Anne LECOMTE

En résumé

Entreprises

• Réseau Aprime - Assistante commerciale Grands comptes

  2017 - maintenant

• Cgi - Assistante commerciale appels d'offres

  Casablanca 2016 - 2017

• Grant Thornton France - Assistante Appels d'Offres

  NEUILLY SUR SEINE 2016 - 2016 • Diffusion nationale des Avis d'Appel Public à Concurrence
  • Demandes d'informations au niveau national des éventuels conflits d'intérêt pour les réponses aux appels d'offres ;
  • Travail sur les références significatives pour les différents types de marchés ;
  • Montage administratif des candidatures et offres ;
  • Montage final des offres et soumission auprès des différents pouvoirs adjudicateurs par voie papier ou dématérialisée ;
  • Mise en place des nouveaux formulaires DC1, DC2 et ATTRI1 suite au décret d'application de mars 2016.

• Systra - Assistante Appels d'Offres

  Paris 2015 - 2016 Montage administratif des dossiers de réponse aux appels d'offres et envoi aux différents pouvoirs adjudicateurs.
  Travail sur les références significatives France, dossier de renouvellement et nouvelles demandes de qualifications OPQIBI, mises à jour de données pour la mise en place de la CRM

• Texpert - Assistante

  2014 - 2015 Accueil téléphonique et physique ; organisation des voyages de la direction
  (réservations billets, hébergements, et...) ; gestion d'agenda ; rédaction de courriers divers
  (retranscription de cassettes).
  Juridique : Préparation de dossiers pour les "impôts" et "Greffe TC" ; Finance : Préparation de
  dossiers de financement clients ; Soutien RH : Préparation des dossiers des nouveaux arrivants
  (DPAE, projets de contrats de travail, etc...) ; Comptabilité : Saisie des remises de chèques et
  préparation des fichiers de prélèvements SEPA.

• Videlio - Responsable Administration des Ventes Ile de France

  GENNEVILLIERS 2013 - 2013 Management : coordination et supervision du travail des assistants commerciaux et organisation du service avec mise en place de méthodes de classement et numérisation de documents comptables, uniformisation des méthodes de travail (5 assistants) ; lien de coordination entre les services connexes ; participation au lancement de projets Corporate ;
  Gestion : collaboration avec le contrôle de gestion pour identification des éventuels litiges ; résolution de litiges ; support et suivi de la facturation régionale (2,5 M€/mois) ;
  Appels d'offres : participation à la gestion administrative des marchés ; participation ponctuelle aux réponses aux appels d'offres publics et privés ;
  Soutien RH : entretiens d'embauche et de progrès annuels.

• Citia - ASSISTANTE

  Paris 2002 - 2013 Secrétariat : Accueil téléphonique et physique ; organisation des voyages des collaborateurs ; gestion d'agenda ; assistanat personnel du gérant ; organisation et conduite de réunions (création de supports) ; mise en place du système d'archivage ; rédaction de courriers divers. Soutien RH : préparation des données paies , gestion des visites médicales, DUE, rédaction des contrats de travail et suivi des conventions de stage, déclarations Net entreprises, gestion chèques-déjeuner, RTT, CT, congés payés et maladie ; Comptabilité : saisie totale des mouvements comptables, facturation, relances clients (balance âgée), gestion de la trésorerie et MàJ des tableaux de bord financiers, déclarations de TVA ; Appels d'offres : Gestion administrative des réponses ; aide à la rédaction des propositions ; aide à la rédaction de cahiers des charges pour certains clients ; analyses financières d'offres. Services généraux : Gestion et négociations avec les différents fournisseurs ; veille au bon maintien des locaux ; commandes des fournitures de toutes natures ; Communication : Création du 1er site internet et de la page Facebook du cabinet ; cartes de visites ; mise en place et modifications des différents papiers à en-tête ; création des supports pour la communication des actions de formation ; - Formation : Gestion logistique et administrative des formations délivrées (création des différents supports d'information, publipostages, inscriptions, traitement des conventions avec les OPCA, attestations de présence, préparation et animation des supports de formation, etc.).

• Association des ingénieurs Télécom Bretagne - ASSISTANTE

  1991 - 2002 Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des anciens élèves ; archivage et classement ; rédaction de courriers ; publipostages ; organisation des réunions (CA, AGO et de travail) ; MàJ base de données ; Traitement et diffusion des résultats d’enquêtes annuelles ; etc. Communication : Organisation logistique d’évènements d'envergure [(+ de 100 personnes) avec la réservation de lieux de prestige, choix des menus, des salons et articulation des journées ; gestion des inscriptions, attestations de présence et saisie des CR des débats] ; MàJ du site internet ; maquettes de documents ; logistique forums des élèves sur le campus à Brest ; Services généraux : Gestion et négociations avec les différents fournisseurs ; veille au bon maintien des locaux ; commandes des fournitures de toutes natures ; Comptabilité : saisie totale des mouvements comptables, gestion de la trésorerie avec la gestion des titres financiers avec le calcul des Plus ou Moins values avec FIFO. facturation, relances paiements.

• Annonces Immobilières du Particulier - Attachée commerciale

  1989 - 1990 Administration commerciale, prospection et encadrement d'une équipe de 4 commerciaux grands comptes (Agences de communication).
  En intégrant la société comme télé-actrice, ma fonction a évolué pour l'obtention de budgets publicitaires pour ce journal d'annonces immobilières

• Divers entreprises - Attachée commerciale ou télé-actrice

  1986 - 1989 Différents postes liés au métier commercial allant de la télé-vente, prise de rendez-vous, vente d'abonnements pour la télévision cablée, information médicale par téléphone, vente d'espaces publicitaires sur devantures de boutiques, assurances, etc...

Formations

• IFSAD

  Paris 2000 - 2001 BTS Assistante de Gestion PME-PMI

Réseau

• Absa KEINDE

• Anne-Marie COUSTOU

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Chi Tai PHAM

• Igor HERES OTAZO

• Jackie COHEN

• Jean-Charles RAFFINI

• Jehanne-Laure DE VALICOURT

• Thierry CASSAN