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Aurélie MARLAUD-JAFFRÉZIC

Montigny-le-Bretonneux

En résumé

Forte d'une expérience de 10 ans dans la gestion électronique de documents j'ai enrichi mes compétences en suivant des formations régulières et récentes en archivage électronique et records management depuis 2008.
En 2012 j'ai choisi de donner une nouvelle impulsion à ma carrière en prenant en charge la gestion d'un fonds d'archives.
Intéressée par les problématiques posées par la transformation digitale au sein des organisations je souhaite maintenant m'investir dans les fonctions liées à l'archivage électronique et au records management.

Mes expériences passées dans le secteur des télécoms puis de l'oil & gas m'ont permis d'acquérir et d'approfondir des compétences
*métier :
- gestion de contenu,de flux documentaires, et d'archives
- structuration de l'information,
- mise en place de bases de données,
- maîtrise du cycle de vie d'un document, jusqu'à son archivage ;
* d'ordre managérial :
- mise en place de processus et d'indicateurs
- coordination de différents interlocuteurs / équipes dans un environnement multiculturel,
- formation
- reporting,
- travail en mode projet
- approche processus qualité.

Mes compétences :
GED
Gestion électronique de documents
Gestion des archives

Entreprises

  • Saipem sa - Responsable des archives

    Montigny-le-Bretonneux 2012 - maintenant Mise en œuvre de la politique d’archivage et gestion d’un fonds d’archives papier :
    - Collecte, classement, traitement et communication des archives : élaboration de plan de classement, analyse des dossiers, animation du réseau des services et des projets versants, formation à la préparation des versements et à l’outil d’archivage, contrôle des versements, traitement des campagnes d’élimination, recherches et suivi des prêts,
    - Participation au projet d’externalisation des archives papier de la société (environ 14 km linéaires, 100 000 Unités d’Archives déménagées) : rédaction du cahier des charges, soutenance technique, sélection du prestataire tiers archiveur, suivi du contrat et des factures, fiabilisation du fonds, organisation des flux d’archives,
    - Pilotage de l’activité : administration de l’outil d’archivage, définition d’indicateurs de suivi d’activité,
    Réflexion sur mise en place d'un système d'archivage électronique.

  • Saipem - Documentaliste technique

    Montigny-le-Bretonneux 2002 - 2011 Documentaliste technique - support aux équipes projets (2009-2011):
    - Assistance au moment des étapes clés des projets,
    - Préparation de plans de formation, formation des utilisateurs, rédaction de manuels utilisateurs,
    - Préparation des audits (BV, interne et client).

    Documentaliste technique - coordinateur pour des projets Oil & Gas importants (2002-2009):
    - Rédaction de procédures, élaboration des instructions de travail, mise en place des processus et gestion des flux documentaires durant les phases des projets (traçabilité, respect des délais),
    - Paramétrage des outils,
    - Interface avec le client, coordination avec les différentes équipes internes et les sous-traitants (missions à l’étranger),
    - Organisation, diffusion, suivi et archivage de la documentation projet, préparation et remise du dossier final au client (ex pour un projet : plus de 3000 classeurs et 900 CDs),
    - Encadrement d’équipe, suivi du planning et reporting relatifs à la gestion documentaire.

  • IFP - Institut Français du Pétrole Energies nouvelles - Stagiaire

    2000 - 2000 Audit de l'Intranet documentaire (enquête, propositions d’amélioration),
    Interrogation de bases de données scientifiques.

  • France Telecom - Documentaliste - chargée de gestion de contenu

    Paris 2000 - 2002 - Recherches documentaires sur le portail interne de veille concurrentielle et Lexis-Nexis,
    - Participation à la gestion et à l'animation du portail, mise en ligne de documents à partir d’une base Lotus Notes,
    - Participation à différents projets expérimentaux de publication sur les terminaux mobiles.

Formations

  • ADBS / SERDA / AAF

    Paris 2008 - 2017 formation continue

    Juin 2017 Stage AAF : rédiger le cahier des charges d'un système d'archivage électronique
    Dec 2014 Stage Serda coaching personnalisé sur l’archivage
    Dec 2013 Stage Serda : Réaliser son tableau de gestion
    Nov. 2010 Stage ADBS : Archivage électronique en entreprise.
    Nov. 2008 Stage ADBS : Archivage en entreprise et records management.

  • INTD (Institut National Des Sciences Et Techniques De La Documentation) / CNAM

    Paris 1999 - 2000 DESS

Réseau

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