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Formasup Haut-de-France
- Gestionnaire administrative - Pôle contractualisation
Administratif | Villeneuve-d'Ascq (59491)
2024 - maintenant
CDD du 11/04 au 31/12/2024.
- Paramétrage des formations
- Contractualisation
- Relations avec les OPCO
- Relations avec les diverses écoles d'ingénieurs partenaires, - Mise en conformité
- Accords manquants
- Gestion des ruptures et demandes d’avenant de contrat
- Mobilité internationale
- Reste à charge (RAC)
- Aides financières (RS1, SFP, gratification de stage, aide au permis, carte génération etc.).
Compétences : Gestion de l’apprentissage · Myformasup · France compétences OPCO · Travail en équipe (Team).
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Association Loisirs Détente
- Accompagnatrice/animatrice séjours adaptés pour personnes adultes handicapés
Autre | Lomme
2024 - maintenant
CEE (tout le long de l'année 2024 lors de week-ends et vacances).
Encadrer et animer des séjours pour adultes porteur d’un handicap mental.
Proposer des activités pour animer le séjour et assurer les activités prévues.
Gérer le quotidien (organisation du planning d’activités, gestion des repas, accompagnement dans les actes de la vie quotidienne, faire le lien avec les familles…).
Assurer le transport des vacanciers.
Veiller au confort et à la sécurité du groupe.
Travailler en équipe avec les autres animateurs et le responsable du groupe.
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Déclic Éveil - Garde d'enfant porteur d'un polyhandicap à domicile
- Assistante de vie
Autre | Lille (59000)
2023 - 2023
Du 02/10 au 03/11/23 : Jeunes filles de 12 ans et 9 ans
Assistance au quotidien (aide pour les devoirs, le goûter, la toilette et l’habillage).
Préparation et aide aux repas, conduite et accompagnement aux activités extérieures (IEM, ludothèque, équithérapie etc.).
Stimuler et divertir l’enfant.
Présence pendant le transfert pour un déplacement vers IEM en sécurité (minibus).
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Destination voyages Adaptés
- Accompagnatrice/Animatrice séjours adaptés pour personnes handicapés
Autre | Villeneuve-d'Ascq (59491)
2023 - 2023
CEE du 6 au 22 juillet. (Thème : Ferme pédagogique à Liart, dans les Ardennes Françaises)
CEE du 27 au 12 août (Thème : Mer sur la Côte d'Emmeraude en Bretagne)
Encadrer et animer des séjours pour adultes porteur d’un handicap mental.
Proposer des activités pour animer le séjour et assurer les activités prévues.
Gérer le quotidien (organisation du planning d’activités, gestion des repas, accompagnement dans les actes de la vie quotidienne, faire le lien avec les familles…).
Assurer le transport des vacanciers.
Veiller au confort et à la sécurité du groupe.
Travailler en équipe avec les autres animateurs et le responsable du groupe.
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EARL Quennelet (Ferme)
- Cueilleuse/porteuse de fraises
Production | Baisieux (59780)
2023 - 2023
Contrat CDD de 7 jours.
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Crèche Multi-Accueil Les Lutins
- Agent polyvalent cuisine/lingerie en crèche
Autre | Camphin-en-Pévèle (59780)
2023 - 2023
Missions principales :
Assurer l’élaboration des repas et des goûters des enfants en respectant les règles de diététique, d’hygiène et de sécurité préconisées sous la responsabilité hiérarchique de la structure.
Assurer la gestion du stock, du rangement et des commandes des produits alimentaires, non alimentaires et produits d’entretien
Assurer la gestion des déchets : sortir et rentrer les conteneurs poubelles.
Assurer l’entretien et le réapprovisionnement en linge dans les services.
S’inscrire dans un travail d’équipe.
Actions dans l’espace cuisine et l’espace lingerie :
Cuisine
Participer à l’élaboration des menus sous la responsabilité de la directrice de la structure et en veillant aux règles de diététique.
Préparer les repas et les collations en respectant les règles d’hygiène.
Gérer avec opportunité et discernement les commandes et les stocks en tenant compte des contraintes budgétaires.
Respecter les consignes pour préparer des repas conformes aux menus élaborés et en veillant à la bonne présentation des plats.
