PUTEAUX2015 - maintenantFinancement de l'innovation, Recherche et Développement et conseil en Ingénierie fiscale
Cnim
- Assistante de direction
Paris2013 - 2015Assistanat de 2 directeurs et 2 chefs de centre
- Gestion d’agenda, déplacements et notes de frais, organisation et logistique de réunions, diffusion de notes, rédaction de courriers, demandes de visas et passeports
- Facturation des prestataires de service (DHL, SODEXO)
- Supervision et gestion des activités des sous-traitants, gestion des congés et pointage
- Commande de fournitures et de cartes de visite
Cnim
- Gestionnaire et Assistante de projet
Paris2012 - 2013Projet Shropshire (U.K). :
- Gestion et archivage de documents techniques internes, des partenaires et fournisseurs sous Windchill, création d’articles pour consultation et commande
- Gestion des pointages et des déplacements de l’équipe : voyages, notes de frais, droits d'accès
Osiatis
- Assistante Marketing Opérationnel
Puteaux2012 - 2012Organisation d’évènements clients: envoi d’emailing, réservation des lieux, déroulement des séminaires, salons et analyse; Gestion de la base clients (CRM); Administratif du service marketing (facture, fiches références, DA…)
DASSAULT AVIATION
- Assistante des ventes
Saint-Cloud2011 - 2012Direction Générale des Avions Civils:
- Au sein de la Direction des Ventes: envoi de dossiers destinés aux prospects ; accueil téléphonique; réception du courrier ; mise à jour de la base de données SIEBEL ; mise à jour des sites internet ; classement de dossiers clients ; frappe de courriers, diffusion de notes et de contrats en interne ; organisation de la logistique des voyages : OM, notes de frais (Ulysse), réservation de salles ; demandes de visa ; préparation de salons internationaux : mailing, invitations.
- Mise à jour des spécifications techniques et des sites Internet
- Au sein du service Marketing et RH: Présentation de Powerpoint, saisie et gestion des entretiens individuels, gestion des besoins en formation interne.
SOGEMAC HABITAT
- Assistante de gestion locative et service Contentieux
2009 - 2011Gestion des demandes de logement, attestations d’assurance et de loyer, commandes de fournitures, frappe de courriers
Université de Saint-Quentin-en-Yvelines
- Tutrice d'espagnol au CEREL
2007 - 2009Cours individuels et collectifs: pratique de l'oral, révision de vocabulaire, grammaire et conjugaisons
Groupe HEC
- Assistante Marketing / Adjoint administratif / Secrétaire
2005 - 2009- Assistante de scolarité, Cycle Master 1 :accueil et renseignements téléphoniques, préparation des dossiers.
- HEC Executive Education - Programmes Diplômants et Certifiants : Préparation de séminaires; saisie des évaluations des participants; organisation logistique, convocations et accueil des participants.
- Marketing Relationnel/Fidélisation : constitution et envoi d'un mailing destiné aux anciens diplômés des programmes EXED.
- Service de la Sécurité Sociale: accueil des étudiants, utilisation du logiciel Sharepad, pointage des listes et des chèques, envoi des attestations et justificatifs aux étudiants, préparation des dossiers d'information de Sécurité Sociale.
- Service Décanat: constitution d'un livret d'accueil en anglais pour les nouveaux professeurs étrangers et les professeurs visitants; traductions de curricula vitae des professeurs.
