Polymont IT Services
- Assistante d'Agence
Paris
2002 - 2016
ASSISTANTE D'AGENCE
.Gestion comptabilité:
Création des Fiches d’Ouverture Projet ou Régie, Création nouveaux clients sur l’outil de facturation, Vérification et validation des temps, Facturation, Remontée des RAF projets et des fichiers de TSA, Gestion des impayés clients – fournisseurs, Gestion des notes de frais
.Secrétariat RH /Gestion du personnel :
Accueil nouveaux embauchés, Suivi des absences, Gestion des congés, Reporting des données variables de paye (astreintes, heures supplémentaires, autodéclaratifs, …) Commande de tickets restaurant, Organisation des formations des collaborateurs, Organisation des EAD, Support à la RRH pour les réunions IRP et tenue des registres associés, Suivi staffing des collaborateurs, Organisation et suivi des visites médicales, Sourcing et gestion des candidatures, Passage d’entretiens (Salons de recrutement), Gestion des CV du personnel
.Secrétariat commercial :
Retrait des appels d’offres (Marches Publics), Constitution des dossiers de candidature, Suivi de la remise des réponses, Relecture des propositions, Rédaction de propositions d’assistance technique, Gestion des dossiers contractuels, Suivi des personnes en Assistance Technique, Rédaction des ordres de mission et de détachement
.Correspondante Qualité :
Sensibilisation aux collaborateurs, Suivi des indicateurs, Gestion des chronos, Participation aux réunions d’amélioration, Préparation des collaborateurs aux audits
.Secrétariat de Direction :
Gestion des agendas, Prise de rdv, Courrier, Compte-rendu, Organisation des déplacements, Gestion des achats, Organisation événements (salon, activités CE…), Gestion des services généraux en local, Accueil, Standard, Archivage
