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Carole HUOT

RAIZEUX

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En résumé

J'ai intégré en 1981 une entreprise commerciale de taille internationale du Groupe Danfoss.
De 2001 à 2011 j'ai été l'Assistante du Sales Manager Key Accounts West Europe chez Danfoss Power Solutions :
- Secrétariat/Assistanat classique (téléphone, Powerpoint, Lotus Notes, SAP)
- Gestion des approvisionnements complexes des clients Key Accounts Français.

De 2011 à fin 2014 j'ai travaillé au sein du Groupe Lehmann & Voss auprès de sa filiale Française Lehvoss France en tant qu'Assistante ADV et administration.

Mes compétences :
Secrétariat, organisation des déplacements et des réunions avec des collaborateurs à l'international, Anglais professionnel (toeic : 850), Pack-office, Outlook, Lotus Notes, AS400, et également Administration des Ventes sur SAP.

Mes qualités :
Excellent relationnel, organisée, ponctuelle.
Espagnol (débutant).

Mes compétences :
Assistante de direction
Bon relationnel
SAP
Lotus Notes/Domino
SAP FI BL
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • Lehvoss France Sarl - Gestionnaire commerciale et Administration

    2011 - 2015 Accueil et standard téléphonique, secrétariat, administration des ventes, achats de produits et de fournitures, préparation bases de données SAP, interface comptable avec la maison-mère, ...

  • LEHVOSS FRANCE Sarl - Assistante commerciale et Administration

    2011 - 2014 LEHVOSS France Sarl, située à Dreux (28). est la filiale Française du Groupe Allemand LEHMANN & VOSS &CO, une entreprise de l'industrie chimique ayant son siège à Hambourg.

    Rattachée au Gérant, je suis en charge de la gestion administrative de l'entreprise, ainsi que de l'Administration des ventes pour deux secteurs d'activité : Coating et Plastiques.

    - Gestion des fournisseurs de l'entreprise en collaboration avec le Gérant
    - Gestion des factures
    - Interface avec la maison-mère en Allemagne
    - Saisie et suivi des commandes sur SAP
    - Organisation des livraisons
    - Gestion de la relation clients
    - Gestion de la facturation et des litiges
    -

  • DANFOSS POWER SOLUTIONS - Assistante de Direction Commerciale

    2000 - 2010 Danfoss Power Solutions fait partie du Groupe Danfoss, et est fabricant & fournisseur de solutions hydrauliques mobiles pour le secteur du bâtiment et de l'agriculture notamment.
    Rattachée à la Direction Commerciale Key Accounts en France, je suis l'Assistante du Directeur Commercial West Europe et de son équipe (4 commerciaux) :
    - Saisie, gestion de commandes ouvertes et mouvantes, ainsi que des prototypes sur SAP
    - Interface avec les usines de production en Europe, et services internes de la maison-mère au Danemark
    - Gestion contrats spécifiques grands comptes en collaboration avec le Directeur des Ventes et les commerciaux
    - Recouvrement créances et gestion des litiges.
    - Veille des messages entrants/sortants, traduction & mise en forme du reporting sur Lotus Notes, Word ou PPT.
    - Gestion courrier et téléphone, organisation et préparation des réunions, approvisionnement fournitures
    - Gestion des déplacements professionnels et des réservations d'hotels

  • DANFOSS SARL - Secrétaire de la Direction Commerciale

    1981 - 2000 Danfoss Sarl, Trappes(78) - Filiale Française de la société Danoise Danfoss. ,
    PME de 170 personnes, Danfoss est un leader global dans la Réfrigération et le Chauffage.
    J'assurais le Secrétariat de la Direction Commerciale « Produits Hydrauliques », et à ce titre :
    - Gestion du courrier et standard téléphonique
    - Saisie mise en page et diffusion des notes et rapports commerciaux
    - Archivage
    - Interface avec les agences commerciales en province (assistantes &commerciaux)
    - Interface avec les différents services internes de l'entreprise.

  • Sauer-Danfoss SAS - Assistante de Manager

    1981 - 2010 Filiale Française du Groupe Danfoss & Sauer-Danfoss

Formations

Réseau

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