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Greta Mti94
- Assistante de gestion
Alfortville
2019 - maintenant
Rattaché au DAF, je suis amenée à réaliser ou participer à des missions diverses et variées :
- Accueil Téléphonique,
- Gestion administrative de l'agence
- Gestion des dossiers et affaires (Devis, facturation, relances clients…)
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Bnp Paribas
- Chargé de clientéle
Paris
2018 - maintenant
- Accompagnement du client durant sa période de contrat
- Communication et valorisation des actions sur ses clients ( recouvrement amiable, communication B to B etc...)
- Veille de la satisfaction clients
- Suivi et gestion de l’impayé des clients
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Crédit Agricole Leasing & Factoring
- Chargé en recouvrement
Montrouge
2017 - 2017
Rattachez au Responsable Facturation et Recouvrement :
•collecte les données et extractions depuis le logiciel métier
•réalise la facturation papier et électronique de l’activité de Soins et Prothèses
•gère les rejets factures
•effectue le pointage et le rapprochement des règlements
•réalise les relances des clients débiteurs
l’interlocuteur des clients débiteurs (GE, TPE,PME)
•assure le reporting et le suivi de l'activité
•optimise l'organisation pour augmenter l'efficacité de la facturation et du recouvrement
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https://www.yxime.fr/
- Assistante de gestion Internationale
2015 - 2016
-Préparation des Assemblées Générales
-Rédaction et diffusion des procès verbaux
-Gestion des sinistres
-Demande de devis et contrats
-Traitements des courriers et ordre de service
-Classement et archivage
-Relation permanente avec le conseil syndical, les copropriétaires,
les employés d'immeuble et les entreprises,
-Réception de la clientèle
-Toutes tâches liées au secrétariat
Gestion portefolio de 6 gestionnaires sur un parc locatif (commerces)
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https://www.assoaife.fr/
- Assistante de gestion
2014 - 2015
* Assistanat de direction classique auprès de la déléguée générale ;
* Préparation des conseils et commissions gérés par ce service ;
* Suivi budgétaire de l'association et des dossiers de subventions auprès du Groupe Louvre Hôtels ;
* Gestion des demandes de formation via le lien Intranet et sourcing sur les événements et salons.
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UNIVERSITE Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Assistante administrative
2012 - 2014
Gestion administrative et logistique des dossiers administratives, et diffusion des suivis des entretiens
individuelles pour les agents et le ministère, réception des demandes de formation des agents pour le service
formation (tableau suivi des demandes en lien avec les responsables de services).
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http://www.sakinamsa.com
- ASSISTANTE GESTION - STAGIAIRE
2010 - 2010
Dans le domaine administratif : j'organise les déplacements, les réunions et tient l'agenda. J'assure la gestion administrative du personnel
dans le domaine comptable :
* - la facturation, la tenue des comptes des clients et des fournisseurs, l'établissement des bulletins de paie
* - les relations avec les services fiscaux et les organisations sociales
* - les opérations liées à la trésorerie
* - le calcul des coûts
dans le domaine commercial,j'assure les relations avec les clients et les fournisseurs (accueil, gestion de fichiers etc...
Je participe également à l'action commerciale (recherche de clientèle, préparation d'actions publicitaires etc...
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Société Médialis
- ASSISTANTE DE GESTION - STAGIAIRE
Fontenay-sous-Bois
2009 - 2009
L'objectif de mon stage :
- Aider à la gestion quotidienne de l'entreprise,
- Recruter des stagiaires informatiques,
- Participer à l'activité du pôle accessibilité de Médialis,
- Réaliser un E mailing pour les voeux de fin d'année et traiter les retours pour mise à jour de base clients
- Rechercher des informations sur les sources de financement possibles de l'entreprise.
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Unilever
- ASSISTANTE DISTRIBUTION
Rueil-Malmaison
2008 - 2008
Missions :
- Renseigner les demandes d'informations de nos clients via téléphone ou mail sur les produits et services proposés par la banque et/ou les orienter vers le pole approprié.
- Mettre en place, finaliser et suivre les opérations bancaires et administratives consécutives aux actions commerciales menées.
- Assurer dans le respect des délais et de la réglementation la prise en charge des actions de gestion relatives aux produits, offres et services, renouvellements, recueil de documents et garanties nécessaires.
- Suivi de la relation commerciale en relais du front office, suivi du portefeuille clients et gestion au quotidien, gestion des impayés, gestion et mise à jour des fichiers, relances.
- Gérer l'édition et l'envoi des avis d'opérations, relevés de compte, informations annuelles.
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Klesia
- Assistante administrative
Paris
2007 - 2008
La DADS (Déclaration Annuelle de Données Sociales) est une formalité administrative obligatoire que doit accomplir toute entreprise (y compris les administrations publiques) employant des salariés.
Sur ce document établi en fin d’année, l’employeur reporte nominativement les rémunérations brutes et plafonnées de chaque salarié sur lesquelles sont calculées les cotisations patronales et salariales.
La Carsat (ex Cram) est destinataire de ce document au plus tard le 31 janvier de chaque année.
Rappel : en cas de cession ou de cessation d'activité de l'entreprise ou de l'un de ses établissements en cours d’année, la DADS doit être retournée, par l'employeur cédant, dans le délai de 60 jours.
Le retard ou le défaut de production de la DADS dans les délais prescrits entraîne l’application de pénalités d’un montant de 7,50 euros par salarié ou assimilé, dans la limite de 750 euros par déclaration. Si le retard excède un mois, une pénalité identique est appliquée pour chaque mois ou fraction de mois de retard.
Les informations mentionnées sur ce document sont essentielles à la garantie des droits des salariés.
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www.caissedesecolesdu6eme.fr
- Assistante administrative
2006 - 2007
(12 mois) : Caisse des Ecoles du 6éme arrondissement -
* Gestion administrative et logistique des actions de formations professionnelles destinées aux salariés des
cantines et administratives,
* Constitution et suivi des dossiers des demandes de formation,
* Gestion du projet « classes découvertes » à destination des primaires et organisation du conseil
d'administration de la Caisse en partenariat avec les écoles de l'arrondissement,
* Participation au recrutement des accompagnants des séjours, gestion du planning et des missions des
accompagnants
* Constitution des dossiers administratifs pour les accompagnateurs et l'équipe du séjour
* Participation à l'aide logistique lors des départs et des retours de séjours (présence en gare).
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http://www.ca-versailles.justice.fr/
- Assistante formation
2005 - 2005
* Saisie des informations relatives à ces actions de formation dans l'outil de gestion de la formation, constitution
du dossier administratif, inscription du salarié auprès de l'organisme de formation, commandes des prestations,
suivi de l'action de formation et de la facturation
* Contrôle des données par la réalisation d'extractions et correction des anomalies identifiées
* Conseil sur la règlementation de la formation auprès des salariés
* Staffing pour les formations à prester dans le domaine de la bureautique (recherche des consultants habilités,
proposition d'animation, bon de commande...)
* Mise à jour de la base de données des habilitations des consultants externes
