Menu

Anne-Laure TER SCHIPHORST

Paris

En résumé

Mes compétences :
Communication
Communication évènementielle
Coordination
Coordination d'événements
Coordinator
Evénementiel
Events
French
Organisation
Organisation d'évènements
Speaking

Entreprises

  • Orange - Chargée de communication interne

    Paris 2014 - maintenant

  • Banque Neuflize OBC - Chargée de Communication Evénementielle et Mécénat

    Paris 2013 - 2014 • Conception et gestion opérationnelle des événements clients
    - Rédaction des briefs prestataires, lancement d’appels d’offres et choix des prestataires
    - Coordination des prestataires et du budget
    - Envoi des invitation clients et gestion des inscriptions
    - Gestion et analyse post-événement

    • Gestion administrative du mécénat
    - Gestion des relations avec les partenaires / Gestion des demandes de mécénat
    - Valorisation en interne et externe des contreparties événementielles (avant-premières, vernissages...)
    - Rédaction de supports de communication internes et externes

  • Oddo & Cie - Chargée de communication événementielle

    Paris 2013 - 2013 • Conception de projets événementiels pour la clientèle interne (séminaires, soirées) et externe (conférences, expositions...)
    - Consultation des clients pour rassembler et planifier les demandes
    - Rédaction des briefs projets en accord avec les recommandations stratégiques
    • Gestion opérationnelle des projets
    - Coordination des étapes des événements
    - Définition et suivi budgétaire
    - Prise en charge des caractéristiques techniques (transport, hébergement...)
    - Planification et mise en œuvre du suivi de la réalisation de l’opération
    • Développement et fidélisation de la clientèle interne et externe
    - Veille du marché de l’événementiel
    - Réalisation de fiches propositions d’événements

  • Krys Group - Chef de projet Krys Ocean Race- Transatlantique en multicoques reliant New-York à Brest

    Bazainville (78) et Nanterre (92) 2012 - 2012 • En amont :
    - Organisation de la venue des opticiens à Brest (village d’arrivée) : Rédaction du programme et du bulletin d’inscription, Réservation des hôtels, Organisation d’une journée en mer pour 100 personnes, Création et envoi d’une feuille de route personnalisée à l’ensemble des invités.
    - Organisation des animations sur le village : Définition du cahier des charges, Appels d’offres auprès de prestataires, Coordination de la mise en place des animations.
    - Assurer la visibilité de l’enseigne sur le village : Mise en place d’une opération de communication à partir d’objets promotionnels aux couleurs de Krys.
    - Optimiser la communication de l’événement auprès des opticiens, de la presse et des ophtalmologistes par différentes actions : Rédaction de newsletter intranet, Organisation d’une conférence de presse, Présentation du projet sur le stand Krys lors du salon de la SFO.
    • Sur place à Brest :
    - Accueil des opticiens et des invités
    - Installation et animation de l’espace Krys
    - Mise en place des opérations promotionnelles auprès des 600 000 visiteurs: 100 000 sacs, 12 000 lunettes, 12 000 cordons, 1000 sacs à dos
    - Coordination des différents prestataires
    - Mise en place et suivi des animations dans le village pour une fréquentation de 10 000 personnes par jour
    - Conseils et vente de lunettes- 6000 paires vendues sur la semaine

  • Public Système Hopscotch - Assistante communication

    Levallois Perret 2011 - 2011 - Demandes de devis et rédaction de bons de commandes auprès des prestataires
    - Réalisation d’articles sur les événements organisés par l’agence pour l’intranet
    - Rédaction de revues de presse
    - Mise à jour du fichier presse.
    - Rédaction et actualisation de documents internes
    - Appels téléphoniques auprès des journalistes afin de les inviter aux événements
    - Accueil des clients lors d’une soirée de l’agence.

  • Keyyo - Assistante marketing et commerciale

    Clichy 2010 - 2010 - Création de newsletters et d’e-mailings aux clients directs et aux partenaires
    - Rédaction d'un guide-outil pour les commerciaux détaillant les différentes étapes de l'acte de vente afin de formaliser le process, d'assurer
    l'expertise commerciale de l'entreprise et de permettre la transmission du savoir-faire aux nouveaux intégrants.
    - Etudes de marché de la téléphonie sur internet – benchmark.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :