Céline PEPONNET

En résumé

Entreprises

• EIFFAGE CONSTRUCTION METALLIQUE - Assitante de Direction

  Velizy Villacoublay 2013 - maintenant

• EIFFEL INDUSTRIE - Assistante de Direction

  VELIZY VILLACOUBLAY 2010 - 2012 • Gestion de l’agenda du Directeur Général
  • Gestion des salles de réunion (usage interne et prestations de location)
  • Préparation des rendez-vous clientèle (présentation PowerPoint)
  • Traitement du courrier
  • Tenue des tableaux de bords
  • Organisation de séminaires
  • Gestion des déplacements sur la France et l’international des collaborateurs (réservation des hôtels, trains, avions, locations de véhicules, taxi …)
  • Gestion et commandes des fournitures de bureau, papier en tête, cartes de visite…
  • Gestion des plateaux repas
  • Saisie des demandes d’achats, notes de frais

• DELL/ASAP SOFTWARE - Assistante de direction commerciale

  2007 - 2009 Mes principales missions :
  
  • Gestion de l’agenda du Directeur Général et des Ingénieurs commerciaux,
  • Gestion des salles de réunion (usage interne et prestations de location)
  • Frappe, mise en forme des contrats Microsoft, comptes-rendus
  • Préparation des rendez-vous clientèle (présentation PowerPoint, )
  • Tenue des tableaux de bords, mise à jour hebdomadaire des statistiques de la société (metrics)
  • Mise à jour des tableaux de bord pour le reporting commercial (forecast, pipeline)
  • Constitution, préparation, vérification et envoi des dossiers d’appels d’offres
  • Organisation de séminaires à échelle européenne
  • Gestion des déplacements sur la France et l’international des collaborateurs (réservation des hôtels, trains, avions, locations de véhicules, taxi …)
  • Affectation des comptes pour l’ensemble des commerciaux (France
  et Europe)
  • Gestion et commandes des fournitures de bureau, papier en tête, cartes de visite…
  • Gestion des plateaux repas
  • Saisie des demandes d’achats, notes de frais

• SFFE - Assistante polyvalente

  2001 - 2006 Mes principales missions :
  • Accueil physique des clients, standard
  • Gestion de l’agenda du Directeur Commercial, prise en charge du courrier
  • Constitution, préparation, vérification et envoi des dossiers d’appels d’offres
  • Enregistrement électronique des demandes d’intervention et transmission au
  service Exploitation - Compte-rendu des interventions, suivis clients
  • Frappe des devis, contrats, courriers…
  • Ouverture des OS, préparation des dossiers travaux
  • Déclaration des sinistres auprès des assureurs, suivi des dossiers
  • Saisies des factures fioul

• Hôtel Le Warwick - Secrétaire comptable

  2000 - 2001 Les principales missions :
  
  • Secrétariat du service comptable
  • Contrôle et enregistrement de l’activité de l’hôtel toutes les semaines
  • Saisies des factures fournisseurs et règlements

Formations

• Lycée René Auffray

  Clichy 1995 - 1998 Restauration

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Fabien GRENECHE

• Fabien ROMAND

• François BOUTEMY

• Gilles MARTYNOFF

• Guylaine SAVOIE

• Jeanine KESSELY

• Ronan JUDIC

• Severine BLEJEAN

• Xavier DELAUNAY