Charlène HÉRITIER

En résumé

Entreprises

• MCI France - Chef de projets

  2016 - maintenant Organisation de séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, congress support pour le compte de
  Laboratoires pharmaceutiques.

• Overcome - Chef de Projets

  Paris 2012 - 2016 CDI
  Responsable de l’organisation logistique de congrès et séminaires nationaux et internationaux pour des clients dans le domaine médical - Recherche de prestataires (transféristes, restaurateurs, lieux de réunion, programme social…), montage et présentation des dossiers. Suivi des dossiers : gestion des participants (invitations, organisation transport et hébergement), rédaction des documents techniques, réalisation des carnets de voyages et document de communication, coordination sur place, gestion administrative et suivi budgétaire.

• Overcome - Assistante Chef de Projets

  Paris 2011 - 2012 22/08/2011 - 22/06/21012
  
  Missions relatives à la participation de firmes pharmaceutiques françaises aux congrès médicaux nationaux et internationaux.
  Aide au montage et au suivi des dossiers (en binôme avec le Chef de projets) :
  - Gestion des prestataires (hôtels, restaurants, transféristes...)
  - Elaboration des budgets
  - Gestion des participants (transport, hébergement, restauration...)
  - Elaboration des courriers, books techniques...

• Overcome - Stage Assistante Chef de projets

  Paris 2011 - maintenant 07/02/2011 - 31/07/2011
  
  Stage de fin d'études
  Missions relatives à la participation des firmes pharmaceutiques françaises aux congrès nationaux et internationaux :
  - Recherches de prestataires (hôtels, transféristes, restaurateurs, réceptifs...)
  - Aide au montage des dossiers
  - Préparation des carnets de voyages, des books destinés aux accompagnateurs
  - Gestions des participants (médecins) : invitations, acheminement, hébergement, documents de voyages...

• COMET (Parc des Expositions de Rouen) - Assistante stagiaire Chef de projet

  2009 - 2009 02 mars 2009 – 30 mai 2009
  - participation à l’organisation des différentes manifestations (foire et salons) du Parc Expo de Rouen
  - étude sur la faisabilité technique, financière et commerciale pour l’accueil de réunions professionnelles.

• Angers Expo Congrès - Assistante Stagiaire Chargée d'affaires et communication

  2009 - 2009 Septembre – décembre 2009
  - organisation de congrès et séminaires : gestion des prestataires, coordination logistique, gestion des inscription, contact avec le client
  - organisation d'un petit déjeuner pour les prestatataires et parteniaires du palais des congrès
  - création de nouvelles bases de données clients
  - prospection, recherche de nouveaux clients

• FEDER (Fédération des Etudiants Rouennais) - Assistante Stagiaire commerciale

  2008 - 2008 7 avril 2008-7 juin 2008
  recherche de partenariats pour leurs projets :
  - création d’un agenda étudiant distribué gratuitement
  - organisation du Congrès annuel de la Fédération des Associations Générales Etudiantes

Formations

• ESTHUA, Université D'Angers

  Angers 2008 - 2011 Bac+5 Magistère
  
  Mention Assez Bien
  Organisation d'événements, gestion de projets, communication, tourisme, management en entreprise

• IUT

  Rouen 2006 - 2008 Bac+2
  
  Communication, Marketing, Droit, Négociation commerciale

Réseau

• Amélie NICOLLE

• Aurélie STÄDTLER

• Caroline LEROUX

• Françoise VIENNOT

• Frédérique MARTIN

• Michel GILLET

• Philippe SAUTOT

• Pierre-Henri LIBAUDIÈRE

• Sandra LAPEYRONNIE

• Thierry BACHELET