Cécile GINESTE

En résumé

Entreprises

• VIDELIO IEC - Assistante Délégation de Personnel

  GENNEVILLIERS 2001 - maintenant En tant qu'ASSISTANTE PÔLE DELEGATION depuis juin 2013
  Suivi du recrutement
  Accueil et prise en charge de l'intégration des nouveaux collaborateurs
  Gestion administrative du personnel détaché (suivi des embauches, gestion des contrats d'embauches CDI et CDD, suivi périodes d'essai)
  Gestion des intérimaires et des intermittents du spectacle (DUE, contrats)
  Tenue et mise à jour des plannings (heures supplémentaires, congés, absences, remplacements...)
  Suivi commercial des contrats de délégation (validité, reconduction, facturation)
  Mise en place et suivi d'indicateurs hebdomadaires (absentéisme, turn-over, reporting)
  Suivi de la formation
  Prise en charge et traitement des demandes des collaborateurs sur divers sujets RH
  Participation à un groupe de travail dans le cadre d'une démarche RSE (Qualité de vie au travail)
  
  Postes occupés précédemment
  
  En tant qu'ASSISTANTE COMMERCIALE
  Suivi des commandes clients
  Gestion des contrats de délégations et de maintenance
  Gestion des appels d'offres
  Établissement et contrôle de la facturation
  Réalisation de tableaux de suivi de marges
  
  En tant que SECRETAIRE D'AGENCE :
  Gestion administrative du personnel
  Suivi des absences et planification des congés
  Organisation des formations techniques
  Coordination des activités de recrutement avec agences d'intérim
  Gestion des intermittents (DUE, CDD)
  Gestion des sociétés de prestataires de services
  Mises en place de procédures internes

• ETDE - Secrétaire commerciale et de direction

  MONTIGNY LE BRETONNEUX 1990 - 2001 En tant que secrétaire de direction :
  Gestion agenda et organisation des déplacements
  Rédaction courriers et courriels
  Renouvellement de certifications professionnelles
  Organisations réunions, comités de direction, événement
  Classement et archivage selon plan réglementaire
  
  En tant que secrétaire commerciale :
  Rédaction et envoi de devis
  Traitement des commandes
  Réalisation de documents de présentations commerciales
  Relations clientèle

• C2S - Secrétaire commerciale

  1986 - 1989 Préparation des dossiers de prospections commerciales
  Frappe de devis
  Enregistrement des commandes
  Suivi stocks

• Ordis - Secrétaire de consultant

  1984 - 1986 Réception et sélection des candidatures
  Relations de coordination entre les candidats, clients, graphologue
  Réalisation et envoi des dossiers de candidatures
  Tableau de suivi des postes à pourvoir

Formations

• Université De Paris 12 (IUT Senart / Fontainebleau) LPGRH (Lieusaint)

  Lieusaint 2012 - 2013 Licence professionnelle
  
  Cours théoriques enseignés :
  Formation - Gestion de l'Emploi - Droit du travail - Bilan social - Communication - Management - Recrutement - Paie - Masse salariale - Administration du Personnel - SIRH
  Missions réalisées en entreprise au cours du stage :
  * réalisation d'un audit RH
  * mise en place élections des représentants du personnel
  * mise à jour et création de fiches de postes
  participatio

• Cabinet Arpèges Conseil (Evry)

  Evry 2011 - 2011 Bilan de compétences

Réseau

• Alexiane ANNAVAL

• Amandine FRADIN

• André PERRET

• Audrey MOURO

• Audrey SANTIAGO

• Michel BARABEL

• Pascal PERVEAUX

• Stephanie LOUISY

• Stéphanie FERNANDES

• Véronique AUDIC