2010 - 2010 Direction générale : organisation des examens personnes qualifiées en Propriété Industrielle mentions Marques et/ou Brevets : secrétariat, standard, mailing, envoi des convocations et résultats, organisation réunions jury, vérification, saisie et suivi des dossiers d’inscription, mise en place et surveillance des épreuves écrites et orales.

• Direction Départementale du travail - Secrétaire

  2009 - 2009 Accueil, standard, secrétariat, vérification et création de dossiers.

Formations

• Demos Formation

  Paris 2014 - 2014 Les Tâches Administratives des Ressources Humaines
  
  3 jours

• CCI Chambre De Commerce Et Industrie

  Laxou 2007 - 2009 BTS
  
  Assistante de direction

Réseau

• Bernard PORTIER

• Emmanuelle S.

• Jérémy RAKOTOZAFY

• Jessica MARIUSSE

• Samira TALBI

• Sébastien MARCHERAS

• Serge RAIMOND

• Stéphanie BOURY

• Yani CAMBOURIS