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Cécile GINESTE

GENNEVILLIERS

En résumé

J'ai validé une licence professionnelle en Gestion des Ressources Humaines en juin 2013 et j'occupe depuis le poste d'Assistante au sein du Pôle Délégation de Personnel chez VIDELIO IEC.

Mes compétences :
Sens de l'écoute et des priorités
Organisation du travail
Discrétion et ponctualité
Fiabilité
Adaptabilité facile aux gens et aux méthodes
Travail en équipe
Respect d'autrui
Rigueur dans le travail

Entreprises

  • VIDELIO IEC - Assistante Délégation de Personnel

    GENNEVILLIERS 2001 - maintenant En tant qu'ASSISTANTE PÔLE DELEGATION depuis juin 2013
    Suivi du recrutement
    Accueil et prise en charge de l'intégration des nouveaux collaborateurs
    Gestion administrative du personnel détaché (suivi des embauches, gestion des contrats d'embauches CDI et CDD, suivi périodes d'essai)
    Gestion des intérimaires et des intermittents du spectacle (DUE, contrats)
    Tenue et mise à jour des plannings (heures supplémentaires, congés, absences, remplacements...)
    Suivi commercial des contrats de délégation (validité, reconduction, facturation)
    Mise en place et suivi d'indicateurs hebdomadaires (absentéisme, turn-over, reporting)
    Suivi de la formation
    Prise en charge et traitement des demandes des collaborateurs sur divers sujets RH
    Participation à un groupe de travail dans le cadre d'une démarche RSE (Qualité de vie au travail)

    Postes occupés précédemment

    En tant qu'ASSISTANTE COMMERCIALE
    Suivi des commandes clients
    Gestion des contrats de délégations et de maintenance
    Gestion des appels d'offres
    Établissement et contrôle de la facturation
    Réalisation de tableaux de suivi de marges

    En tant que SECRETAIRE D'AGENCE :
    Gestion administrative du personnel
    Suivi des absences et planification des congés
    Organisation des formations techniques
    Coordination des activités de recrutement avec agences d'intérim
    Gestion des intermittents (DUE, CDD)
    Gestion des sociétés de prestataires de services
    Mises en place de procédures internes
  • ETDE - Secrétaire commerciale et de direction

    MONTIGNY LE BRETONNEUX 1990 - 2001 En tant que secrétaire de direction :
    Gestion agenda et organisation des déplacements
    Rédaction courriers et courriels
    Renouvellement de certifications professionnelles
    Organisations réunions, comités de direction, événement
    Classement et archivage selon plan réglementaire

    En tant que secrétaire commerciale :
    Rédaction et envoi de devis
    Traitement des commandes
    Réalisation de documents de présentations commerciales
    Relations clientèle
  • C2S - Secrétaire commerciale

    1986 - 1989 Préparation des dossiers de prospections commerciales
    Frappe de devis
    Enregistrement des commandes
    Suivi stocks
  • Ordis - Secrétaire de consultant

    1984 - 1986 Réception et sélection des candidatures
    Relations de coordination entre les candidats, clients, graphologue
    Réalisation et envoi des dossiers de candidatures
    Tableau de suivi des postes à pourvoir

Formations

  • Université De Paris 12 (IUT Senart / Fontainebleau) LPGRH (Lieusaint)

    Lieusaint 2012 - 2013 Licence professionnelle

    Cours théoriques enseignés :
    Formation - Gestion de l'Emploi - Droit du travail - Bilan social - Communication - Management - Recrutement - Paie - Masse salariale - Administration du Personnel - SIRH
    Missions réalisées en entreprise au cours du stage :
    * réalisation d'un audit RH
    * mise en place élections des représentants du personnel
    * mise à jour et création de fiches de postes
    participatio
  • Cabinet Arpèges Conseil (Evry)

    Evry 2011 - 2011 Bilan de compétences

Réseau