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Sophie LAPLANTE

Montigny-le-Bretonneux

En résumé

Chez Saipem depuis 15 ans, j'ai occupé divers postes d'assistanat (assitante achat, de projet, de department) et aujourd'hui, Coordinatrice SAP au sein du service Project Logistic Management ( ce service travaille avec l'Angola, le Nigéria, le Gabon, la République Démocratique du Congo.....) et également pour le projet Zohr basé en Egypte.
A travers ces différents postes, j'ai pu prouver mon adaptabilité ainsi qu'un grand sens du relationnel.

Mes atouts sont le gout du changement, la diversité des postes que j'ai occupés.... et aujourd'hui une très bonne connaisance du logiciel SAP (creation de PR, WO, DO et saisies des SES principalement).

Mes compétences :
Anglais
Assistante polyvalente
polyvalente

Entreprises

  • SAIPEM SA - Assistante achats et Secrétaire de projet

    Montigny-le-Bretonneux 2002 - 2008 En charge d’un Chef de Projet, d’Acheteurs, d’Ingénieurs, Dessinateurs et d’un Cost-Controller
    - Passation de commandes et édition de demandes d’achat sous SAP
    - Interface avec le document control du projet basé en Italie
    - Logistique équipe projet : organisations de voyages, suivi administratif (passeports, visas, examens médicaux)
    - Elaboration de fiches de suivi de mouvement de personnel et demande de matériel (téléphones, ordinateurs…)

  • YVELINES SERVICES PLUS, prestataire de services auprès de Dassault AVIATION, Saint-Cloud - Asssitante relations publiques

    2000 - 2002 Assistante Relations Publiques au Service Instruction
    En charge d’officiers et de leurs familles (Emirats Arabes Unis, Qatar, Grèce), venus suivre une formation aéronautique de longue durée sur les avions MIRAGE 2000 :
    - Organisation le l’installation des stagiaires en France (accueil aéroport, recherche d’appartements, démarches administratives…)
    - Suivi du bon déroulement de leur séjour par une aide personnalisée (suivi médical, inscriptions scolaires…)
    - Gestion de leurs déplacements dans les différents sites de la Société (Istres, Bordeaux, Rennes…)

  • ARTHUR ANDERSEN & CO - Responsable de Pôles (3 secrétaires) et Assistante

    1999 - 2000 Responsable de pôles (3 secrétaires) et Assistante d’un Associé et de 3 Managers à la Division Finance, Service Immobilier :

    - Coordination entre les Secrétaires et la Responsable Administrative de Division, suivi du recrutement (entretiens avec les candidates), gestion administrative du Pôle (congés payés, mise en place et suivi des divers remplacements…)
    - Organisation de réunions avec les bureaux européens, de tables rondes ou de débats
    - Toutes tâches de secrétariat liées à un Associé et 3 Managers (gestion d’agendas, courriers internationaux, « slides » sur powerpoint…)

  • Laboratoire Guinot et Mary Cohr - Assistante Commerciale

    1997 - 1998 Assistante d’un Responsable de Zone (Asie et Moyen-Orient) et de 3 Formatrices Export :

    - Interface Responsable de Zone, Distributeurs locaux, ADV et Marketing
    - Suivi des procédures d’enregistrement des produits avec le laboratoire de R & D
    - Organisation « d’incentive trip » à Paris des esthéticiennes et des agents étrangers

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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