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Boris MILLIEN

TOULOUSE

En résumé

Je m'appelle Boris MILLIEN, je suis né le 28/07/1985 à Toulouse.
J'ai eu mon Baccalauréat Economique et Social (option mathématiques) en 2004, après quoi j'ai fait une double licence en Economie et en Droit, validée en 2008. En 2009, j'ai validé ma maîtrise en Sciences Economiques avec option Droit du Travail pour déboucher en 2010 sur mon Master en Droit et Sciences du Travail Européen spécialisé en Ressources Humaines (avec Mention).
J'ai effectué mon Stage de fin d'études à Airbus Central Entity à Blagnac, où j'ai pu développer mes compétences sur un plan pratique, ainsi que mon niveau d'Anglais.
Recruté par l'INP en 2011 en CDD pour prêter main forte sur le projet de changement du SIRH et plus globalement du SI de l'INP mais aussi gérer une population de personnel (Carrière, paye, congés...), j'ai eu l'opportunité de remplacer le DRH Adjoint Responsable de la Gestion du Personnel pendant un an et demi. Cette expérience m'a permis de développer mes compétences, notamment en matière d'encadrement (15 personnes) mais également en matière de développement des RH avec une participation active au Pilotage de l'INP aux côtés de ma Direction.
Je maîtrise le pack office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ainsi que la navigation Internet et certaines parties de SAP (liées aux RH). J'ai un niveau d'anglais avancé qui me permet d'être à l'aise professionnellement, j'ai aussi suivi une formation de 70h supplémentaires en Anglais. Mon niveau d'Espagnol est correct et me permet de tenir une discussion.
J'ai un excellent relationnel, je suis adaptable, autonome et compétent rapidement. Je suis toujours à la recherche de l'efficacité optimale.

Je cherche aujourd'hui un emploi en tant Chargé de mission RH en tant que Généraliste RH, RRH, ou sur une mission SIRH.

Mes compétences :
Anglais
Droit
Formation
gestion de carrières
Microsoft Pack Office
Recrutement
Ressources humaines
Ressources Humaines (Généraliste/SIRH)
Encadrement/Management

Entreprises

  • INP Toulouse - ENSEEIHT - DRH Adjoint/Responsable du Pôle de Gestion du Personnel/Référent fonctionnel SIRH

    2015 - 2016  Encadrement des 3 bureaux de gestion de la DRH (14 personnes) et coordination avec les Composantes, le Ministère et le Rectorat
     Représentation de la DRH pour la contribution au pilotage de l’établissement (notamment de septembre 2015 à janvier 2016 en l’absence de DRH)
     Collaboration avec la Direction sur divers chantiers (indemnitaire, label RH, dispositif d’intéressement, logiciels de gestion…)
     Mise en œuvre des processus de recrutement et de la gestion individuelle et collective des personnels
     Organisation, supervision, contrôle et fiabilisation du processus de paie, mise en place et gestion des processus de contrôle de validité des données
     Veille juridique : suivi et la mise en œuvre de l’évolution règlementaire et des procédures, et les faire appliquer dans le respect des calendriers de gestion
     Conseils et informations aux agents dans leur situation professionnelle, ainsi qu’aux chefs de services dans leur mission de gestion des personnels
     Gestion du dialogue social et relations avec les IRP, DIRECCTE, contribution à la conception et l’alimentation des tableaux de bord de la DRH
     Contribution à la production du bilan social, et conception des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
     Management de projet « changement du SIRH », Référent fonctionnel SIRH
     Correspondant du Service des pensions du Ministère
     Contribution aux chantiers en cours (S.I), tenant aux évolutions organisationnelles et règlementaires ou dans le cadre de la migration applicative

  • Institut National Polytechnique de Toulouse - Gestionnaire RH et Assistant du Chef de projet SIRH

    2011 - 2015 Etablissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche

    * Administration et Gestion de Projet SIRH:
    * Assistant Chef de Projet pour la mise en place du nouveau SIRH à l'INP (SIHAM) ;
    * Administrateur SIRH : Management du Groupe de travail, Attribution des rôles, Analyse des
    points d'impact, correction et mise à jour du SIRH concernant les carrières des 1000 agents de l'INP,
    tableaux de bord, écriture et définition des nouveles procédures, création de bases de données pour
    assurer et contrôler le suivi de la mise en qualité...
    * Personnalisation du nouveau progiciel RH (SIHAM) : Support à la codification des UO, postes,
    emplois et à la cartographie/organisation (organigrammes...) de l'INPT
    * Correspondant C.I.R : Responsable de la qualité des remontées de carrière vers le service des
    retraites de l'Etat

