Audrey PILIA

En résumé

Entreprises

• Aix-Marseille Université - Responsable Développement des compétences et Etudes GPEEC

  Marseille 2016 - maintenant Direction des Ressources Humaines - Création de poste - Management 6 personnes
  8000 personnels répartis sur 5 campus
  
  => Élaborer des plans d'actions en matière de GPEEC : analyse de la situation de l'emploi et des besoins en emplois & compétences, actuels et futurs.
  => Concevoir et mettre en œuvre des dispositifs de développement des compétences des personnels (dont le plan de formation) et réaliser le bilan social (production et analyses de données).
  => Participer au pilotage de l'établissement : production d’enquêtes et de requêtes issues du SIRH pour l'ensemble de l'établissement.

• Aix Marseille université - Auditeur Interne

  Marseille 2014 - 2016 Apport d’analyses, d’appréciations et recommandations pour améliorer le fonctionnement de l’établissement et veiller au respect des lois et règlements.
  Optimiser l'organisation, le pilotage et la gestion de l'établissement.
  Conduite d’audits de conformité et d’efficience, qu’ils soient organisationnels ou financiers.
  Mise en œuvre des techniques d’audit.
  

• Aix Marseille Université - Chargée de projet - Fusion

  2012 - 2014 Au sein de la Direction Générale des Services - 7500 personnels répartis sur 5 campus – Création de poste - Catégorie A
  
  1 – Participer à la conduite du projet de nouvelle organisation administrative et technique suite à la fusion des 3 universités
  2 – Accompagner 4 directions centrales et services communs - volume de 550 personnels impactés.
  3 – Prise en charge des outils de communication, dont création du site web dédié au projet
  
  http://origamu.univ-amu.fr/

• Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche - Experte Jurys de concours

  Paris 2010 - maintenant Participation en tant qu'experte aux jurys de concours pour le MESR pour les familles professionnelles "Gestion et pilotage" et "Ressources humaines"

• Université de la Méditerranée - Chargée de la GPEEC

  2008 - 2012 Au sein de la DRH centrale – 2700 personnels répartis sur 3 campus – Création de poste - Catégorie A
  
  1 – Etablir la cartographie des compétences de l’établissement
  
  • Pilotage de la création d’un outil informatique de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels :
  - élaboration du cahier des charges
  - suivi de sa réalisation technique
  - promotion de l’outil auprès de l’ensemble des agents et formation des managers
  • Exploitation des données recueillies (90% des fiches de postes saisies en ligne et 80% de retour des entretiens professionnels)
  • Optimisation du pilotage : capacité à identifier les compétences et leur niveau d’acquisition, les souhaits de mobilité, de formation, etc.
  
  2 – Accompagner la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement
  
  • Participation à la mise en place de la nouvelle organisation administrative et technique (Antennes de campus)
  - implication dans le groupe de travail RH
  - création de procédures de mobilité interne, validées par la Direction et les représentants des personnels
  - large communication autour du projet par la conception et le suivi d’un site web spécifique
  - conseil auprès des agents – conseil aux directions dans la définition de leur besoin et la rédaction des profils de poste
  - tri, analyse des candidatures et participation aux entretiens de recrutement (150 postes ouverts à la mobilité en 2010)
  • Implication dans le groupe de travail fusion RH – GPEEC
  • Accompagnement des responsables d’antennes RH dans l’appropriation d’une nouvelle mission : le conseil individualisé aux agents
  
  3 – Participer au développement du Pôle de gestion des compétences
  
  • Conception et diffusion d’outils sur le DIF, le plan de formation (Suite à la réforme de 2007)
  • Contribution à la mise en place de procédures sur le congé formation et la VAE
  • Conduite d’entretiens de formation – Conduite d’entretiens de suivi des personnels contractuels, en coordination avec la Chargée de recrutement (25 agents suivis en 2011)
  

• Eurocopter - Chargée de mission RH

  2007 - 2007 Mission:
  - Conduire une action contribuant au maintien en emploi des seniors.
  - Contribuer à la réduction de la pénibilité au travail.
  
  Mise en œuvre:
  - Etude qualitative (Rh, médecine du travail, CHSCT) et quantitative (AT, longues maladies) pour chaque grand secteur de l’entreprise.
  -Intervention ciblée sur le métier de mécanicien de piste à la vue de la problématique : compétences longues à acquérir, population âgée et fortement touchée par les AT.
  - Analyse des conditions de travail et des compétences (entretiens+observations terrain)
  - Proposition d’améliorations techniques et organisationnelles, retenues par le CHSCT.

• Eurocopter Training Services - Stagiaire RH

  2006 - 2006 Chargée de formation
  Mission :
  - Lancer le pôle formation dans le cadre d’une filialisation d’activité
  
  Mise en œuvre :
  - Recueil et analyse des besoins en formation
  - Développement d’une offre de formation
  - Optimisation du budget et élaboration du plan de formation en accord avec la réforme du 4/05/04

Formations

• Université Aix Marseille 2 Mediterranée

  Marseille 2004 - 2007 MASTER 2 Ressources Humaines - Gestion des compétences et des conditions de travail

• Université Aix Marseille 2 Mediterranée (Aix En Provence)

  Aix En Provence 2002 - 2004 DEUG Administration economique et sociale

Réseau

• Aurélie DELOBEL

• Caroline ROUX

• Groupe AIX EMPLOI

• Guillaume VELLY

• Laetitia DEBOEUF

• Loïc GOASDUFF

• Marlène ROSSI

• Philippe MAILLET

• Stephanie DAVIN

• Sylvie JARIA