EIFFAGE CONSTRUCTION METALLIQUE
- Assitante de Direction
Velizy Villacoublay2013 - maintenant
EIFFEL INDUSTRIE
- Assistante de Direction
VELIZY VILLACOUBLAY2010 - 2012• Gestion de l’agenda du Directeur Général
• Gestion des salles de réunion (usage interne et prestations de location)
• Préparation des rendez-vous clientèle (présentation PowerPoint)
• Traitement du courrier
• Tenue des tableaux de bords
• Organisation de séminaires
• Gestion des déplacements sur la France et l’international des collaborateurs (réservation des hôtels, trains, avions, locations de véhicules, taxi …)
• Gestion et commandes des fournitures de bureau, papier en tête, cartes de visite…
• Gestion des plateaux repas
• Saisie des demandes d’achats, notes de frais
DELL/ASAP SOFTWARE
- Assistante de direction commerciale
2007 - 2009Mes principales missions :
• Gestion de l’agenda du Directeur Général et des Ingénieurs commerciaux,
• Gestion des salles de réunion (usage interne et prestations de location)
• Frappe, mise en forme des contrats Microsoft, comptes-rendus
• Préparation des rendez-vous clientèle (présentation PowerPoint, )
• Tenue des tableaux de bords, mise à jour hebdomadaire des statistiques de la société (metrics)
• Mise à jour des tableaux de bord pour le reporting commercial (forecast, pipeline)
• Constitution, préparation, vérification et envoi des dossiers d’appels d’offres
• Organisation de séminaires à échelle européenne
• Gestion des déplacements sur la France et l’international des collaborateurs (réservation des hôtels, trains, avions, locations de véhicules, taxi …)
• Affectation des comptes pour l’ensemble des commerciaux (France
et Europe)
• Gestion et commandes des fournitures de bureau, papier en tête, cartes de visite…
• Gestion des plateaux repas
• Saisie des demandes d’achats, notes de frais
SFFE
- Assistante polyvalente
2001 - 2006Mes principales missions :
• Accueil physique des clients, standard
• Gestion de l’agenda du Directeur Commercial, prise en charge du courrier
• Constitution, préparation, vérification et envoi des dossiers d’appels d’offres
• Enregistrement électronique des demandes d’intervention et transmission au
service Exploitation - Compte-rendu des interventions, suivis clients
• Frappe des devis, contrats, courriers…
• Ouverture des OS, préparation des dossiers travaux
• Déclaration des sinistres auprès des assureurs, suivi des dossiers
• Saisies des factures fioul
Hôtel Le Warwick
- Secrétaire comptable
2000 - 2001Les principales missions :
• Secrétariat du service comptable
• Contrôle et enregistrement de l’activité de l’hôtel toutes les semaines
• Saisies des factures fournisseurs et règlements
