- Réservation des trains, avions, hôtels et véhicules de location pour les collaborateurs de 5 unités (environ 80 salariés)
- Courriers et mails divers
RH, Gestion administrative du personnel :
- Contrats de travail (rédaction contrats + DPAE), procédure de fin de mission et renouvellement/fin de période d’essai,
- Préparation paie (analyse de la feuille de présence - information salaire) en relation avec le service comptabilité/paie et le Chef d'unité,
- Gestion administrative et interlocutrice du personnel en mission,
- Organisation des visites médicales,
- Vérification, analyse et enregistrement des notes de frais,
- Masterisation de CV et mise à jour de la base,
- Enregistrement et classement des archives suivi du personnel.
Appel Médical
- Consultante Recrutement CDD/CDI
BORDEAUX2012 - 2018- Identification des besoins en placement des établissements clients et prospects,
- Validation avec l’établissement client le profil du poste à pourvoir,
- Exploitation des sources de recrutement, annonces,
- Prise en charge des entretiens de sélection et d’évaluation des candidats,
- Suivi auprès du client et du candidat de l’avancement du recrutement,
- Accompagnement du candidat dans sa prise de poste,
- Réalisation du bilan de la prestation placement.
Appel Médical
- Assistante d'agence
BORDEAUX2010 - 2012- Réalisation des entretiens de recrutement et validation des compétences des intérimaires du secteur médical,
- Placement de personnel temporaire
- Suivi de la délégation (clients, intérimaires),
- Participation à la prospection téléphonique, la prise de rendez-vous commerciaux.
CapGemini Ouest
- Assistante RH
Paris2008 - 2010Administration du personnel :
- Rédaction des lettres d’intention d’embauche, des contrats de travail, avenants, congés divers, suivi stages …
- Conception et réalisation des présentations
- Mise en forme des reportings, mise à jour les tableaux de bord RH (effectifs, entrées et sorties…)
- Gestion et suivi des mouvements d’effectifs : mutations, démissions, licenciements, contentieux, ruptures conventionnelles
Recrutement :
- Tri des candidatures, réponses négatives
- Gestion des types de recrutements particuliers (alternance, changement de statut des collaborateurs étrangers)
IPS
- Télé-prospectrice
BISCARROSSE2007 - maintenant- Emission d’appels particuliers et professionnels
- Prise de rendez-vous pour des conseillers financiers