Relever quotidiennement les températures des réfrigérateurs et congélateurs.
Assurer l’entretien des réfrigérateurs dans la cuisine et dans les sections une fois/semaine.
Assurer l’hygiène du matériel, du mobilier et des locaux de la cuisine :
Laver la vaisselle
Nettoyer et désinfecter les appareils et les plans de travail
Assurer le nettoyage de la cuisine et de ses annexes
Utiliser les outils de traçabilité nécessaires à la protection des enfants :
Lors de la livraison
Lors de l’utilisation des denrées
Lors du stockage
Lors de la distribution des repas
Passer les commandes d’approvisionnement chez les fournisseurs et les réceptionner sous couvert de la direction.
Connaître et respecter les PAI alimentaires.
Lingerie
Assurer les tâches quotidiennes d’entretien du linge.
Plier le linge.
S’assurer du réapprovisionnement du linge en section.
S’inscrire dans un travail d’équipe en participant à la vie de la structure.
Compétences requises :
Cuisine
Savoirs :
connaissances théoriques, savoirs liés au métier
Connaissance des normes HACCP
Législation alimentaire (respect de la chaîne du froid, des remises en température)
Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
Port d’une tenue dédiée au poste de cuisine : blouses, chaussures, charlotte, masque (en période épidémique)
Techniques de préparation des menus et de reconstitution des assiettes en veillant aux régimes particuliers
Conditionnement des aliments
Procédures de nettoyage et de désinfection des ustensiles et de la cuisine
Lingerie
Savoirs :
connaissances théoriques, savoirs liés au métier
Règles d’hygiène et de propreté
Règles de sécurité
Respect de la marche en avant du circuit du linge
Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
Port d’une tenue dédiée au poste de lingerie : blouses, chaussures, masque (en période épidémique)
Procédures de désinfection et de nettoyage du linge
Manipulation de produits d’entretien
Savoir-être :
Qualités personnelles, comportement relationnel
Disponibilité
Réactivité
Aptitude à travailler en autonomie et en équipe
Dynamisme
Créativité
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Missions CESU
- Aide ménagère à domicile chez des particuliers employeurs
Autre | Camphin-en-Pévèle (59780)
2021 - 2023
Missions effectuées dans les villages du Pévèle Carembault (Cysoing, Wannehain, Camphin-en-Pévèle)
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Aurélie DE SITTER
- Auto entrepreneur
Profession libérale | Wannehain
2021 - maintenant
Depuis octobre 2023 jusque avril 2024.
Auto entreprise/service à la personne/Agrément SAP/Nova
Ménage chez des particuliers à domicile
Partenariat avec Wecasa
Depuis janvier 2021
Création et gestion
Boutik'Intuitive sur Etsy
Boutik'Intuitive est une boutique en ligne de vente de produits de décoration d'intérieur, décoration murale, bureautique et textile spécialisés autour du développement personnel, spirituel et psychologique.
Vous découvrirez également de nombreux produits autour du thème des 12 signes astrologiques et chinois.
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Ecole Centrale Lille
- Assistante administrative - Pôle Support aux formations/Domaine Transversalité
Autre | Villeneuve-d'Ascq (59491)
2019 - 2021
Services prévisionnels des enseignants titulaires
Vérification du service fait des enseignants vacataires et préparation de la mise en paiement des heures avec le Pôle RH
Préparation et édition des diplômes et des suppléments aux diplômes des écoles internes
Contrats de professionnalisation (suivi post conventionnement (émargement, préparation à la facturation et son suivi financier)
Gestion des logements étudiants avec la DGS et le CROUS
- Participation volontaire au groupe de travail Qualité de Vie au Travail de Centrale Lille Institut
- Bilan de compétences du 08/01 au 18/02/2020 (objectif : évolution de carrière)
- Concours SAENES Externe 2020
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Ecole Centrale Lille
- Assistante administrative - Pôle Communication
Communication | Villeneuve-d'Ascq (59491)
2018 - 2019
Goodies (recherche fournisseurs, devis, commande, inventaire)
Forums lycées
Enquête CGE
Tableaux d'indicateurs (enquête CGE, journées d'immersion, parcoursup...)
Participation à la gestion du recrutement (parcoursup...)
