ADG (Asso diocésaine de Grenoble)
- Responsable d'une équipe administrative, et Responsable Support Utilisateurs et Achats Courants
2018 - maintenant- Manager une équipe de 7 Assistantes de Secrétariat et 1 Technicien Réseau Informatique
- Coordonner les actions de support aux utilisateurs
- Gérer les projets informatiques et leur déploiement
- Mener les appels d'offres pour les portefeuilles d'achats courants (énergie, consommables) et suivi des achats
ADG (Asso diocésaine de Grenoble)
- Responsable d'une équipe administrative, adjointe du responsable moyens généraux
2011 - 2018- Responsabilité hiérarchique d'une équipe de 6 secrétaires
- Organisation des plannings accueil/secrétariat en réponse aux besoins ponctuels ou réguliers de services internes
- Régulation des tâches administratives internes au service
- Adjointe du responsable des moyens généraux et ressources informatiques
ADG
- Assistante de gestion moyens généraux et ressources informatiques
2006 - 2010Bureautique/administration : Logistique organisation de formations ; communication interne, P.A.O. ; Assistante du responsable des moyens généraux
Achats : Appel d'offres, contacts fournisseurs (devis entrepreneurs, suivi...) ; assistance achat en interne (stock, suivi fournitures, approbation de commandes...)
Informatique : Administration intranet (modélisation, profil utilisateur, procédure interne de mise à jour, formations utilisateurs, participation création workflow, mise à jour données ; Assistance utilisateur (première maintenance Outlook, Office, imprimante...) ;
ADG
- Secrétaire comptable
1993 - 2006Comptabilité générale et analytique : comptabilité d'engagement, gestion et prévision de trésorerie, suivi des banques, rapprochements bancaires…, révision annuelle des comptes jusqu'au bilan, en relation avec l'expert comptable, comptabilité fournisseurs : contrôle, enregistrement-règlement des factures, imputation analytique, comptabilité clients : facturation, relances, suivi des dossiers, contacts fournisseurs, factures, gestion stocks
Accueil clientèle, vente de voyages, gestion des dossiers clientèle, gestion du secrétariat du service,
Publication assistée par ordinateur
