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Aude LAFON

TOULOUSE

En résumé

J'ai principalement travaillé en tant qu'Assistante de Direction dans de grandes sociétés de service en ingénierie et informatique. Ces expériences m'ont faite grandir en réactivité, dynamisme et disponibilité pour les managers et équipes qui m'entourent.

Aujourd'hui, je recherche un poste polyvalent et à forte autonomie, dans lequel je serai en contact avec un ou plusieurs managers et/ou services.

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Assistante de Direction
Assistante rh
Gestion du personnel

Entreprises

  • Thyssenkrupp Industrial Solutions France - Assistante

    2018 - maintenant

  • Centre National D'études Spatiales - Secrétaire de Sous-Direction

    Toulouse 2017 - 2018 Assistanat du Sous-Directeur de l'Innovation et de la Prospective.
    Support secrétariat aux services "Innovation et Prospection" et "Terre, Environnement, Climat".

  • Infomil - Secrétaire administrative bilingue

    Toulouse 2014 - 2016 Organisation de réunions, déplacements
    Gestion du service (fournitures, locaux, notes de frais, relevés d'activité ...)
    Commandes, propositions commerciales
    Suivi d'activité (mise à jour de tableaux, statistiques, ressources, organigrammes)
    Traductions

    Outils : Excel, PowerPoint, Word, Visio

  • Alinea - Hôtesse de caisse

    Aubagne Cedex 2013 - 2014

  • Anotech Energy - Assistante Administration du Personnel

    LABEGE 2012 - 2013 Gestion d’un portefeuille de 40 à 50 salariés (95% d’expatriés)
    - Gestion des entrées et sorties du personnel
    - Création et mise à jour des dossiers du personnel
    - Etablissement des contrats (différents types de contrats)
    - Collecte et saisie des éléments variables de la paie
    - Mobilisations à l’étranger (billets d’avion, Visa, visites
    médicales…)
    - Gestion des factures (fournisseurs et freelance)

  • Altran - Assistante de Direction Opérationnelle

    Vélizy-Villacoublay 2012 - 2012 - Gestion d’agenda, organisation de réunions
    - Suivi de dossiers
    - Reporting
    - Organisation d’événements
    - Création et mise à jour de proposition commerciales
    - Suivi des projets (convergence, administratif…)
    - Suivi des consultants (formation, bilan annuel…)

  • Oberthur Technologies - Assistante de Direction

    Colombes 2010 - 2011 - Gestion d’agenda
    - Organisation de réunion
    - Organisation de déplacements
    - Suivi de dossiers
    - Reporting de l’activité mensuelle
    - Gestion administrative du service (factures, demandes
    d’achats, notes de frais, congés,…)
    - Commandes de fournitures

  • ISCOM - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2009 - 2010 - Gestion d’agenda
    - Organisation de réunions
    - Gestion des dossiers administratifs des étudiants
    - Gestion des contrats de professionnalisation
    - Gestion des contrats des intervenants
    - Organisation de sessions de groupes
    - Aide au recrutement pour l’année 2011

  • Phone Régie - Hôtesse d'accueil standardiste

    Paris 2008 - 2009

Formations

  • ESPACE FORMATION CONSEIL

    Muret 2012 - 2012 Stage

    Formation de 70h
    Théorie, pratique et logiciel SAGE

  • Pigier Performance

    Paris 2009 - 2010 DEESARH

    Assurer les fonctions administratives de la gestion des Ressources Humaines
    Intervenir dans la gestion quotidienne des salariés
    Intervenir dans la gestion opérationnelle du personnel : gérer les compétences, prévoir un plan formation, rédiger une offre d’emploi

  • Lycée Ozenne Toulouse

    Toulouse 2006 - 2008 BTS Assistant Secrétaire Trilingue

    Organisation et gestion d’activités nationales et internationales
    Expression et culture en langue vivante étrangère
    Communication professionnelle et secrétariat en français
    Communication professionnelle et secrétariat en langue étrangère
    Economie générale
    Economie d’entreprise
    Droit

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