2016 - maintenantOrganisation de séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, congress support pour le compte de
Laboratoires pharmaceutiques.
Overcome
- Chef de Projets
Paris2012 - 2016CDI
Responsable de l’organisation logistique de congrès et séminaires nationaux et internationaux pour des clients dans le domaine médical - Recherche de prestataires (transféristes, restaurateurs, lieux de réunion, programme social…), montage et présentation des dossiers. Suivi des dossiers : gestion des participants (invitations, organisation transport et hébergement), rédaction des documents techniques, réalisation des carnets de voyages et document de communication, coordination sur place, gestion administrative et suivi budgétaire.
Overcome
- Assistante Chef de Projets
Paris2011 - 201222/08/2011 - 22/06/21012
Missions relatives à la participation de firmes pharmaceutiques françaises aux congrès médicaux nationaux et internationaux.
Aide au montage et au suivi des dossiers (en binôme avec le Chef de projets) :
- Gestion des prestataires (hôtels, restaurants, transféristes...)
- Elaboration des budgets
- Gestion des participants (transport, hébergement, restauration...)
- Elaboration des courriers, books techniques...
Overcome
- Stage Assistante Chef de projets
Paris2011 - maintenant07/02/2011 - 31/07/2011
Stage de fin d'études
Missions relatives à la participation des firmes pharmaceutiques françaises aux congrès nationaux et internationaux :
- Recherches de prestataires (hôtels, transféristes, restaurateurs, réceptifs...)
- Aide au montage des dossiers
- Préparation des carnets de voyages, des books destinés aux accompagnateurs
- Gestions des participants (médecins) : invitations, acheminement, hébergement, documents de voyages...
COMET (Parc des Expositions de Rouen)
- Assistante stagiaire Chef de projet
2009 - 200902 mars 2009 – 30 mai 2009
- participation à l’organisation des différentes manifestations (foire et salons) du Parc Expo de Rouen
- étude sur la faisabilité technique, financière et commerciale pour l’accueil de réunions professionnelles.
Angers Expo Congrès
- Assistante Stagiaire Chargée d'affaires et communication
2009 - 2009Septembre – décembre 2009
- organisation de congrès et séminaires : gestion des prestataires, coordination logistique, gestion des inscription, contact avec le client
- organisation d'un petit déjeuner pour les prestatataires et parteniaires du palais des congrès
- création de nouvelles bases de données clients
- prospection, recherche de nouveaux clients
FEDER (Fédération des Etudiants Rouennais)
- Assistante Stagiaire commerciale
2008 - 20087 avril 2008-7 juin 2008
recherche de partenariats pour leurs projets :
- création d’un agenda étudiant distribué gratuitement
- organisation du Congrès annuel de la Fédération des Associations Générales Etudiantes
