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Cendrine DUCHESNE

PARIS

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En résumé

Mes compétences :
Bookkeeping
Cash Management
Cashiering
Paye/Prsi
Sage Accounting Software
Microsoft Excel
Microsoft Word

Entreprises

  • Air Sûr - Assistante du Directeur Général

    2012 - 2018

  • Air Sûr - Assistante du Directeur Général et du Président de la Société

    2012 - maintenant Comptabilité :
    - Enregistrer les factures clients (bon de commande, et de livraison sur Sage Commercial et Ciel
    - Facturer les factures fournisseurs sur Sage commercial
    - Contrôler les comptes sur le logiciel Sage Comptabilité

    Gestion :
    - Régler et contrôler les factures fournisseurs, frais généraux, cotisations patronales et taxes
    - Suivre et relancer les clients pour le règlement de nos factures (avec un système d’affacturage)
    - Préparer et contrôler les éléments variables des salaires (congés, RTT, absence, arrêt de travail, démission)
    - Gérer le tableau de trésorerie et suivre un échéancier pour le règlement des factures et frais de gestion
    - Encaisser les règlements de clients
    - Gérer le planning du personnel et des véhicules
    - Etablir et contrôler le CA
    - Etablir, contrôler, et régler les notes de frais des collaborateurs
    - Filtrer et transmettre les appels
    - Etre l’interlocuteur auprès de la banque, cabinet comptable, clients, fournisseurs et prestataires

    Administratif :
    - Classer et traiter les documents administratifs
    - Préparer les procédures de RJ avec Avocat et Administrateur
    - Mettre en place l’organisation d’une agence
    - Faire le courrier, note de service,
    - Organiser les déplacements du directeur général et directeur de projet (réservation billet, hôtel et location de voiture)
    - Organiser les réunions avec les partenaires.
    - Contrôler les documents de l’Assemblée Générale en collaboration avec le DG et Président, et faire l’enregistrement auprès du Greffe


    Commercial :
    - Faire de la prospection pour le développement de l’activité de l’entreprise avec un support
    - Faire le reporting
    - Mettre des articles sur linkedin, twitter

  • Eliness - MIssion d'interim

    2012 - 2012 - Fafcéa (75003 Paris)
    Service Comptabilité : remboursement des artisans pour leur formation et règlement des factures fournisseurs
    - Saint-Christophe Prévoyance (75005 Paris)
    Service de Gestion : gestion des cotisations des courtiers et des prestations des assurés.
    - Air Sûr (75018 Paris)
    Assistante du Directeur de la Société (fournisseurs, frais généraux, clients, salariés et organismes)

  • Altice - Comptable

    2011 - 2011 - Encaisser les règlements des clients (chèques et virement), enregistrer et régler les factures fournisseurs

  • Via Transports - Assistante de Directeur d'Agence

    2004 - 2011 - Relancer les clients, et facturer les transports au départ de l’Ile de France
    - Contrôler les factures des fournisseurs
    - Gérer le planning du personnel et des véhicules de l’agence
    - Classer les documents administratifs
    - Mise en place de l’organisation administrative de l’agence dès mon arrivée

  • La Locomotive - Assistante Comptable

    1995 - 2002 - Etablir et contrôler le Chiffre d’Affaires
    - Etablir les fiches de paye (intermittents et salariés permanents), calculer et remplir documents charges patronales
    - Classer les documents administratifs
    - Gérer le standard (avec 8 doubles appels)

Formations

Réseau

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