Amandine GRAFFET

En résumé

Entreprises

• Aderhis - Consultante SIRH

  Sceaux 2015 - maintenant Gestion du projet et assistante à maîtrise d’ouvrage – DSN (client Grands Comptes)
  Définition du besoin client
  Rédaction du cahier d’analyse
  Accompagnement au déploiement de projet
  Animation des comités hebdo
  Définition du planning / suivi des actions
  Création de supports d’(in)formation client
  Test et analyse des anomalies
  Accompagnement au changement
  Assistance client
  Garantie de la bonne exécution de la prestation dans le respect des engagements contractuels
  Collaboration au reporting client : compte-rendu de réunion
  Force de proposition et accompagnement du client dans ses différentes évolutions
  Prise en charge d'une partie des paramétrages clients
  

• Société anonyme - Assistante Ressources Humaines

  2014 - 2015 Création et développement de la fonction RH au sein du groupe en développant des process RH
  
  - Gestion courante de l’administration du personnel
  - Suivi des procédures disciplinaires et rédaction des courriers
  - Relations avec les divers organismes
  - Gestion de la formation (recueil des besoins, optimisation dans les dossiers, convocations…)
  - Relations sociales
  - Sécurité : suivi des obligations
  - Recrutement et intégration
  - Accompagnement dans le partenariat avec les écoles
  - Création d’outils et supports RH
  - Création et tenue des tableaux de bord
  - Accompagnement dans la gestion de projets RH et la rédaction de plans d’actions
  - Veille sociale, mise à jour documentaire RH
  
  

• PCO Innovation France - Généraliste RH et paie

  2012 - 2012 => DÉVELOPPEMENT RH et PROJETS RH :
  - Gestion de carrière : analyse des retours d’entretien annuel d’évaluation (collaborateurs et managers)
  - Fiches de postes : fonctions supports (RH, comptabilité) et postes de consultants
  - Projet parrainage : création et gestion de A à Z du projet jusqu’à validation par la Direction Générale du groupe PCO Innovation et la mise en place du plan de lancement
  - Formation professionnelle : contacts avec l’OPCA pour prise en charge et suivi administratif des formations
  - Intégration et fidélisation : organisation d’un programme commun d’intégration pour tous les nouveaux collaborateurs, depuis renforcé par le projet « parrainage »
  
  => RELATIONS SOCIALES :
  - Gestion des élections professionnelles DP/CE : organisation de A à Z, calcul des effectifs, veille et recherches juridiques, création des supports de communication interne (mails, intranet, affichage), contact et négociation avec le prestataire externe de vote électronique
  - Aide à la gestion des IRP : conception d’un support de formation pour les nouveaux représentants du personnel
  
  => ADMINISTRATION DU PERSONNEL et PAIE (logiciel Zadig Hypervision – ADP)
  - Gestion administrative quotidienne (de l’arrivée au départ du collaborateur) : DPAE, établissement des contrats de travail (cadre et non cadre), création du dossier salarié et suivi des documents, rédaction des attestations courantes, certificats de travail et solde de tout compte, déclarations mensuelles courantes (DMMO), gestion et suivi des visites médicales
  - Gestion des absences : maladie, congé de maternité et paternité, établissement des attestations de salaires, calcul et contrôle des IJSS
  - Mutuelle et prévoyance : adhésion, radiation et portabilité
  - Gestion de la paie (de l’arrivée au départ du collaborateur) : Création des nouveaux collaborateurs dans le logiciel, saisie des éléments variables, de rappel et des particularités de paie (tickets restaurant, abonnement de transport, remboursement de frais professionnels, primes), contrôles des paies, édition des soldes de tout compte et vérification pour virement
  

• Formation et Santé - Chargée de recrutement

  Lyon 2010 - 2011 - Gestion du processus de recrutement : convocation, tests psychotechniques et entretiens des candidats : 3 entretiens/jour (moyenne)
  - Relation clients : étude du besoin client, recherche du profil le plus adapté et suivi
  - Marketing : promotion commerciale du service recrutement, instauration des tableaux de bord
  - Gestion du projet Cared (aide et retour à l’emploi durable) : 18 candidates à conseiller et accompagner
  

• IKEA - Hôtesse de caisse

  Plaisir 2007 - 2011

Formations

• IGS (Institut De Gestion Sociale)

  Lyon 2011 - 2013 master 2 professionnel Direction et management des Ressources Humaines
  
  Master II professionnel ' Direction et Management des Ressources Humaine'

• Université Lyon 2 Lumiere

  Lyon 2009 - 2011 Master 1 Psychologie du travail
  
  Master 1 Psychologie du Travail & des Organisations

Réseau

• Arnaud VERNOTTE

• Benjamin MAGNIN

• Bertrand DAENES

• Clémence COUTURE

• Emmanuel BARATIN

• Fen' X Courtage VOTRE ASSURANCE

• Jeremy COUDERT

• Marie CHAUSSE

• Stephane ROBERT