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Sinclair Pharmaceuticals Ltd
- Assistante Commerciale et Marketing
2018 - maintenant
Accompagnement des équipes terrain, management dans l'administration des ventes
Gestion des commandes auprès du dépositaire
Gestion du CRM et de l'éditeur du logiciel
Suivi de budgets
Traitement des notes d'honoraires des consultants, des factures prestataires
Déclaration CNOM, transparence
Organisation d'évènements externes (formations médecins, inscriptions congrès..), internes
Matériovigilance
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Medtronic
- Coordinatrice congrès CVG
Boulogne-Billancourt
2016 - 2018
CDD
Suivi et gestion opérationnelle des évènements nationaux et internationaux externes (congrès médicaux) en collaboration avec les directeurs des ventes de la BU :
• Gestion des invités, organisation des déplacements, inscriptions scientifiques, reporting, suivi budgétaire
• Communication interne vers les équipes terrain
• Suivi administratif du budget et de la facturation
• Travail en étroite collaboration avec les autres fonctions support, telles la comptabilité fournisseurs, le Juridique, la Communication interne etc….
Préparation des dossiers (internationaux) et déclarations au Conseil National de l'Ordre (CNO) compétent (CNOM/CNOP/CNOI) de toutes prises en charge de professionnels de santé, d'associations et d'étudiants dans les délais requis par les textes.
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Agence Overcome
- Chef de Projets
Neuilly sur seine cedex
2016 - 2016
Congress Support France. Montage de recommandations sur l'international.
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MEDTRONIC
- Assistante commerciale Industrie Pharmaceutique
Boulogne-Billancourt
2014 - 2016
Intérim
(fin mission Janv 16)
- Montage, validation de la conformité et contrôle des dossiers "hospitalité" dans le cadre d EPU et de formations
- Organisation des réunions internes
- Montage et suivi réglementaire des contrats consultants
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AMERICAN EXPRESS MEETINGS & EVENTS
- Chef de Projets, PHARMA
2011 - 2014
Intérim, PHARMA, Juillet 2013 à fin Mars 2014
• Chef de projets pour un compte Pharma dédié
Intérim, PHARMA, Mai 2012 à Décembre 2012
• Chef de projets pour un compte Pharma dédié
Intérim, MICE DEDIE, de Octobre à Décembre 2011
• Montage de recommandations et de devis
• Gestion des manifestations confirmées (logistique et comptable)
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PUBLICIS CARE
- Chargée de Projets, PHARMA
Paris
2010 - 2010
Organisation de symposia, conventions et évènements, inscriptions congrès pour un compte Pharma dédié
Stage
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AMERICAN EXPRESS MEETINGS & EVENTS
- Assistante Chef de Projets MICE dédié et PHARMA
2009 - 2010
• Recommandations, Cotations
• Gestion des participants (relances téléphoniques, courriers…)
• Gestion comptable
• Repérages
• Edition (carnets de voyages, menus, signalétique…)
Stage
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AIRCOM (Agence de Tourisme d'Affaires)
- Commerciale
2007 - 2009
Prospection, détection de besoin, fidélisation
Coeur de cible: essentiellement les entreprises "Mid Cap"
Sociétés de tout secteur d'activité
Prise de briefs pour l'organisation de : séminaires, voyages de stimulation / récompense, conventions, voyages RP, missions professionnelles
Veille au respect du cahier des charges, aide à l'élaboration de recommandations
Présentation des projets en rdv clientèle
Accompagnement d'opération
Conception et diffusion de Newsletters
Nos références: AGF TOSHIBA SNECMA AXA BOUYGUES TELECOM TOYOTA OENOBIOL KARCHER HEINEKEN ARVAL SANOFI LA MARTINIQUAISE ADP ...
Sur 18 mois 88% de nouvelles affaires et un compte réactivé en 09 (last OP en 2004)
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Hôtel REGINA *****
- Commercial Marketing
2001 - 2007
Hotels RAPHAEL REGINA, Villa et Hotel MAJESTIC***** 650 m² de salons, 236 chambres
Missions : communication, vente, mercatique, organisation d’opérations de communication presse :
· Organisation et encadrement de tournages
Jusqu’à 80 personnes, 3 jours, matériel lourd, logistique: repérages, cotation, convention de tournage, plannings, lieux de tournage, assurances et autorisations officielles diverses, accessoires, technique, sécurité, accès, figuration, restauration, états des lieux…
· Organisation et encadrement de séances photos pour des magazines de mode et campagnes de publicité
30 personnes maximum: cotation, planning, room service, livraison du ‘stylism’, chambres pour le shooting et le maquillage, accessoires, états des lieux…
· Encadrement d’interviews (radiophoniques, presses, télévisés)
· Opérations communication presse : responsable logistique, hôtesse-commerciale:
- Cocktail de 300 personnes pour le centenaire de l’hôtel Regina
- Opération de Canal+ autour de la série de courts métrages « Faites de beaux rêves », 150 personnes
- MG Rover Classic Tour au Country Club de Rueil Malmaison, clients VIP, 30 personnes
- Soirées cocktail de 30 à 150 personnes
· Communication, promotion des ventes :
- Réalisation de Newsletters
- Mise à jour des informations sur les sites Internet des hôtels, guides, catalogues...
- Relation avec la presse et les medias (sujets sur les établissements)
- Création d’outils divers : cd-rom, flyers, dossiers de presse, vouchers…
- Mailings (élaboration et diffusion)
· Force de vente :
- Représentation sur des salons professionnels
- Prospection; présentation des établissements lors de rdv sur site
- Cotations
· Marketing stratégique et opérationnel :
- Etude de la concurrence, étude de marché, tendance économique, calcul des dépenses, des cotisations, calendrier des évènements à venir, réalisation de présentations PowerPoint...pour la préparation du Plan d’Action Commercial
- Mise en place de partenariats et d'échanges marchandises
· Distribution et Prix :
- Décision des politiques de prix à mettre en ligne par période sur les GDS et les sites Internet
- Responsable du fichier client
- Montage de packages
