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Caroline WALRAVE

ANGERS et télétravail

En résumé

Organisée et autonome par nature, j'allie expérience et efficacité et j'accompagne ainsi, depuis 2016, les petites structures dans leur
Gestion des priorités, optimisation du temps et des moyens.
Réactivité, rigueur et précision.

J'interviens soit en tant que prestataire, soit en tant que salariée à temps partagé et toujours au travers d'un fonctionnement basé sur la confiance.

VOUS me déléguez certains travaux qui sont à la fois chronophages.
JE vous offre des solutions flexibles "à la carte" : sur votre site ou à distance, de façon ponctuelle ou régulière.

Ma motivation : une efficacité en toute chose avec comme point d'appui une organisation pratique.

Mes compétences :
- Traitement de documents administratifs.
- Préparation et participation aux réunions (rédaction des comptes rendus).
- Traductions : Français / Anglais.
- Mise en place d'outils de suivi et de communication (newsletters, sites internet).
- Organisation et gestion de déplacements et d'événements.
- Accompagnement de personnes étrangères et/ou en situation de handicap lors de salons/compétitions.

Entreprises

  • KAROPTIMA - Responsable

    ANGERS et télétravail 2016 - maintenant - Gestion administrative et évènementielle depuis 2016 et jusqu'à ce jour pour l'Association HAND TO HAND :
    * dossiers de d'appels à projets et demandes de subventions ;
    * organisation de la participation de groupes (handis et valides) à des événements locaux, nationaux ou internationaux (compétitions Para Dance) ;
    * gestion et diffusion de la Newsletter mensuelle.

    - Traductions écrites et orales, du français vers l'anglais :
    * pour la société 7M DESIGN, traduction du dépliant "l'Ecrin du Vin".
    * pour NABAIJI, marque Décathlon, traduction de leur roadbook produits 2017 ainsi qu'interprétariat durant leur formation produits à Hendaye (groupe de 9 nationalités).

    - Enregistrement et prise de notes puis transcription de colloques :
    * pour l'Association D'SIGN Bordeaux durant leur séminaire "Ecriture(s) de la Langue Des Signes".
    * pour l'ARS (Agence Régionale de Santé) Bordeaux durant leur Comité d'Agence.

  • VIAFONTIS - Assistante administrative et commerciale

    2016 - 2016 - Répondre aux appels entrants.
    - Gérer le back-office : préparation des dossiers, réalisations d'études, suivi des adhésions et contrats..........
    - Assurer le suivi commercial : équipement clients, prospection.
    - Suivre toute la partie administrative. : courriers, emails, commissions, etc.

  • pfm medical france - Assistante Projets Internes et Export

    2015 - 2015 - Traduction et mise en page de brochures et fiches techniques pour 2 nouvelles activités en chirurgie ;
    - Recherche de prestataires et fournisseurs pour des éléments de communication / publicité ;
    - Organisation d'un congrès international à la Martinique : logistiques et process administratif export.

  • ACTE Bordeaux - association - Partenariat

    2014 - 2014 - Bilan de compétences.
    - Actions support à la gestion interne.

  • pfm medical france / CGF / Coty / Euronext - Assistante de Direction Bilingue - Coordination de projets/équipes

    2004 - 2013 PROJETS :
    - Conception et mise en oeuvre de séminaires "team-building" pour les équipes de vente ou R.P. (France et étranger) ;
    - Gestion globale de la participation des équipes aux salons professionnels (moyenne annuelle : 8 salons) ;
    - Conduite de l'interface entre la maison-mère (USA, UK ou Allemagne), les différents services internes et les prestataires externes.

    ADMINISTRATION et R.H. :
    - Recherche de prestataires extérieurs pour la réalisation d'études de coûts internes ;
    - Mise en place des systèmes de reporting pour les équipes commerciales ;
    - Création d'outils de gestion internes.

  • CNI - Nexira / Editions Médicales Elseviers / Modulex Distribution - Assistante Commerciale Export & France - Développement et suivi commercial Export et France

    Commercial | Paris (75000) 1992 - 2004 PROJETS :
    - Mise en place de nouvelles structures commerciales à l’étranger (ex. filiale en Argentine et agent commercial à La Réunion) ;
    - Réalisation d'études des coûts de transports en vue du changement de prestataire ;
    - Création de mailings dans le cadre du lancement et de la promotion de produits ;
    - Participation au développement d’un logiciel interne de gestion commerciale : formation des personnels et optimisation de l’outil.

    COMMERCE INTERNATIONAL :
    -Conduite de l’interface entre la maison-mère (ex. Danemark), les filiales (ex. USA, UK), les clients français et étrangers (ex. Moyen-Orient) ainsi que les différents services internes et les prestataires externes, essentiellement transporteurs ;
    - Estimation des besoins clients, élaboration des offres de prix et suivi des commandes jusqu’à conclusion de la vente et règlement du solde ;
    - Planification des besoins de production (contrats pluri-annuels grands comptes) et gestion de bases de données ;
    - Traduction, mise en forme et diffusion d’informations commerciales et techniques.

  • High Tech Matrix / Théâtre des Amandiers (P. Chéreau) - Secrétaire Bilingue - Gestion administrative et commerciale

    1988 - 1991 GESTION et ADMINISTRATION :
    - Réception et traitement des dossiers de candidatures des postulants à la 3ème Ecole de Comédiens mise en place par Patrice Chéreau ;
    - Elaboration des grilles pour castings.

    COMMERCE INTERNATIONAL :
    - Estimation des besoins clients (grands groupes français), suivi des offres de prix puis des
    commandes jusqu’au règlement du solde ;
    - Conduite de l'interface entre les différents services internes, les filiales à l’étranger et les prestataires externes durant l'importation puis la livraison et l'installation des équipements.

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