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EGIS VILLES ET TRANSPORTS - Cabinet d'Ingénierie
- Assistante d'Equipe
2017 - maintenant
* Assistance aux chefs de services
* Support administratif aux ingénieurs chefs de projets et chargés d'études
* Gestion des agendas et Organisation des déplacements
* Réponses aux appels d'offres (dématérialisées)
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EGIS VILLES ET TRANSPORTS
- Secrétaire - Assistante d'Equipe
2017 - maintenant
Assistance aux chefs de services
Support administratif aux ingénieurs chefs de projets et chargés d’études
Gestion des agendas et Organisation des déplacements
Relectures de rapports
Réponses aux appels d’offres (dématérialisées)
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TOSOH EUROPE N.V. - Diagnostic Médical
- Assistante de Direction et commerciale
2010 - 2016
: Assistante de Direction et commerciale (Intérim et CDI) - LYON 6 puis BLAGNAC (31)
* Assistance aux chefs de services dans la gestion des équipes et autres missions
* Assistanat du service Marketing et Organisation des séminaires et Salons
* Réponses aux appels d'offres (dématérialisées)
* Saisie des bons de commandes dans SAP - Rédaction des devis, contrats, courriers
* Mise à jour et suivi des abonnements clients, surveillance des consommations
* Préparation des stages clients et documents de support
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TOSOH EUROPE N.V.
- Office coordinator / Assistante de Direction
2010 - 2016
Intérimaire durant un peu plus d'un an, où j'ai effectué le remplacement d'une des deux assistantes commerciales, puis en CDI sur le poste d'assistante de direction :
- Gestion des Appels d'Offres, de la veille à l'envoi du dossier de réponse
- Devis, courriers, contrats en collaboration avec les commerciaux, mailings
- Préparation des dossiers d'information pour le clients, appelés PACK INFO, et dossiers d'aide à l'accréditation
- Mise en place, gestion et suivi des Abonnements clients, utilisation SAP
- Assistanat de Direction, organisation des réunions, et aussi salon des JIB (Journées Internationales de Biologie)
- Suivi des dépenses, notamment flotte téléphonique, factures connexions informatiques des instruments mis en place chez nos clients, factures voyages, factures interventions techniques
- Aide à la transition et mise en place nouveau service suite déménagement de l'entreprise sur BLAGNAC, formation de la nouvelle assistante
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BECTON DICKINSON - Diagnostic Médical
- Assistante de Direction
2009 - 2010
: Assistante de Direction (Intérim et CDD) - PONT DE CLAIX (38) (suivi de conjoint)
* Gestion de l'agenda et Organisation des déplacements
* Réponses aux appels d'offres (Papier et dématérialisé)
* Devis, Contrats, Comptes Rendus
* Soutien auprès du Service ADV
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Becton Dickinson
- Assistante de Direction
Le Pont de Claix
2009 - 2011
Assistanat de Direction : suivi des réunions et comptes rendus, Gestion des Appels téléphoniques, organisation des déplacements, courriers
Envoi des documentations clients et commerciaux, réservations pour les clients, ou collaborateurs externes
Assistanat commercial, mise à jour des devis, contrats, courriers
Réponses aux appels d’offres, saisie des documents et reliage des rapports ou fiches techniques
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INTEGRA LIFESCIENCES - Matériel Médical Chirurgie
- Orthopédique Assistante commerciale et Appels d'Offres
2008 - 2009
: Assistante commerciale et Appels d'Offres (CDI) -
* Réponses aux appels d'offres (Papier)
* Devis, Contrats, Comptes Rendus - Suivi des mises à disposition de matériels
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INTEGRA LIFESCIENCES Services
- Assistante Appels d'Offres
2008 - 2009
Prise de poste en mai 2008, pour la gestion des appels d'offres, le suivi des dossiers, la mise à jour des contrats, la gestion des offres de prix...
Assistanat commercial et admnistratif.
Fin de contrat en février 2009.
