Menu

Caroline WALRAVE

BORDEAUX

En résumé

OPTIMISEZ le fonctionnement de votre entreprise. Faites appel à KAROPTIMA !
- Déléguez vos tâches administratives,
- Ouvrez votre activité à l’international,
- Soyez secondé pour l’organisation d’évènements ou de salons professionnels.

Choisissez d'être accompagné :
VOUS me déléguez certains travaux qui sont à la fois chronophages et inévitables.
JE vous offre des solutions flexibles "à la carte" : sur votre site ou à distance, de façon ponctuelle ou régulière, au travers d'un fonctionnement basé sur la confiance.

Mes atouts majeurs : une expérience riche et variée en tant que bras droit de dirigeants de sociétés de tailles et de domaines d'activités divers.
Des prestations aussi bien en Français qu'en Anglais.

Ma motivation : une efficacité en toute chose avec comme point d'appui une organisation pratique.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Commerce international
Gestion de la relation client
Exportation
Conduite de projet
Logistique
Relations internationales
Cinéma
Musique
Organisation événements

Entreprises

  • KAROPTIMA - Responsable

    2016 - maintenant - Traductions écrites et orales, du français vers l'anglais :
    * pour la société 7M DESIGN, traduction du dépliant "l'Ecrin du Vin".
    * pour NABAIJI, marque Décathlon, traduction de leur roadbook produits 2017 ainsi qu'interprétariat durant leur formation produits à Hendaye (groupe de 9 nationalités).
    - Enregistrement et prise de notes puis transcription de colloques :
    * pour l'Association D'SIGN Bordeaux durant leur séminaire "Ecriture(s) de la Langue Des Signes".
    * pour l'ARS (Agence Régionale de Santé) durant leur Comité d'Agence ; par délégation de AMK France, basée en région parisienne.
    - Gestion administrative : préparation de dossiers (finance, RH) et d'un échange ERASMUS pour l'Association HAND TO HAND.
  • VIAFONTIS - Assistante administrative et commerciale

    2016 - 2016 - Répondre aux appels entrants.
    - Gérer le back-office : préparation des dossiers, réalisations d'études, suivi des adhésions et contrats..........
    - Assurer le suivi commercial : équipement clients, prospection.
    - Suivre toute la partie administrative. : courriers, emails, commissions, etc.
  • KAROPTIMA - Fondatrice

    2015 - maintenant - Support administratif (secrétariat) et commercial,
    - Optimisation à l'International,
    - Projets & Evènements.

    karoptima.com
  • pfm medical france - Assistante Projets Internes et Export

    2015 - 2015 - Traduction et mise en page de brochures et fiches techniques pour 2 nouvelles activités en chirurgie ;
    - Recherche de prestataires et fournisseurs pour des éléments de communication / publicité ;
    - Organisation d'un congrès international à la Martinique : logistiques et process administratif export.
  • ACTE Bordeaux - association - Partenariat

    2014 - 2014 - Bilan de compétences.
    - Actions support à la gestion interne.
  • pfm medical france / CGF / Coty / Euronext - Assistante de Direction Bilingue - Coordination de projets/équipes

    2004 - 2013 PROJETS :
    - Conception et mise en oeuvre de séminaires "team-building" pour les équipes de vente ou R.P. (France et étranger) ;
    - Gestion globale de la participation des équipes aux salons professionnels (moyenne annuelle : 8 salons) ;
    - Conduite de l'interface entre la maison-mère (USA, UK ou Allemagne), les différents services internes et les prestataires externes.

    ADMINISTRATION et R.H. :
    - Recherche de prestataires extérieurs pour la réalisation d'études de coûts internes ;
    - Mise en place des systèmes de reporting pour les équipes commerciales ;
    - Création d'outils de gestion internes.
  • CNI - Nexira / Editions Médicales Elseviers / Modulex Distribution - Assistante Commerciale Export & France - Développement et suivi commercial Export et France

    1992 - 2004 PROJETS :
    - Mise en place de nouvelles structures commerciales à l’étranger (ex. filiale en Argentine et agent commercial à La Réunion) ;
    - Réalisation d'études des coûts de transports en vue du changement de prestataire ;
    - Création de mailings dans le cadre du lancement et de la promotion de produits ;
    - Participation au développement d’un logiciel interne de gestion commerciale : formation des personnels et optimisation de l’outil.

    COMMERCE INTERNATIONAL :
    -Conduite de l’interface entre la maison-mère (ex. Danemark), les filiales (ex. USA, UK), les clients français et étrangers (ex. Moyen-Orient) ainsi que les différents services internes et les prestataires externes, essentiellement transporteurs ;
    - Estimation des besoins clients, élaboration des offres de prix et suivi des commandes jusqu’à conclusion de la vente et règlement du solde ;
    - Planification des besoins de production (contrats pluri-annuels grands comptes) et gestion de bases de données ;
    - Traduction, mise en forme et diffusion d’informations commerciales et techniques.
  • High Tech Matrix / Théâtre des Amandiers (P. Chéreau) - Secrétaire Bilingue - Gestion administrative et commerciale

    1988 - 1991 GESTION et ADMINISTRATION :
    - Réception et traitement des dossiers de candidatures des postulants à la 3ème Ecole de Comédiens mise en place par Patrice Chéreau ;
    - Elaboration des grilles pour castings.

    COMMERCE INTERNATIONAL :
    - Estimation des besoins clients (grands groupes français), suivi des offres de prix puis des
    commandes jusqu’au règlement du solde ;
    - Conduite de l'interface entre les différents services internes, les filiales à l’étranger et les prestataires externes durant l'importation puis la livraison et l'installation des équipements.

Formations

Réseau