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Anne-Sophie MARTINEZ

GRENOBLE

En résumé

Mes compétences :
Assistant

Entreprises

  • ADG (Asso diocésaine de Grenoble) - Responsable d'une équipe administrative, et Responsable Support Utilisateurs et Achats Courants

    2018 - maintenant - Manager une équipe de 7 Assistantes de Secrétariat et 1 Technicien Réseau Informatique
    - Coordonner les actions de support aux utilisateurs
    - Gérer les projets informatiques et leur déploiement
    - Mener les appels d'offres pour les portefeuilles d'achats courants (énergie, consommables) et suivi des achats
  • ADG (Asso diocésaine de Grenoble) - Responsable d'une équipe administrative, adjointe du responsable moyens généraux

    2011 - 2018 - Responsabilité hiérarchique d'une équipe de 6 secrétaires
    - Organisation des plannings accueil/secrétariat en réponse aux besoins ponctuels ou réguliers de services internes
    - Régulation des tâches administratives internes au service
    - Adjointe du responsable des moyens généraux et ressources informatiques
  • ADG - Assistante de gestion moyens généraux et ressources informatiques

    2006 - 2010 Bureautique/administration : Logistique organisation de formations ; communication interne, P.A.O. ; Assistante du responsable des moyens généraux
    Achats : Appel d'offres, contacts fournisseurs (devis entrepreneurs, suivi...) ; assistance achat en interne (stock, suivi fournitures, approbation de commandes...)
    Informatique : Administration intranet (modélisation, profil utilisateur, procédure interne de mise à jour, formations utilisateurs, participation création workflow, mise à jour données ; Assistance utilisateur (première maintenance Outlook, Office, imprimante...) ;
  • ADG - Secrétaire comptable

    1993 - 2006 Comptabilité générale et analytique : comptabilité d'engagement, gestion et prévision de trésorerie, suivi des banques, rapprochements bancaires…, révision annuelle des comptes jusqu'au bilan, en relation avec l'expert comptable, comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement-règlement des factures, imputation analytique, comptabilité clients : facturation, relances, suivi des dossiers, contacts fournisseurs, factures, gestion stocks
    Accueil clientèle, vente de voyages, gestion des dossiers clientèle, gestion du secrétariat du service,
    Publication assistée par ordinateur
  • Lycée Pierre Termier - Secrétaire accueil

    1993 - 1993
  • MERLIN GERIN W4 - Assistante bilingue

    1991 - 1991

Formations

Réseau