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ACCA
- Assistante Polyvalente
Lyon
2007 - 2008
: ACCA - Psychologues du travail - tests de conduite
3 (69) (Suivi de conjoint)
* Réponses aux appels d'offres (Papier) - Devis, Contrats, Comptes Rendus
* Assistanat auprès de la comptable et du commercial
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ACCA
- Assistante de Direction
Lyon
2007 - 2008
Organisation du service administratif en développement
Prise en charge du standard du siège social, gestion et distribution du courrier
Prise en charge des psychologues, informations, gestion de leur équipement
Gestion des parcs, automobile, téléphonique, informatique incluant les commandes et le suivi
Assistanat de Direction et assistanat commercial, gestion appels litigieux pour des règlements
Vérification et mise à jour des règlements préfecture et conventions ANPE
Préparation de la partie administrative des dossiers d’appels d’offres
Gestion des candidatures, lancement annonces, réception et tri des CV, saisie DUE
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BIBLIOTHEQUE SCIENCES PO
- Assistante Administrative
2006 - 2007
* Gestion des entrées et sorties d'ouvrages
* Accompagnement documentaliste auprès des étudiants dans leur intégration
* Assistanat du Directeur et Assistanat à la bibliothèque de recherches
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PHARMACIE BAILLY
- Assistante de Direction
2006 - 2006
* Gestion de planning, courriers divers et petite comptabilité
* Gestion du tiers payant
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Bibliothèque Sciences Po
- Assistante bibliothécaire
2006 - 2007
Aide administrative de plusieurs intervenants bibliothécaires
Saisie des commandes langues diverses, via le module de la bibliothèque et sur les différents sites internet
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CLINIQUE VETERINAIRE DE LA POINTE
- Assistante Polyvalente
2004 - 2005
Assistante Polyvalente (CDD) - MARSEILLE 8 (13)
* Assistanat administratif, accueil et vente de produits vétérinaires
* Assistanat en consultations vétérinaires, Hygiène de la clinique et conseils
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Clinique Vétérinaire Pointe Rouge
- Assistante vétérinaire niveau 2
2004 - 2006
Tenue de l’Agenda et prise des rendez-vous
Accueil de la clientèle
Vente conseil médicaments et aliments
Aide en consultation
Etude pour création d'un livret informatif sur les services de la clinique destiné à la clientèle
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SOGREAH DARAGON
- Assistante de direction
2003 - 2004
Standard et Accueil, gestion des Appels téléphoniques (transmission, filtrage)
Saisie des comptes-rendus de réunion, courriers du directeur
Aide sur la réponse aux appels d’offres, saisie et reliage des rapports des ingénieurs
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SOGREAH DARAGON
- Assistante de Direction
2002 - 2003
: Assistante de Direction (CDD) - MARSEILLE et AIX EN PROVENCE (13) (suivi de conjoint)
* Gestion d'Agenda, courriers, compte-rendu - Assistanat auprès des Ingénieurs
* Dossiers Appels d'offres
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SOGEVIANDES - CHARAL
- Assistante Polyvalente
1995 - 2002
: Assistante Polyvalente (Alternance puis CDI) - THIAIS (94)
* Gestion des dossiers d'aides à l'exportation
* Suivi des dossiers clients (Russie, Maghreb)
* Assistanat auprès des différents services (comptabilité, commercial, direction)
* Relationnel avec les transitaires, les transporteurs, les administrations
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SOGEVIANDES
- Assistante administrative et commerciale
1995 - 2002
Gestion des dossiers d’exportation, obtention des documents, vérification des documents étrangers
Rédaction des demandes de mise en place des garanties bancaires
Relationnel auprès des clients, fournisseurs, transitaires
Assistance au directeur commercial, prise des rendez-vous, organisation voyages, marketing
Envoi de mail aux sociétés importatrices et exportatrices, courriers en français et en Anglais
Tableaux de suivi des antériorités et statistiques, étude d’une nouvelle base de données
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CED VIANDES / SOCOPA
- Assistante administrative
1993 - 1995
Dans le cadre d'un contrat de qualification :
Frappe et saisie de documents, affranchissement du courrier
Aide à la gestion des dossiers d’exportation