    * Gestion du personnel :
    * Gestion administrative et financière des personnels non enseignants -environ 100 personnes-
    * Gestion des temps pour l'ensemble du personnel (congés, CET)
    * Recrutement : Sourcing, Reporting, constitution d'une CVthèque, entretiens ;
    * Collaboration à la Réorganisation du SRH, mise à jour de l'intranet, création du livret d'accueil
    * Contribution à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la gestion des personnels
    BIATOS et plus globalement à la GRH
    * Rédaction et communication des procédures de gestion (recrutement, mobilité, formation,
    fiches de poste...), de notes de synthèse et arrêtés administratifs
    * Réalisation de tableaux de bord et de bilans d'activité

  • Airbus SAS Central Entity - Gestionnaire des Intérimaires

    2010 - 2010 * Planification et suivi de missions (validation des demandes de personnels, traduction de
    ces dernières, sourcing, sélection des CV pertinents, détermination des salaires, intégration)
    * Assistance aux entretiens préalables d'embauche et à ceux de fin de mission (bilans) ;
    * Mise à jour quotidienne des fichiers et bases de données ;
    * Informations aux intérimaires/managers/agences d'intérim sur toutes les questions

    juridiques ou de procédure
    * Gestion de la Réallocation des coûts avec le service Comptabilité/Contrôle de Gestion ;
    * Assistance aux membres de l'équipe dans toutes les tâches quotidiennes et administratives

  • Airbus - Gestion des Intérimaires

    Blagnac 2010 - 2010 En stage chez Airbus, nous étions ma responsable et moi le point de liaison entre les Managers Opérationnels (clients internes) et les agences d'intérim.

    Je traduisais les demandes de personnel intérimaire des Managers et les envoyais aux Agences d'intérim, en ajoutant toutes les précisions utiles à un sourcing et donc à un recrutement le plus précis possible.

    Pendant que ces dernières cherchaient des profils concordants avec le besoin, je faisais mon propre sourcing sur ma CVthèque. J'envoyais ensuite les candidatures pertinentes aux Managers concernés qui choisissaient les personnes qu'ils voulaient recevoir en entretien. Parfois, ils nous demandaient de faire nous-mêmes les entretiens. Une fois le candidat sélectionné, je préparais son intégration en envoyant notamment tous les éléments pour le contrat à l'agence d'intérim de ce dernier. Il y avait donc beaucoup de relationnel, entre les Managers, les Agences, les Ressources Humaines de proximité et les Intérimaires pour toute information relative à l'Intérim ou à l'entreprise. Nous préparions ensuite le salaire souvent accompagné de négociation et nous vérifions les contrats.

    Nous organisions le Welcome des Intérimaires une fois par mois pour les informer de tout ce dont ils auraient besoin et pour leur assurer une entrée plus sereine dans l'entreprise.

    Une fois par mois, je travaillais avec le service Comptabilité pour toutes les factures concernant l'Intérim à Airbus Blagnac. Je m'occupais de la réallocation des coûts selon les centres de coûts des différents départements (Finance, Achats, Contrôle de Gestion, Engineering...) à travers des tableaux dynamiques croisés.

    Bien sûr, nous étions en charge du suivi des missions des intérimaires, ce qui impliquait les radiations , les renouvellements, les prolongations de contrat en veillant à la conformité de ceux-ci avec le droit du travail en vigueur.

  • DSI - Employé Administratif

    LYS LEZ LANNOY 2009 - 2009 Au sein d'une entreprise adaptée (80% de travailleurs handicapés), j'étais en charge de la codification informatique du courrier de la SNCF afin que celui-ci arrive au bon service pour un traîtement optimal.

  • Acadomia - Professeur

    Paris 2008 - 2010 Professeur à Acadomia , j'ai pu donner quelques cours particuliers à des élèves allant du primaire jusqu'au lycée en mathématiques, économie, Français.

  • Confort Eco Elec - Téléprospecteur

    2007 - 2007 Ma mission consistait à appeler des clients potentiels pour leur proposer des rendez-vous avec nos commerciaux.
    Il s'agissait de la vente d'appareils de chauffage/climatisation écologiques et économiques.

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