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Caroline GUILLEN

LILLE

En résumé

Mes compétences :
Formation
Recrutement
Ressources Humaines
Administration Du Personnel

Entreprises

  • Château Blanc - Chargée de Développement R.H.

    2014 - maintenant

  • Transports Saint Arnould - Assistante Ressources Humaines

    2009 - 2014 - Gestion et suivi du plan de formation
    - Réalisation des paies individuelles
    - Gestion de l'administration du personnel
    - Recrutement et gestion des intérimaires
    - Réalisation de tableaux de bords

  • APREVA - Assistante Emploi & Formation

    Lille 2008 - 2009 Formation :
    - Définition du plan en lien avec les responsables de service, recueil des besoins individuels
    - Organisation logistique et administrative des sessions de formation
    - Gestion du plan de formation sur le progiciel Foederis
    - Optimisation budgétaire, réalisation des dossiers de remboursement auprès des OPCA

    Recrutement :
    - Rédaction et diffusion des annonces
    - Tri des CV
    - Organisation des sessions de recrutements
    - Gestion des réponses aux candidats

    Administration du personnel :
    - Rédaction des contrats de travail et suivi des avenants
    - Suivi des visites médicales, déclaration des accidents du travail

    Secrétariat : Tenue d’agenda, frappe de courriers, réception et filtrage des appels téléphoniques

  • SAUR Centre Ouest - Chargée de Missions RH (Stage et CDD)

    Maurepas 2007 - 2008 Recrutement (campagne d’alternance / 5% de l’effectif) :
    - Contacts écoles, gestion de fichiers écoles, campagne d’affichage, annonces presse et Internet
    - Tri des CV, présélection téléphonique, entretiens collectifs et individuels, test de personnalité

    Relations écoles :
    - Préparation et participation aux forums écoles
    - Rendez-vous avec les responsables des écoles partenaires

    Gestion du personnel :
    - Réalisation de contrats d’apprentissage et de professionnalisation
    - Suivi et traitement des Entretiens Annuels d'Evaluation (96% de l'effectif)

    Elections professionnelles :
    - Rédaction d’une procédure à usage interne
    - Participation à l’organisation des élections professionnelles

  • Saur Centre Ouest - Chargée d'Etudes RH (Stage / Année de césure)

    2005 - 2006 Formation (3,5% de la masse salariale) :
    - Préparation du plan de formation : recensement des besoins (entretiens d’évaluation, orientations nationales et régionales), saisie du plan de formation prévisionnel
    - Suivi du plan de formation : organisation de sessions de formation, saisie sous Inser des frais de formations réalisées, synthèse des évaluations, calcul des droits acquis au titre du DIF

    Intégration :
    - Refonte du livret d’accueil destiné aux nouveaux embauchés
    - Préparation des demi-journées d’intégration alternance et nouveaux ETAM

  • Adecco Transport - Assistante d'agence

    Villeurbanne 2004 - 2004 - Accueil physique et téléphonique
    - Recrutement et délégation d’intérimaires
    - Sensibilisation des intérimaires aux risques des métiers liés au transport
    - Diverses tâches administratives

Formations

Réseau

Annuaire des membres :