Benoît MATZ

En résumé

Entreprises

• Siemens Energy SAS - Centrale Electrique Total Direct Énergie de Toul - Responsable Achats - Site

  2012 - maintenant La première phase lors du démarrage de l’activité de la Centrale fut focalisée sur le déploiement de la politique Achats ainsi que des procédures du groupe sur site. Ce aussi bien au sein du Service Administration (formation des membres du Service Achats : 2 personnes) qu’auprès des demandeurs internes (Service maintenance mécanique, Instrumentation et Contrôles et Service Opération).
  L’élaboration de procédures-instructions Achats propres au site ainsi que leur diffusion/intégration auprès des demandeurs internes (issus de recrutement externes) furent également les objectifs initiaux qui ont été atteints : l’ensemble des demandes d’achats sont formulées et transitent via notre progiciel de gestion de la centrale. Le Service Achats est impliqué en amont, dès l’apparition des besoins, notamment dans l’élaboration des cahiers des charges.
  
  La seconde étape fut de déterminer le plus précisément possible, les besoins à venir afin d’anticiper les demandes d’achats et de définir une stratégie Achats directs. Nous avons défini les commodités et entamé une phase de Sourcing. Ceci nous a permis, entre autres de sélectionner des fournisseurs/prestataires pour les différents segments d’achats.
  
  Après un an d’opération et maintenance, nous avons conclu des contrats de services et partenariat efficaces, basés sur une stratégie de long terme et de qualité afin de répondre aux besoins de notre activité.
  
  Les efforts fournis en termes d’application de la stratégie Achats définie et d’anticipation des besoins, ont permis de réaliser un taux d’économies de 34% par rapports au volume d’achat considéré (268K€).
  
  Les missions principales qui me sont confiées sont :
  
  Gestion du Service Achats :
  
  - Garant de l’application de la stratégie Achats du groupe/division
  - Elaboration, gestion et diffusion de procédures et instructions Achats propres à la centrale
  - Formation et encadrement des membres du Service Achats
  - Organisation/ventilation des tâches en fonction du degré d’urgence et d’importance
  - Fixation, suivi des objectifs d’économies annuels
  - Documentation et reporting des économies réalisées
  - Reporting au Responsable Administratif et Financier : commandes enregistrées, livrées, clôturées
  - Participation à l’élaboration des budgets annuels
  - Membre du comité stratégique Achats de Siemens France
  
  Gestion des Achats/Approvisionnements :
  
  - Participation à l’élaboration des cahiers des charges en relation avec les services techniques
  - Recherche, sélection des fournisseurs
  - Gestion des consultations
  - Rédaction/négociation des contrats (en relation avec le service juridique de la division)
  - Passation des commandes (SAP)
  - Gestion de la relation fournisseurs
  - Evaluation des fournisseurs
  - Contrôle et validation des factures fournisseurs

• Siemens SAS - Gestionaire de projet - Adjoint au Responsable Administratif et Financier-Site

  Saint-Denis 2010 - 2012 Projet international de construction de la Centrale Electrique à cycle combiné gaz de Toul pour Poweo (Budget : env. 400M€).
  
  Les principales missions qui me furent confiées :
  
  Gestion des Ressources Humaines :
  - Recrutement, formation et encadrement de l’équipe administrative et commerciale
  (1 Assistante Achats, 1 Assistante Administrative, 1 Assistante Mobilité)
  - Contrôle et validation des notes de frais des expatriés
  
  Contrôle de Gestion :
  - Elaboration, suivi et gestion des budgets
  - Actualisation et planification des coûts
  - Reporting financier au Directeur de projet
  
  Gestion des contrats :
  Suivi de l’exécution et état d’avancement des contrats de sous-traitance
  Gestionnaire du compte prorata du chantier
  
  Gestion des Achats :
  - Garant de l’efficacité du Service Achats (Qualité/délais/coûts). Validation des factures fournisseurs
  

• Siemens SAS - Responsable Commercial et Administratif - Site

  Saint-Denis 2010 - 2010 Projet international de construction de 2 unités à cycles combinés gaz de la Centrale Electrique de St-Avold. Tranches 7 & 8 (Budget : env. 400M€)
  
  Clôture financière du projet en relation avec le siège. Démobilisation du site.
  

• Siemens SAS - Gestionnaire Commercial et Administratif - Site

  Saint-Denis 2009 - 2010 Projet international de construction de 2 unités à cycles combinés gaz de la Centrale Electrique de St-Avold. Tranches 7 & 8 (Budget : env. 400M€)
  
  Principales missions :
  
  Gestion des contrats :
  Suivi de l’exécution et état d’avancement des contrats de sous-traitance
  Gestionnaire du compte prorata du chantier
  
  Gestion des Achats :
  Garant de l’efficacité du Service Achats (Qualité/délais/coûts). Validation des factures fournisseurs.
  

• Siemens SAS - Assistant de gestion

  Saint-Denis 2008 - 2009 Projet international de construction de 2 unités à cycles combinés gaz de la Centrale Electrique de St-Avold. Tranches 7 & 8 (Budget : env. 400M€)
  
  Sourcing, consultations, passation de commandes de biens et services.
  Contrôle des factures fournisseurs.
  Responsable de la caisse de chantier (6000,00 €)

Formations

• Institut D'Administration Des Entreprises

  Metz 2005 - 2007 Maîtrise en Sciences de Gestion
  
  Gestion des Projets Process Produits

• Université Metz

  Metz 2003 - 2005 DUT Techniques de Commercialisation

Réseau

• Agnès REB

• Alexander PFAB

• Arnaud KLINK

• Damien MARTIN

• Eric BRASSEUR

• Mi FREIRIA

• Myriem AOULAD

• Nicolas VOSS

• Olivier MARCHAL

• Rachelle ANDOUARD