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Anaïs BAZIN

Paris

En résumé

Référente d'un dispositif d'accompagnement à destination des jeunes de moins de 26 ans au sein de l'agence Pôle Emploi de Falaise, mes principales missions sont de mener des entretiens de suivi avec les demandeurs d’emploi sur la base du diagnostic que nous actualisons lors de l'adhésion, présenter l’offre de service Pôle emploi auprès des demandeurs d’emploi et des entreprises, proposer des offres d’emploi aux demandeurs d’emploi en cohérence avec leur profil et accompagner la mise en contact, prescrire les prestations et aides adaptées à la situation des demandeurs d’emploi, négocier les recrutements en direct avec les employeurs en proposant les aides et mesures à l'embauche, afin de pérenniser le retour vers l'emploi durable des jeunes.

Mes compétences :
Accompagner
Accueillir
Entretiens
Informer
Mener des entretiens
Orienter

Entreprises

  • PÔLE EMPLOI - Conseillère à l'emploi

    Paris 2013 - maintenant

  • L'ETAPE - Conseillère en Insertion Professionnelle

    2012 - 2013 ~ Gestion d’un portefeuille de 60 demandeurs d’emploi bénéficiaires du RSA
    ~ Gestion complète des dossiers : définition du projet professionnel, refonte des CV et LM, recherche de formation et/ou d’emploi, simulation d’entretien d’embauche, atelier mobilité, démarche en entreprise, négociation
    ~ Prospection et négociation commerciales avec les entreprises (demande de stage non rémunéré, mise en place d’AFPR, mise en emploi accompagnée, et suivi en entreprise)

  • PÔLE EMPLOI - Conseillère Emploi

    Paris 2011 - 2012 ~ mener des entretiens de suivi avec les demandeurs d’emploi selon leurs profils de recherche d’emploi
    ~ leur proposer des offres d’emploi et les accompagner lors de la mise en contact avec l’employeur
    ~ prescrire des prestations
    ~ accueillir, informer et orienter les demandeurs d’emploi physiquement
    ~ assurer l’animation de l’espace d’accueil et de la zone en libre accès en réponse à leurs demandes

  • LOGIREP groupe POLYLOGIS - Gestionnaire Contrats d'entretien/maintenance & Achats Locatifs

    2007 - 2011 Contrats d’entretien et de maintenance des appareils & équipements :

    ~ Gestion des contrats d’appareils et équipements de tout le patrimoine de
    LOGIREP (environ 2000 contrats pour 33000 logements)
    ~ Constitution et transmission des Dossiers de Consultation des Entreprises
    dans le cadre des procédures d’Appel d’Offres Simplifiée et Plénière
    ~ Rédaction et mise en ligne des annonces à paraître dans les Journaux
    Officiels (BOAMP & JOUE) pour les Commissions d'Appel d'Offres plénières
    (budget du marché supérieur à 193 000 € HT)
    ~ Partenariats avec des Bureaux d’Etudes et des Assistants à Maitrise
    d'Ouvrage (détermination des prix objectifs, des fiches d’interventions et
    des cahiers des charges par prestation)
    ~ Présentation des dossiers en Commission d’Appel d’Offres (CAO) pour
    validation des candidatures et des offres après analyse
    ~ Relations commerciales avec les prestataires partenaires (accueil physique
    et téléphonique, réunions de travail, points sur le suivi des contrats et
    de la bonne exécution des prestations, négociation des contrats et mise en
    concurrence, rédaction de courriers d’attribution ou non, de résiliations,
    de rappel des clauses et obligations contractuelles)
    ~ Relations transversales avec plusieurs directions du Groupe (Juridique,
    Technique, Patrimoine (agences et vente), Contentieux)
    ~ Mise en place d’un partenariat avec la Direction Technique pour couplage
    des appels d’offres maintenance / travaux
    ~ Gestion des Appels d’Offres pour le groupe POLYLOGIS
    ~ Gestion et suivi budgétaire (environ 3 millions € TTC annuel)
    ~ Gestion du logiciel pour l’Astreinte en dehors des horaires normaux
    d’ouverture des bureaux (mise à jour des données)

    Achats non récupérables :

    ~ Gestion d’un budget annuel de 180 000 € TTC
    ~ Analyse des demandes d'investissement (besoins en matériel du personnel
    terrain) des 7 agences (6 en Ile De France, 1 en Normandie)
    ~ Prospection de partenaires potentiels, demande de devis pour mise en
    concurrence et réalisation d’un budget prévisionnel d’achat
    ~ Négociation des prix et achats de matériels pour la propreté et les espaces
    verts, d’équipement relevant de la sécurité incendie (extincteurs…), de
    vitrines d’affichage, de peinture, etc…

  • LOGIREP groupe POLYLOGIS - Conseillère Clientèle, Administratif & Comptable

    2004 - 2007 Gestion Locative :

    ~ Gestion du patrimoine locatif sur les départements 27 et 76 : 1500 logements
    ~ Accueil physique et téléphonique des candidats
    ~ Proposition et réalisation des visites de logements aux candidats
    ~ Constitution des dossiers de candidatures : vérification des documents,
    saisie des dossiers pour la Commission d’Attribution
    ~ Préparation de la Commission d’Attribution : convocations mairies,
    positionnement des dossiers sur les logements
    ~ Rédaction du Procès Verbal de la Commission d’Attribution & des courriers
    d’attribution ou non aux candidats
    ~ Création des contrats de location et signature avec les locataires
    ~ Enregistrement des contrats signés et création des dossiers locataires

    Gestion Administrative & Comptable :

    ~ Aides Personnalisées au logement (APL) : imputation sur les comptes
    locataires, gestion des rappels et trop perçus
    ~ Encaissements : chèque, Mandat cash, ou virement sur CCP pour le paiement
    des loyers, dépôts de garantie…
    ~ Autorisations de prélèvements : enregistrements des coordonnées bancaires,
    envoi aux établissements bancaires
    ~ Préavis : enregistrement des préavis, remboursement des dépôts de garanties
    ~ Régularisation d’eau : vérification des relevés d’index et du montant des
    acomptes des locataires pour validation comptable des régularisations et
    imputation sur les comptes locataires
    ~ Remboursement des notes de frais du personnel terrain

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