Aurélie BASTIAN

En résumé

Entreprises

• Conseil Départemental du Bas-rhin - Directrice des services de l'Assemblée

  2016 - maintenant - Pilote et coordonne l'organisation des instances de gouvernance de l'assemblée : commissions, Commissions Permanentes, séances du Conseil Départemental
  
  - Assure aux élus un secrétariat adapté à l'exercice de leur mandat et assure une veille sur l'évolution réglementaire du fonctionnement du Conseil Départemental et du statut de l'élu
  
  - est le garant à la Direction Générale de la qualité des documents produits par les services en étant l'interlocuteur ressource des différentes directions dans le processus d'élaboration des rapports et délibérations
  
  - Management hiérarchique : conduit les projets stratégiques relevant de la direction et anime les instances de gouvernance de la direction

• Conseil Départemental du Bas-Rhin - Chargé de la préparation et du suivi des délibérations de l'assemblée

  2015 - maintenant Mission : Assurer la coordination et la mise en oeuvre du processus de délibérations du Conseil Départemental et de la commission permanente
  
  - Administration fonctionnelle et gestion du processus dématérialisé des délibérations dans le logiciel Airsdelib
  - Rédaction des procédures, formations des utilisateurs, assistance au logiciel, à la qualité rédactionnelle des rapports
  - Organisation des commissions thématiques et territoriales et animation du réseau des secrétaires de commission ; appui à la bonne organisation des séances plénières.
  - Gestion de l'intranet des élus et des supports d'information et de communication, textes réglementaires
  - Secrétariat de la CCSPD (commission consultative des services publics départementaux)
  
  

• Conseil Départemental 67 - Chargée de communication visuelle et audiovisuelle

  2008 - 2015 Mission : Création et gestion fonctionnelle de l’unité de travail « Cellule image ».
  > Pilotage de l’activité photographique - 450 reportages / an
  > Mise en œuvre du logiciel Phrasea (34000 visuels)
  > Gestion des projets audiovisuels / relations TV
  > Gestion des marchés et suivi budgétaire
  > Encadrement juridique
  > Suivi de projets de communication administrative et politique
  

• Conseil Général 67 - Chef de projet Multimédia

  2005 - 2008 - Chef de projet pour la rédaction des CTTP et mise en œuvre de logiciels documentaires / gestion de projets et Xnet
  - Définition et suivi de tableaux de bord et indicateurs en vue de diagnostics organisationnels et d’utilisation, évaluations
  - Définition de référentiels qualité, conception de guides utilisateurs, formations
  - Encadrement d’équipes : encadrement hiérarchique, encadrement fonctionnel : Stratégie, coordination et animation de groupes de travail / encadrement de réseaux de référents (communication / formateurs internes / secrétaires)
  - Stratégie, coordination de la politique de conduite du changement : logiciel et organisation du travail
  

• Région Alsace - Documentaliste multimédia

  Strasbourg 2002 - 2005

• Photothèque - Documentaliste-iconographe

  2000 - 2002

• En piscine... - BNSSA

  1995 - 1999

• Hood College - Enseignante de français

  1995 - 1996

Formations

Réseau

• Anne-Sophie REYMANN

• Cecile PICHLER

• Cédric HEYER

• Charline SILBER

• Claire DIEDERICHS

• Emeline SAVARIAUD

• Frédéric FRÉDÉRIC LEPAGE

• Nicole BETSCH

• Olivier STUDER

• Rosaine BUANNIC