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Catherine LOBSTEIN

SOUFFELWEYERSHEIM

En résumé

Je souhaite valoriser mon expérience de 25 années au sein d'un organisme européen dont le but est de promouvoir la recherche scientifique et les chercheurs à travers des programmes européens de mise en réseau. En effet j'ai occupé divers postes à la European Science Foundation (ESF) qui m'ont permis de developper de fortes compétences dans le domaine administratif et d'utiliser l'anglais comme langue professionnelle quotidiennement.

Mes compétences :
Gestion de projets européens
Prise de notes lors de réunions et comités directe
Organisation de déplacements, d'événement et de ré
Echanges écrits et oraux avec des interlocuteurs f
Veille au respect des procédures ou cahiers des ch
Collaboration avec les autres services (comptabili
Coordinatin d'une équipe administrative: réunions
Préparation, suivi et mise à jour de dossiers ou d
Suivi de budgets
Utilisation de l'anglais comme langue de travail
Diary Management
Programme Management
Team Building
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Word
TYPO3

Entreprises

  • Algae Natural Food (ANF) - Assistante de direction

    2017 - maintenant Accueil physique et téléphonique
    - Gestion de l'agenda du PDG
    - Coordination adminstrative de l'entreprise
    - Suivi des Ressources Humaines
    - Organisation de réunions et déplacements
    - Rédaction de courriers divers

  • Algae Natural Food - Assistante de Direction

    2017 - maintenant Assister le PDG quotidiennement dans ses taches administratives incluant la gestion des ressources humaines, la rédaction de courriers dites, l'organisation d'événements et de déplacement, l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du PDG.

  • EUROPEAN SCIENCE FOUNDATION (ESF) - Coordinatrice Administrative & Assistante de Direction

    2013 - 2016 Coordination du Comité Européen des Sciences de l'Espace.
    - Assistanat auprès du Directeur des Affaires Scientifiques.
    - Délégation de pouvoir sur les approbations de paiement jusqu'à 30K EUR .
    - Participation à la coordination de l'appel d'offres « Graphene Flagship Competitive Call » de la Commission Européenne en 2013 et 2014.

  • European Science Foundation - Assistante de direction bilingue

    2013 - 2016 Coordinatrice du Comité Européen des Sciences de l'Espace.

    Assistanat auprès du Directeur des Affaires Scientifiques.

    Délégation de pouvoir sur les approbations de paiement jusqu'à 30K€.

    Participation à la coordination de l'appel d'offres "Graphene Flagship Competitive Call" de la Commission Européenne (Horizon 2020) en 2013 et 2014.

  • European Science Foundation - Administratrice Senior

    2011 - 2012 Gestion du Comité Permanent des Sciences Physiques et de l'Ingénierie.

    Coordination de l'Unité (10 personnes en interne) liée à ce même domaine.

  • EUROPEAN SCIENCE FOUNDATION (ESF) - Administratrice Senior

    2011 - 2012 Gestion du Comité Permanent des Sciences Physiques et de l'Ingénierie
    - Coordination de l'Unité (10 personnes en interne) liée à ce même domaine.

  • European Science Foundation - Administratrice

    2007 - 2011 Assistanat auprès d'un scientifique pour la gestion de programmes collaboratifs européens dans le domaine des Sciences Physiques et de l'Ingénierie.

    Organisation d'un congrès d'environ 100 personnes à Strasbourg en lien avec le congrès EMRS (European Materials Research Society).

    Coordination d'un programme collaboratif européen pendant six mois en raison de la vacance du poste de coordinateur scientifique.

    Organisation d'une session scientifique en Chine.

  • EUROPEAN SCIENCE FOUNDATION (ESF) - Administratrice

    2007 - 2011 Assistanat auprès d'un scientifique pour la gestion de programmes collaboratifs européens dans le domaine des Sciences Physiques et et de l'Ingénierie.
    - Organisation d'un congrès d'environ 100 personnes à Strasbourg en lien avec le congrès
    EMRS (« European Materials Research Society »).
    - Coordination d'un programme collaboratif européen pendant 6 mois en raison de la vacance du poste de coordinateur scientifique.
    - Organisation d'une session scientifique en Chine.

  • European Science Foundation - Assistante Administrative

    1993 - 2007 Assistanat auprès de deux scientifiques pour la gestion de programmes européens de recherche visant à réunir les chercheurs dans le domaine des Sciences Humaines et des Sciences de la Vie.

  • EUROPEAN SCIENCE FOUNDATION (ESF) - Assistante Administrative

    1993 - 2007 Assistanat auprès de deux scientifiques pour la gestion de programmes européens de recherche visant à réunir les chercheurs dans le domaine des Sciences Humaines et
    Sciences de la Vie.

  • European Science Foundation - Réceptionniste bilingue

    1990 - 1993 Accueil, standard et gestion des commandes de fournitures de bureau.

  • EUROPEAN SCIENCE FOUNDATION (ESF) - Réceptionniste bilingue

    1990 - 1993 Accueil, standard et gestion des commandes de fournitures de bureau.

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