AXA Banque
- Assistante de Direction
Nanterre
2008 - maintenant
AXA Banque – Groupe AXA – depuis sept 2008 (4 ans)
Assistante de Direction
o Direction des Ressources Humaines, de l’Amélioration Continue et de la Communication Interne
o Direction Informatique
-Gestion des relations avec les cabinets de recrutement, les cabinets d'avocats, les prestataires divers plus spécifiques à la DRH
- Organisation des séminaires internes et externes: choix du lieu, réservation des salles, hôtel, repas, activités et suivi du budget.
- Gestion des agendas : optimiser le temps de travail des Directeurs.
- Organisation des déplacements nationaux et internationaux : réservation des billets et hôtels
- Gestion Administrative : notes de frais, soldes de congés, reporting des Entretiens d'Appréciation / Fixation d'Objectifs...
- Gestion des nouveaux arrivants : Accueil, commande des postes de travail, équipement, badge, accès informatique…
- Rédaction et mise en forme de divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées...) à partir d'éléments divers écrits ou oraux transmis
Assistanat lié aux RH :
- Etablissement des contrats de travail des nouveaux arrivants
- Déclaration des embauches à l’URSAFF
- Missions RH: optimisation des process dans le recrutement, l'accueil des nouveaux candidats ...
