Audrey CHEVALIER

En résumé

Entreprises

• FINAMATIC - Office Manager

  BOULOGNE BILLANCOURT 2017 - maintenant Office Manager en charge des Ressources Humaines et de la communication

• NextRadioTV - Volet RH

  paris 2016 - 2017 Suivi des piges, des contrats et des budgets
  Gestion des variables de paies (astreintes, permanences, remplacements, primes)
  Aide au processus de recrutement et conseils RH
  Mise à jour des tableaux de bord RH
  Recensement des demandes de formations
  Gestion des notes de frais et suivi des factures
  Gestion des absences
  Distribution des tickets restaurant et fiches de paie
  Coordination avec les opérationnels pour la gestion des nouveaux arrivants
  Gestion des badges
  Affiliations / radiations mutuelle
  Participation à l'organisation de la rédaction
  Interface entre les RH et les journalistes
  Secrétariat : agenda, commandes, gestion des salles de réunions, etc...
  

• Agence Qualéido pour le groupe Publicis - Assistante polyvalente

  2013 - 2016 Booking et aide à la planification des équipes sur site
  Prise en compte des besoins et réclamations des clients
  Formations et plannings
  Accueil physique et téléphonique
  Gestion du courrier
  Mise à jour des revues de l'espace d'accueil,
  Gestion des commandes et du pressing,
  Gestion des réunions
  Gestion des déplacements, des événements, des systèmes de sécurité internes, des réservations
  Aide à l'organisation des réunions et des manifestations
  Veille à la confidentialité des informations
  

• Préfecture de Marseille - Attachée de presse

  2013 - 2013 Gestion des demandes d'interviews
  Revue de presse
  Rédaction des communiqués de presse, des rapports et dossiers de presse, mise à jour des fichiers presse
  Gestion des événements politiques et des visites officielles
  Accréditations et gestion pool des journalistes
  
  

• Sud Radio - Assistante de programmation

  2012 - 2012 Formation Neoscreener (Logiciel Radio)
  Rédaction du contenu éditorial et de la programmation hebdomadaire
  Production hebdomadaire de l’émission la matinale de Sud Radio
  Centralisation et diffusion des informations internes et coordination des émissions
  Interface entre les divers services de la société (rédaction, direction)
  Gestion des intervenants et des équipes éditoriales, de l’agenda et du fichier presse
  

• New Family - Rédactrice Web et chargée de communication

  2011 - 2012 Rattaché au service éditorial
  Rédaction
  Information sur les sujets à traiter (interview et reportages)
  Repérage des informations et veille média
  Interviews et reportages
  Actions de communication via les réseaux sociaux, les associations et les divers médias

• Agence Allure - Chargée d'exploitation

  Paris 2011 - 2011 Recrutement des hôtes/esses et leurs suivis
  Contrôles des hôtes/esses sur site
  Etablissement de devis pour les prestations événementielles et suivi du prospect
  Booking des hôtes/esses, établissement des contrats et des DUE
  Gestion du dressing
  Suivi de la relation commerciale des clients d'accueil en entreprise
  Suivi des prises de postes et gestion des absences
  Gestion du standard téléphonique et du courrier de l'agence
  Tâches administratives annexes
  Gestion de l'astreinte téléphonique

• Canal Plus- I Télé - Responsable de sites

  2009 - 2011 Accueil physique et téléphonique
  Gestion de l’administratif (courrier, mails, rapports, agenda) et réservations (salles, transports)
  Rédaction des rapports hebdomadaires et mensuels
  Assistanat à la rédaction, la programmation et à la production
  Organisations événementielles
  Recrutement, encadrement et formation des équipes prestataires et organisation de la logistique
  Coordination des intervenants politiques et de leurs déplacements
  
  
  
  
  

Formations

• INRS

  Paris 2016 - maintenant Formation

Réseau

• Anaïs FLORENTIN

• Clémentine ROBINAULT

• Eric GILLI

• Florent GATHERIAS

• Gaël BROUARD

• Jean-Brice TANDONNET

• Jean-François LORITE

• Pascale KROLL

• Samy KEGHIDA

• Stéphane CLEMENT