Gestion des stages CPGE (hôtel, restaurant, salle, package de bienvenue, programme, badge etc.)
Demandes diverses (événements, visioconférence, réservation salles de réunion/amphi, signalétique, création code wifi invité etc.)
- Participation aux journées porte ouverte, rentrée, journées métiers G2
- Participation aux ateliers :
" Les gestes qui sauvent "
" accueil des personnes en situation de souffrance "
- Formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail)
- Concours SAENES externe 2019 = réussite des épreuves d'admissibilité / non passage de l'épreuve d'admission suite à une erreur de traitement de mon dossier administratif.
Semaine du développement durable :
- Participation au circuit pédestre à la découverte de la biodiversité du Campus
- Participation à la plantation des aromates pour le nouveau potager solidaire
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Ecole d'Ingénieurs Polytech Lille
- Assistante administrative alternance (apprentissage, contrat pro, FC)
Autre | Villeneuve-d'Ascq (59491)
2016 - 2018
Organisation de la journée de recrutement et de la rentrée des futurs apprentis
Contrats d'apprentissage, conventions de formation, avenants
Inscriptions administratives
Aides employeurs
Contact téléphonique interne/externe
Mobilités individuelles en UE/HORS UE
Mobilités collectives en UE/HORS UE
Assiduité des apprentis (présence/absence)
THR (Transport Hôtel Restauration) (remboursement des frais aux apprentis)
Remboursement des frais de visa pour les apprentis étrangers
Mise à jour et/ou amélioration des procédures existantes
Classement et archivages des dossiers
(De septembre 2016 à août 2017)
Gestion pédagogique :
Inscription pédagogique
Emploi du temps et modifications
Salles de cours
Saisie des notes
Relevés de notes
Organisation logistique des jurys + rattrapages
Reprographie des documents (cours, examens...)
Organisation logistique des soutenances
- Participation aux journées portes ouvertes, rentrée, entreprises, remise de diplômes
- Participation aux concours de cuisine Polycook
- Concours ITRF interne/externe (catégorie C/B) = réussite du concours interne itrf adjoint administratif principal de 2e classe. Affectation à l’École Centrale de Lille le 01/09/18.
- Concours SAENES externe (catégorie B) = réussite des épreuves d'admissibilité / non réussite de l'épreuve d'admission.
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CAMPUS PRO LILLE
- Assistante accueil et administrative
2015 - 2015
Contrats de professionnalisation :
Saisie du Cerfa, convention de formation, subrogation de paiement, demande d’aide à la fonction tutorale, programme de formation, calendrier, fiche de poste, démarches contrat de professionnalisation, autorisation parentale pour les mineurs)
Préparation du livret alternant pour l’arrivée de chaque nouveau candidat (règlement intérieur, attestation de formation, calendrier, planning de formation, cerfa etc.)
Envoi des contrats de professionnalisation complets aux différents OPCA après signature en entreprise
(Forco, Fafih, Opcalia, Opcalim, Fongecif, Agefos etc.)
Cartes étudiant
Codes informatiques
Vente de livres
Fournitures
Émargement et assiduité des apprenants
Attestations de formation
Accueil physique et téléphonique (multi-lignes)
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GHICL Lomme
- Hôtesse d'Accueil et Assistante de Facturation
2014 - 2015
Pôle Facturation :
Gestion administrative :
Appels téléphoniques internes et externes
Facturation des consultations externes/hospitalisations
Vérification des droits des parts patients
Demande de prise en charge mutuelle
Suivi échéanciers patients
Messagerie (réclamations patients)
Régularisation dossiers patient(s) (droits, recouvrement etc.)
Rappels de factures et mises au contentieux
Pôles Accueils Patients :
Soins Externes/Hôpital(aux) de Jour/Hospitalisations
Sortie(s) patient(s)
Appels téléphoniques internes et externes
Vente ticket(s) repas accompagnant
Encaissement factures
Enregistrement des pré-admissions
Saisie des actes NGAP
Fiches ALD
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AT DIAM Haubourdin
- Secrétaire
2014 - 2014
Contrat Intérimaire de deux mois.
Réorganisation complète de l’archivage.
