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Bérénice HERRMANN

Vandœuvre-lès-Nancy

En résumé

Bonjour,
Vous êtes : une grande entreprise, PME, PMI, TPE, commerçant, artisan, auto-entrepreneur, comité d’entreprises ou encore une profession libérale, et vous recherchez une personne qui s'occupe :
- de toutes vos tâches administratives (traitement et gestion du courrier, des factures, gestion de votre agenda…)
- de la rédaction de vos documents (courrier, facture, compte rendu…)
- d’organiser vos déplacements, vos entretiens
- d’organiser un évènement en particulier (séminaire, inauguration…)
Ne cherchez plus, je suis la personne qu’il vous faut. Jeune, dynamique, avec de l’ambition et une grande capacité d’adaptation à toutes les situations, je saurai répondre à vos besoins.
Que vous ayez recours à mes services de façon ponctuelle ou régulière, pour le remplacement d’une personne absente, en cas de surcroît d’activité, de retard dans votre travail, etc…, n’hésitez pas à me contacter par e-mail : herr.mann44@hotmail.fr. Je travaille à distance ou sur site.
Mes connaissances : Pack Office – Indesign – Anglais.

Mes compétences :
Administratives
Assistanat
Organisation
Organisation d'évènements
Organisation de déplacements
Rédaction
Rédaction de documents
Secretariat
Tâches administratives

Entreprises

  • Team Potential - Assitante Commerciale

    Vandœuvre-lès-Nancy 2010 - 2011 Poste occupé à mi-temps en parallèle avec mon activité d'auto-entrepreneur.

    • Gestion de l'agenda et des déplacements de mon Manager
    • Réalisation des diverses tâches administratives
    • Suivi des dossiers clients

  • Auto-entrepreneur - Assistanat - Secrétariat à domicile

    Cherbourg 2009 - maintenant Cabinet d'Avocats

    Rédaction de courriers (dactylographie)


    Société pharmaceutique

    Suivi et gestion du courrier, des factures et des commandes.


    Steelcase – Société américaine n°1 mondiale de mobilier de bureau

    - Service Marketing :
    Mise en forme des pages du catalogue client avec le logiciel Indesign.

    - Service de Communication Externe :
    Mise à jour du fichier des statistiques internet et extranet avec l'aide de l'outil google analytics.

    - Service de Codification :
    Support dans un projet visant la recodification des produits dans l'outil SAP.

    - Service informatique :
    Support dans la création et la mise en page d'un catalogue client internet.

    - Service Commercial :
    Support dans la création et modification de certains catalogues client.
    Vérification de la mise en ligne de ces catalogues.

    - Service de Communication Externe :
    Rassemblement des informations produits et mise en formes des futures pages produits du site internet.

    - Service de Codification :
    Organisation des formations pour le logiciel pCon Xcad : contacter toutes les filiales Steelcase dans les différentes zones : Est de l’Europe, Asie, Afrique.

  • Steelcase - Technicien de codification

    Paris 2008 - 2009 • Création du catalogue papier et électronique Steelcase (plus de 50 gammes de produits sur 11 marchés différents et 4 catalogues par an)
    • Collaboration avec les chefs de produits et les équipes de codification françaises, allemandes et espagnoles
    • Vérification des catalogues

  • Lilly France - Assistante chef de projet

    neuilly sur seine 2008 - 2008 • Suivi documentaire, mise en forme des documents
    • Gestion de l’agenda et de la messagerie du chef de projet

  • Steelcase - Assistante par alternance

    Paris 2005 - 2007 • Tri et distribution du courrier
    • Accueil physique et téléphonique
    • Gestion des candidatures
    • Gestion des dossiers et factures des Volontariats International en Entreprise
    • Gestion de l’agenda du Directeur des Ressources Humaines ainsi que des Responsables Ressources Humaines / Planification des réunions
    • Gestion des déplacements des managers (transports, hôtels)
    • Création de supports adaptés aux besoins de la société (trombinoscope de l’entreprise, analyse du suivi des effectifs, procédure VIE)

Formations

  • Pôle Formation IFA

    Strasbourg 2005 - 2007 BTS Assistante de direction

    en alternance

    A Steelcase, mes missions étaient très diversifiées : gestion administratives, des agendas – organisation des déplacements, entretiens – création de supports adaptés… Après mon BTS, je suis partie en Angleterre pour améliorer mon niveau d'anglais.

Réseau

Annuaire des membres :