Rectorat de Poitiers
- Adjointe à la chef de bureau des Enseignants
2015 - maintenantGestion individuelle (Réalisation des actes administratifs, saisie des variables de paie)
Gestion collective (Organisation des campagnes de notation, mouvement inter et intra académique, promotions)
Université de Poitiers
- Adjointe à la Responsable du pole de gestion des enseignants
Poitiers2015 - 2015Préparation et rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière des fonctionnaires et contractuels, accueil des agents, diffusion des informations relatives aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…), rédaction des notes et des courriers administratifs, veille règlementaire.
Encadrement d'une gestionnaire
Cca international
- Gestionnaire du personnel
Paris2011 - 2014- Recrutement :
Mise en ligne d'annonces, sourcing, tri des candidatures, passage des entretiens collectifs et individuels
- Administration du personnel :
Gestion des contrats intérim, rédaction des contrats de travail, DPAE
- Formation :
Élaboration du plan de formation, suivi administratif du plan de formation (diffusion des convocations, traitements note de frais, suivi et validation des factures), suivi logistique des formations (réservations salles...), clôture administrative des dossiers (relance téléphonique des organismes, saisie et évaluations à chaud des formations), montage des dossiers de prise en charge OPCA pour DIF et périodes de professionnalisation
La Poste
- Assistante RH
Paris-15E-Arrondissement2010 - 2011- Diversité :
Recensement des meilleures pratiques en matière de handicap et de lutte contre les discriminations à l’échelle nationale. Préparation de synthèses sur ces mêmes thèmes.
- Mobilité externe :
Favoriser la mobilité externe des postiers vers des métiers de la fonction publique par une veille emploi hebdomadaire, diffusion des offres d’emploi de mobilité externe sur le site Intranet, organisation d’un forum mobilité, participation aux forums emploi
- Développement Durable :
Participation à l’organisation de la semaine du développement durable, traitement de questionnaires, création d’un agenda des manifestations régionales développement durable, mise à jour des politiques structurantes des territoires
Résidences et Patrimoine
- Assistante de Gestion
2008 - 2010- Gestion administrative :
Participation au recrutement de salariés, mise en place de fiches de postes, tri des candidatures, gestion des congés payés, préparation des bulletins de salaires, rédaction de notes, organisation d’assemblées générales.
- Gestion comptable :
Enregistrement de factures, déclaration de TVA, rapprochement bancaire.
- Gestion commerciale :
Accueil physique et téléphonique, négociation clientèle, gestion de devis, facturation.