Création tableaux de suivi (consommables/réparations du matériel et des véhicules de chantier)
Création base de données clients unique sur Gmail
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Centre d'encaissement des finances publiques de Lille
- Assistante administrative (vacataire)
2013 - 2013
- Tri des courriers par recommandés
- Saisie informatique
- Mise sou pli des courriers sur machine
- Tri des types de courriers sur machine
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Centre d'encaissement des finances publiques de Lille
- Assistante administrative (vacataire)
2012 - 2012
- Tri des courriers par recommandés
- Saisie informatique
- Mise sou pli des courriers sur machine
- Tri des types de courriers sur machine
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Aurélie DE SITTER
- Auto Entrepreneur
2012 - 2013
Vente de produits cosmétiques auprès des Comités d'Entreprises dans le Nord-Pas-de-Calais.
Riche expérience d'une année. Elle m'a permis de développer davantage de compétences dont :
- Optimisme - Acceptation de l'échec - Remise en cause
- Persévérance - patience - organisation
- Aptitudes relationnelles - Capacité d'adaptation et d'écoute
- Empathie - Diplomatie
- Honnêteté
- Confiance en soi - Force de persuasion - Enthousiasme
- Création de supports de communication - catalogue produits - cartes de visite etc.
- Recherche et contact fournisseurs
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RougeGorge Lingerie à Wasquehal (anciennement Cannelle Lingerie)
- Assistante Administrative et Commerciale
2009 - 2010
Contrat de Professionnalisation de 18 mois dans le cadre du BTS Assistant Gestion PME/PMI en alternance.
Inscriptions Soldes Flottants (Site Internet, confirmation envoyée au(x) magasin(s) et suivi dossier)
Suivi des réductions non autorisées, demandes de transferts inter-magasin, rectifications de stock, remboursement des frais de port, conventions de progrès et leurs retours, parts pub 1%, commandes réassort, alertes magasins, tableaux de challenge, dossiers de stage initial et CE, réclamations consommatrices,
Impression duplicata de factures ou extraits de comptes
Saisies de courrier(s) (Conventions de progrès, inventaires, retour chèque(s) cadeau(x), commissions, challenge, consommateur(s), magasins…), avoirs, ordre du jour
Traitement de divers mails
Appels téléphoniques
Réservations (Salles, plateaux repas, Interflora, salon CE …)
Gestion AS400 :
Impression des fichiers de facturation, extraits de compte, récapitulatif des transferts inter-magasin ou bon de livraison
Dispatching de ces documents par Responsable de Secteur
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Magasin AUBERT à Cambrai
- Hôtesse d'accueil/Caisse
2007 - 2007
Contrat à durée déterminée de 15 jours
- Accueil physique des clients
- Accueil téléphonique
- Conseils produits
- Caisse
- Gestion stock magasin
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Centre Hospitalier de Cambrai
- Agent Administrative au Service Accueil des Admissions
2007 - 2008
Contrat d'Accompagnement à l'Emploi 12 mois
Dossiers patients (carte vitale et mutuelle à jour)
Création des dossiers patients pour hosp. de + de 1 journée
Commande de repas supplémentaire
Réservation ambulance pour départ et arrivée du patient
Dossiers externes pour mise en facturation
Accueil physique
Décès (certificat, carte d'identité, livret de famille etc... + inscription dans le journal des décès de l’hôpital)
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Magasin CARREFOUR à Ormesson (94 Champigny-sur-Marne)
- Hôtesse d'accueil/Caisse
2006 - 2006
Contrat à Durée Indéterminée suite à Contrat de Professionnalisation
- Accueil physique des clients
- Caisse (ouverture, fermeture, fond de caisse)
- Mise en rayon
- Étiquetage
- Inventaire
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Magasin E-LECLERC à Pantin (93)
- Hôtesse d'accueil/Caisse
2005 - 2005
Contrat à Durée Déterminée de 2 mois
- Accueil physique des clients
- Caisse (ouverture, fermeture, fond de caisse)
- Mise en rayon
- Étiquetage
- Inventaire
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Les Produits Français Evolution
- Employée Administrative au S.A.V
2000 - 2000
Mission en intérim de 15 jours après un stage scolaire de 3 semaines.
Mission Principale :
- Entrée de données informatiques pour réalisation d'inventaire
- Prise de commande clients
- Accueil téléphonique