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Céline PEPONNET

Velizy Villacoublay

En résumé

Mes compétences :
Word
Excel

Entreprises

  • EIFFAGE CONSTRUCTION METALLIQUE - Assitante de Direction

    Velizy Villacoublay 2013 - maintenant
  • EIFFEL INDUSTRIE - Assistante de Direction

    VELIZY VILLACOUBLAY 2010 - 2012 • Gestion de l’agenda du Directeur Général
    • Gestion des salles de réunion (usage interne et prestations de location)
    • Préparation des rendez-vous clientèle (présentation PowerPoint)
    • Traitement du courrier
    • Tenue des tableaux de bords
    • Organisation de séminaires
    • Gestion des déplacements sur la France et l’international des collaborateurs (réservation des hôtels, trains, avions, locations de véhicules, taxi …)
    • Gestion et commandes des fournitures de bureau, papier en tête, cartes de visite…
    • Gestion des plateaux repas
    • Saisie des demandes d’achats, notes de frais
  • DELL/ASAP SOFTWARE - Assistante de direction commerciale

    2007 - 2009 Mes principales missions :

    • Gestion de l’agenda du Directeur Général et des Ingénieurs commerciaux,
    • Gestion des salles de réunion (usage interne et prestations de location)
    • Frappe, mise en forme des contrats Microsoft, comptes-rendus
    • Préparation des rendez-vous clientèle (présentation PowerPoint, )
    • Tenue des tableaux de bords, mise à jour hebdomadaire des statistiques de la société (metrics)
    • Mise à jour des tableaux de bord pour le reporting commercial (forecast, pipeline)
    • Constitution, préparation, vérification et envoi des dossiers d’appels d’offres
    • Organisation de séminaires à échelle européenne
    • Gestion des déplacements sur la France et l’international des collaborateurs (réservation des hôtels, trains, avions, locations de véhicules, taxi …)
    • Affectation des comptes pour l’ensemble des commerciaux (France
    et Europe)
    • Gestion et commandes des fournitures de bureau, papier en tête, cartes de visite…
    • Gestion des plateaux repas
    • Saisie des demandes d’achats, notes de frais
  • SFFE - Assistante polyvalente

    2001 - 2006 Mes principales missions :
    • Accueil physique des clients, standard
    • Gestion de l’agenda du Directeur Commercial, prise en charge du courrier
    • Constitution, préparation, vérification et envoi des dossiers d’appels d’offres
    • Enregistrement électronique des demandes d’intervention et transmission au
    service Exploitation - Compte-rendu des interventions, suivis clients
    • Frappe des devis, contrats, courriers…
    • Ouverture des OS, préparation des dossiers travaux
    • Déclaration des sinistres auprès des assureurs, suivi des dossiers
    • Saisies des factures fioul
  • Hôtel Le Warwick - Secrétaire comptable

    2000 - 2001 Les principales missions :

    • Secrétariat du service comptable
    • Contrôle et enregistrement de l’activité de l’hôtel toutes les semaines
    • Saisies des factures fournisseurs et règlements

Formations

Réseau

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