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Béatrice DUBIN

PARIS

En résumé

"Vous perdez 100% des opportunités que vous ne saisissez pas." — Wayne Gretzky

Motivée, ambitieuse et désireuse d'apprendre ... ces 3 qualités me permettent d'avancer dans ma vie professionnelle et personnelle

Mes compétences :
Microsoft office
Aisance relationnelle
Rigoureuse

Entreprises

  • FIABCI International - Chargée de projets

    2010 - maintenant Fonctions et responsabilités:

    o Soutien administratif du Président Mondial et du Secrétaire Général
    o Préparation, traductions de documents
    o Création de comptes rendus de réunion,
    o Mise à jour des documents administratifs de l’association
    o Facturation des membres de l’association
    o Envoi d’information pour la création de nouveaux chapitres en application avec les statuts et le règlement intérieur de la FIABCI

    o Administration des évènements internationaux
    o Organisation du planning des réunions pour les évènements internationaux
    o Envoi des informations aux Présidents des 40 chapitres de l’organisation
    o Collaboration avec les organisateurs d’évènement pour le suivi du cahier des charges
    o Déplacements sur les sites de congrès organisés 2 fois par an dans le monde
    o Assurer le bon déroulement des réunions (mise en place des salles de réunions, vérification du matériel, mise à jour des documents relatifs à chaque réunion)
    o Responsable du bon déroulement des assemblées générales et des élections
    o Création et implantation du stand FIABCI sur les salons tel que le MIPIM de Cannes

    o Gestion des informations internes et externes
    o Tenue du calendrier des évènements nationaux et internationaux
    o Communication des informations aux membres (comptes rendus des réunions, diffusion des procès-verbaux des assemblées générales, appels à candidature)
    o Création de brochures destinées à la promotion de l’association

    o Gestion du Site Web
    o Création d’un nouveau site web
    o Mise à jour du site (gestion de la base de données, des documents pour diffusion interne ou externe, de la mise à jour de l’organigramme)
    o Formations pour les utilisateurs du site

  • Tyco Electronics - Assistante de direction commerciale

    Schaffhausen 2002 - 2010 Assistanat commercial: Suivi de commande, Gestion des litiges, Vérification des règlements, Gestion des dossiers commerciaux

    Assistanat de direction: Reproting, Organisation des déplacements

Formations

Réseau

Annuaire des membres :