Mes compétences :
Administration
Conseil
Enseignement supérieur
Organisation
Recherche
Stratégie
Contrôle de gestion
Gestion administrative
Management
Finances publiques
Ressources humaines
Entreprises
Ecole Normale Supérieure de Lyon
- Directrice des Affaires Financieres
LYON 7EME2016 - maintenant- Encadrement de 16 personnes réparties en 4 services et une mission de contrôle de gestion :
* service budgétaire et financier
* service des contrats et opérations pluri-annuelles
* service achat marchés
* service de gestion centralisée
Ecole Normale Superieure de Lyon
- Responsable du service Prospective et Aide au Pilotage
LYON 7EME2011 - 2016- Coordination de l'implantation physique des personnels administratifs et des déménagements suite à la création de l'ENS de Lyon et l'Ifé
- Pilotage de l'élaboration du contrat quinquennal 2011-2015 + indicateurs
- Recherche de financements et montage des dossiers (4-5M€) pour des équipements scientifiques de l'IGFL et coordination de son installation dans le nouveau bâtiment
- Coordination de l'évaluation de l'HCERES (projet établissement) : auto-évaluation, axes stratégiques, visite
- Encadrement jusqu'à 4 personnes dont 3 de catégorie A :
- Pilotage de la masse salariale (95M€) : de la budgétisation au suivi et pilotage de la masse salariale
- Processus d'allocation des moyens : Débat d'orientation budgétaire, dialogue de gestion, allocation des moyens
- Formalisation du rapport de gestion en lien avec le compte financier
- Etudes, analyses et statistiques au niveau établissement
- Qualité et amélioration continue : contrôle interne, optimisation de l'organisation
Ecole Normale Supérieure Lettres et Sciences Humaines
- Responsable de la cellule Etudes et Organisation - Contrôleur de Gestion
2007 - 2010- Coordination du projet de fusion des 2 Ecoles Normales Supérieures Lyonnaises (ENS) : gestion et suivi du projet, animation du Comité de Pilotage dédié à ce projet, participation à la définition de la nouvelle organisation (organigramme, effectifs,...), référente auprès des prestataires externes...
- Coordination du passage aux responsabilités et compétences élargies de l'ENS de Lyon
- Participation à l'élaboration du contrat quadriennal 2007-2010 de l'Ecole Normale Supérieure, allocation des moyens aux différents services et suivi de la bonne réalisation des projets
- Participation au budget de l'école : lettre de cadrage, budget, suivi de l'execution budgétaire
- Développement du contrôle de gestion au sein de l'ENS : tableaux de bord, formalisation de rapports financier et de gestion
Ecole Normale Supérieure Lettres et Sciences Humaines
- Chargée d'études et d'organisation
2006 - 2007=> Accompagner la modernisation des services pour optimiser les activités de l’Ecole, tout en améliorant les conditions de travail des personnels.
- Etude sur l’organisation des services et la gestion de leur activité dans un double objectif de rationalisation et pour certains de mutualisation éventuelle avec d’autres établissements du site de Gerland.
- Analyse de la gestion financière des services : de l’élaboration du budget (décliné désormais en format LOLF) au suivi de son exécution.
- Mise en place du contrôle de gestion : définition d’indicateurs et de tableaux de bord.
- Action d’accompagnement auprès des utilisateurs dans le cadre du déploiement du système d’information global.
Deloitte et Touche / INEUM consulting
- Consultante en Organisation et Management
1997 - 2005Finances - Contrôle de gestion :
- Définition de tableaux de bord, reporting et indicateurs de performance (différenciés selon la hiérarchie), notamment au sein d’organismes du logement social.
- Optimisation de procédures d’élaboration et de diffusion des tableaux de bords dans le cadre du contrôle interne : redéfinition de la fréquence et des circuits d’information des documents existants en interne.
- Mise en place d’outils de gestion stratégique des coûts (méthode ABC basée sur les activités).
- Accompagnement dans la définition de reportings financier et opérationnel unifiés d’un Groupe : définition d’un reporting unifié groupe basé sur un langage commun, accompagnement dans la définition des reportings financier et opérationnel permettant une mise en phase des informations mensuelles/trimestrielles/semestrielles, en termes de données financières consolidées et d’indicateurs de performance.
Management - Gestion de projet :
- Gestion de projet et accompagnement à la conduite du changement suite à des réorganisations de sociétés ou des intégrations de systèmes d'information : mise en place d’outils de suivi de projet (planning, tableaux de bord…), sensibilisation des acteurs aux projets menés, identification des impacts organisationnels, animation de formations, mise en place d’actions de communication.
Organisation - Ressources Humaines - Stratégie :
- Diagnostic organisationnel, définition de plans d’évolution et accompagnement à la mise en œuvre de ces nouvelles organisations-cibles : définition d'orientations stratégiques, mise en place d'organisations adaptées à ces orientations, identification de moyens nécessaires à la mise en œuvre de projets organisationnels, définition d'organigrammes (profils, fonctions, effectifs, …), définition de nouvelles pratiques de gestion.
- Formalisation d’outils opérationnels : projets de service, fiches de fonction, référentiels, procédures et accompagnement à la mise en œuvre de ces différents outils.
- Définition de plans de formations et organisation de ces formations.
- Réflexion stratégique et projet d'entreprise.
- Définition de plans de communication (interne et externe).
Systèmes d’information :
- Accompagnement à la mise en place du progiciel SAP dans le cadre du projet sur la refonte du système de gestion et de la réorganisation de la fonction financière d’une grande société.
- Analyse et refonte des processus de trésorerie,
- Définition des procédures d’organisation avec la mise en place de Centres de Service Partagé,
- Réalisation d’une partie du paramétrage des modules SAP FI-AP, FI-AR et TR,
- Elaboration des manuels de formation sur ces modules.
- Animation de formations sur la rédaction de « guides utilisateurs » facilitant la bonne utilisation du nouvel outil mis en place
