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Caroline SAAS

Obernai

En résumé

Ayant mis les pieds dans la paie directement après ma formation, je ne pourrais plus faire sans...c'est un domaine en perpétuel mouvement entre les nouvelles réglementations et les développements que l'on peut améliorer et suggérer, pas un moment de répis et une source d'information et d'apprentissage sans limite.

Mes compétences :
Formation
Formation utilisateurs
Paie
Projets RH
SAP

Entreprises

  • HAGER ELECTRO - Gestionnaire Paie support

    Obernai 2009 - maintenant Garantir la fiabilité de la paie
     Assurer la validité des informations et traiter les données
     Réaliser et contrôler les paies : EVP (absences, HS, incidents de paie, tickets restaurant), régularisation progressive, taux, soldes de tout compte, contrôle des bulletins, contrôles mensuels (création de requêtes ad’hoc SAP afin de faire des contrôles de cohérence..), vérification des bases, télétransmission des virements
     Réaliser le suivi post-paie : établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, les contrôles mensuels (requêtes de cohérence)
     Préparer et transmettre des données chiffrés : indicateurs mensuels (masse salariale, absentéisme, effectifs, IJSS, recalculs paie, suivi des heures, suivi prise de CP/RTT…), NAO, Bilan social…
     Optimiser les traitements : optimisation de la gestion de la maladie (refonte du traitement des absences, contingent, mise en place d’un suivi, intégration des données du site améli.fr dans SAP…), du handicap (création d’un infotype de suivi des invalidités, des lourdeurs du handicap, lien avec les sites internet dédiés, suivi des renouvellements, extraction pour déclaration AGEFIPH…) et de la prévoyance / complémentaire santé (gestion des déclarations de longues maladies, suivi, indicateur, pointages trimestriels avec le prestataire, adhésions, ANI…)
     Documents administratifs : contrats de travail, certificats, attestation fiscale, attestations CPAM, documents lors du départ d’un salarié, suivi des visites médicales…

    Développer les compétences
     Support aux cellules opérationnelles
     Organisation et animation des réunions réseaux mensuelles avec présentation d’un thème mensuel
     Formation des nouveaux assistants paie

    Assurer les relations avec les clients internes et externes
     Key user SAP-RH : cahier des charges IT (élaboration des demandes fonctionnelles) – tests de validation des développements suite aux modifications légales
     Pointages mensuels, préparation des provisions spécifiques avec la comptabilité, masse salariale (budget / paie), imputations analytiques, exécution de l’interface mensuelle comptable
     Contact avec les salariés en cas de difficultés de compréhension de la paie
     Contact avec les organismes extérieurs : CPAM, URSSAF, caisses de retraite et prévoyance en cas de besoin et gestion des difficultés
  • CTS - Compagnie des Transports Strasbourgeois - Assistante Gestion des Rémunérations

    strasbourg 2007 - 2009 Mise en place des paies d’environs 400 salariés
    Gestion du temps
    Gestion des absences (CP – RTT – Maladies – AT…)
    Imputation des HS, incidents de paie
    Gestion de la complémentaire santé
    Relations avec la comptabilité
    Documents administratifs : attestations CPAM, divers certificats, documents de départ d’un salarié
  • AMEC SPIE - Gestionnaire Paie

    Londres 2005 - 2006 Mise en place des paies d’environs 200 salariés
    Saisie des heures et imputations analytiques
    Gestion et vérifications des notes de frais
    Gestion des tickets restaurant
    Gestion des absences : maladie, CP, RTT, modulation
    Déclarations sociales URSSAF et ASSEDIC
    Réalisation de documents administratifs : attestations CPAM, ASSEDIC, solde de tout compte, attestation de travail…
  • ACTUA - Assistante d'agence

    2001 - 2004 Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients
    Réalisation des contrats de travail
    Mise en place des payes des intérimaires et des factures client
    Recrutement des intérimaires, gestion des absences
    Déclarations sociales (URSSAF, CPAM, complémentaires…)
    Suivi des visites médicales
    Statistiques clients
    Réalisation de documents administratifs
    Classement, archivage…

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