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COGEN SAS
- Gestionnaire Paie - RH - PME
Administratif | Draguignan (83300)
2019 - 2024
• Gestion des salariés (70 à 150 salariés) : DPAE, contrats, visites médicales, sorties, dossiers AGS ... - Quadra Paie - Silae
• Gestion des paies (70 à 150 bulletins) - Quadra Paie - Silae
• Gestion de l'activité partielle en période COVID
• Etablissement devis et facturation (100 à 180 factures) - Quadra Propreté / Web - Pegase
• Saisie des encaissements et relance débiteurs - Quadra Web
• Gestion administrative et commerciale courante : réclamations, factures fournisseurs, flotte véhicules, ...
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Groupe BARNEOUD
- Assistante de Direction et de Gestion Locative Commerciale
Administratif | Les Pennes-Mirabeau (13170)
2018 - 2019
• Etablissement des rappels de charges, facturation, encaissement
• Réalisation rapports annuels d’activité aux actionnaires
• Mise à jour dossiers locataires
• Suivi litiges / contentieux
• Assistanat personnel du président
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BTP Intérim
- Assistante commerciale et RH
2016 - 2018
- Diffusion d'offres et sourcing, sélection de CV, accueil, inscription, recrutement de candidats
- Gestion du personnel intérimaire : contrat de travail, suivi des formalités (DPAE, visite médicale, autorisation de travail, fin de contrat, ...)
- Prise de commande, établissement de proposition commerciale et devis, définition de besoins, délégation auprès des clients, proposition active auprès de clients et prospects
- Gestion des paies : saisie des heures, variables, absences, accessoires, indemnités, acomptes, ...
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BTP Interim
- Assistante commerciale et RH
2015 - 2016
- Diffusion d'offres et sourcing, sélection de CV, accueil, inscription, recrutement de candidats
- Prise de commande, définition de besoins, délégation auprès des clients
- Préparation des paies (saisie des heures et accessoires, acomptes, ...)
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SOFOVAR
- Assistante de gestion
2014 - 2015
- Prise de commandes par téléphone, mail, fax et enregistrement
- Préparation des tournées de collecte : avec respect de la réglementation déchets dangereux
- Enregistrement des données de collecte suite au retour de tournée
- Facturation
- Etablissement de devis
- Préparation expéditions vers centre de recyclage et traitement
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YOOPALA
- Conseillère client - Assistante RH et recrutement
Vallauris
2012 - 2014
Définition des besoins avec les clients
Mise en ligne des offres
Sélection des candidatures
Entretien de pré-recrutement téléphonique
Mise en place des contrats de travail, gestion et suivi des intervenants
Gestion des planning d'interventions
Suivi administratif et gestion de la relation client
Référente nouveaux recruteurs : formation et accompagnement, suivi atteinte objectifs, reporting
Développement et mise en place partenariat hôtels
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ROQ INOV
- Chargée développement de l'innovation
2012 - 2012
Suivi administratif (dépôt de brevet, ...)
Recherche et mise en oeuvre de partenariats technologiques et financiers
Communication auprès des professionnels
Business plan, évaluation du potentiel commercial à l'international
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YOOPALA
- Conseillère client - Chargée de recrutement
Vallauris
2011 - 2011
Définition des besoins avec les clients
Mise en ligne des offres
Sélection des candidatures
Entretien de pré-recrutement téléphonique
Mise en place des contrats de travail, gestion et suivi des intervenants
Suivi administratif et gestion de la relation client
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BRED Banque Populaire
- Assistante RH - Service Stages et Auxiliaires Eté
Paris
2011 - 2011
Définition des besoins avec les services
Rédaction et mise en ligne des offres
Présélection des candidatures
Placement de candidats auxiliaires
Suivi administratif et gratification
Étude professionnelle : Intégration et gestion des seniors en entreprise
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Groupe Barneoud
- Assistante de Gestion et de Direction
2010 - 2010
Facturation
Reddition de charges
Suivi des règlements et relances
Gestion des déplacements et préparation de RDV
Suivi administratif
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OPCA Intergros
- Chargée de formation sédentaire - Assistante commerciale
Paris
2008 - 2010
Construction, suivi et gestion de plans de formations
Conseil pratique et financier pour la formation des salariés auprès des entreprises adhérentes
Mise en place et gestion de sessions/catalogue de formation (gestion commerciale, administrative et financière)
Veille juridique et concurrentielle
Organisation de réunions pour les adhérents sur les thèmes formation, handicap, ...
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Hôtel Campanile
- Responsable de Réception
2007 - 2008
Activités de réception
Gestion débiteurs
Contrôle facturations, encaissements, réservations
Contrôle du respect des normes qualité et process internes
Management équipe env. 10 personnes (réception + restaurant + cuisine)
Formation et encadrement des nouveaux entrants
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Accor
- Réceptionniste tournante - Chargée d'accueil
Paris
2001 - 2005
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