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EQUATOR
- Assistante de direction
Lyon
2013 - maintenant
Assistanat de direction et commercial.
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ADISCOS
- Formateur d'anglais
2013 - maintenant
Formation d'individuels, dans le cadre de DIF ou de stage d'entreprise. Mise ne place du programme de formation en fonction du niveau et des besoins de chaque stagiaire.
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LexCase Société d'Avocats
- Assistante
2009 - 2011
gestion de l'accueil, du standard et du courrier,
gestion administrative: facturation de 10 personnes, enregistrement des factures fournisseurs et règlement, suivi de la comptabilité (journaux de banque, chèques émis, encaissements), gestion des notes de frais de 20 personnes, gestion des déplacements, gestion des services généraux (salles de réunions, fournitures administratives, fournitures d'entretien), préparation des éléments de la paie,
formation et suivi des nouvelles assistantes intégrant la société,
suivi des dossiers: frappe de courrier (en français et anglais), enregistrement des documents (entrants et sortants), relation avec les Tribunaux, préparation des dossiers de plaidoirie, traduction de documents et/ou pièces quand nécessaire (du français à l'anglais et vice-versa),
secrétariat général.
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Ecole de Condé
- Professeur d'anglais TOEIC
2008 - 2008
Mission identique à celle de 2007.
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Lamy Lexel Société d'Avocats
- Assistante
2008 - 2009
Assistante générale dans le service Droit des Affaires (10 personnes).
Gestion du standard du service,
Organisation des déplacements, suivi des agendas des associés,
Préparation des réunions d'équipe,
Assistanat dans le suivi général des dossiers (frappe de courriers par dictée numérique ou recopie papier, traduction de documents),
Aide à la mise en place du développement international du Cabinet avec un des associés (création des supports de présentation et de réunion en anglais).
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Ecole de Condé
- Professeur d'anglais TOEIC
2007 - 2007
Préparation d'une classe de 35 élèves de niveau Bac à Bac+3 au TOEIC, session de trois mois entre septembre et décembre.
Préparation des cours, tests et corrections, utilisation de divers supports visant à avoir une formation complète (oraux, vidéos et écrits) et variée (livres de grammaire, journaux, livres, journaux télévisés, séries).
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Electronic Group
- Assistante de Direction
2005 - 2007
Gestion globale de l'entreprise en relation directe avec le gérant, le directeur et le cabinet comptable en charge de l'entreprise.
En ressources humaines: gestion des congés, préparation des éléments de la paie, aide au recrutement, préparation des contrats.
En comptabilité: préparation des factures, rapprochement bancaire, préparation des éléments en vue de la déclaration de TVA, enregistrement des écritures dans le logiciel comptable (partie fournisseurs).
Accueil téléphonique et physique (clientèle internationale, utilisation du français, de l'anglais et de l'espagnol).
En relation constante avec le siège social à Barcelone.
