Anne-Laure TER SCHIPHORST

En résumé

Entreprises

• Orange - Chargée de communication interne

  Paris 2014 - maintenant

• Banque Neuflize OBC - Chargée de Communication Evénementielle et Mécénat

  Paris 2013 - 2014 • Conception et gestion opérationnelle des événements clients
  - Rédaction des briefs prestataires, lancement d’appels d’offres et choix des prestataires
  - Coordination des prestataires et du budget
  - Envoi des invitation clients et gestion des inscriptions
  - Gestion et analyse post-événement
  
  • Gestion administrative du mécénat
  - Gestion des relations avec les partenaires / Gestion des demandes de mécénat
  - Valorisation en interne et externe des contreparties événementielles (avant-premières, vernissages...)
  - Rédaction de supports de communication internes et externes
  

• Oddo & Cie - Chargée de communication événementielle

  Paris 2013 - 2013 • Conception de projets événementiels pour la clientèle interne (séminaires, soirées) et externe (conférences, expositions...)
  - Consultation des clients pour rassembler et planifier les demandes
  - Rédaction des briefs projets en accord avec les recommandations stratégiques
  • Gestion opérationnelle des projets
  - Coordination des étapes des événements
  - Définition et suivi budgétaire
  - Prise en charge des caractéristiques techniques (transport, hébergement...)
  - Planification et mise en œuvre du suivi de la réalisation de l’opération
  • Développement et fidélisation de la clientèle interne et externe
  - Veille du marché de l’événementiel
  - Réalisation de fiches propositions d’événements
  

• Krys Group - Chef de projet Krys Ocean Race- Transatlantique en multicoques reliant New-York à Brest

  Bazainville (78) et Nanterre (92) 2012 - 2012 • En amont :
  - Organisation de la venue des opticiens à Brest (village d’arrivée) : Rédaction du programme et du bulletin d’inscription, Réservation des hôtels, Organisation d’une journée en mer pour 100 personnes, Création et envoi d’une feuille de route personnalisée à l’ensemble des invités.
  - Organisation des animations sur le village : Définition du cahier des charges, Appels d’offres auprès de prestataires, Coordination de la mise en place des animations.
  - Assurer la visibilité de l’enseigne sur le village : Mise en place d’une opération de communication à partir d’objets promotionnels aux couleurs de Krys.
  - Optimiser la communication de l’événement auprès des opticiens, de la presse et des ophtalmologistes par différentes actions : Rédaction de newsletter intranet, Organisation d’une conférence de presse, Présentation du projet sur le stand Krys lors du salon de la SFO.
  • Sur place à Brest :
  - Accueil des opticiens et des invités
  - Installation et animation de l’espace Krys
  - Mise en place des opérations promotionnelles auprès des 600 000 visiteurs: 100 000 sacs, 12 000 lunettes, 12 000 cordons, 1000 sacs à dos
  - Coordination des différents prestataires
  - Mise en place et suivi des animations dans le village pour une fréquentation de 10 000 personnes par jour
  - Conseils et vente de lunettes- 6000 paires vendues sur la semaine
  

• Public Système Hopscotch - Assistante communication

  Levallois Perret 2011 - 2011 - Demandes de devis et rédaction de bons de commandes auprès des prestataires
  - Réalisation d’articles sur les événements organisés par l’agence pour l’intranet
  - Rédaction de revues de presse
  - Mise à jour du fichier presse.
  - Rédaction et actualisation de documents internes
  - Appels téléphoniques auprès des journalistes afin de les inviter aux événements
  - Accueil des clients lors d’une soirée de l’agence.
  

• Keyyo - Assistante marketing et commerciale

  Clichy 2010 - 2010 - Création de newsletters et d’e-mailings aux clients directs et aux partenaires
  - Rédaction d'un guide-outil pour les commerciaux détaillant les différentes étapes de l'acte de vente afin de formaliser le process, d'assurer
  l'expertise commerciale de l'entreprise et de permettre la transmission du savoir-faire aux nouveaux intégrants.
  - Etudes de marché de la téléphonie sur internet – benchmark.
  

Formations

• ISCOM Paris

  Paris 2013 - 2014

• ESPEME Groupe EDHEC

  Croix 2009 - 2013 marketing

Réseau

• Aurélie DOURIEZ

• Carole TOURNAY

• Caroline MULLER

• Coralie MARICHEZ

• Eléonore PASTOR

• Guillaume WALTER

• Manoël SAVALL

• Myriam DESPRETS

• Pierre-Louis POLET