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Mondelēz International
- Gestionnaire de paie
CLAMART
2015 - maintenant
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L'Oréal
- Gestionnaire de paie
PARIS
2013 - 2015
Gestion d'environ 500 paies d'une filiale du Groupe L'Oréal
- Saisie des éléments variables ( absences, maladie, accident de travail, HS, primes diverses ... )
- Suivi des dossiers de maternité et de paternité ( déclaration des salaires auprès de la Sécurité Sociale, calcul des IJSS )
- Préparation des soldes de tout compte ( calcul des RTT, indemnité de CP, de licenciement, de rupture conventionnelle, attestation Pôle Emploi, certificat de travail, portabilité de la mutuelle et de la prévoyance )
- Déclaration des charges sociales ( URSSAF, caisses de retraites, prévoyance )
- Suivi des dossiers de prévoyance auprès d'AXA
- Contrôle et vérification de l'exactitude des bulletins de paie
- Mise à jour d'état post paie en vue de l'établissement de DADS ainsi que suivi de trésorerie
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L'Oréal
- Stagiaire Gestionnaire de paie
PARIS
2013 - 2013
- Gestion des arrêts de travail ( saisi dans SAP, attestation de salaire sur Net.entreprises )
- Gestion des bordereaux à exécuter dans SAP ( embauche, départ, mutation ... )
- Analyse de la paie ( contrôle de bulletin à partir d'un jeu test ainsi que les provisions correspondantes )
- Traitement des oppositions
- Calcul des soldes de tout compte et envoi des documents administratifs aux collaborateurs
- Contrôle des factures de mutuelle avec le logiciel de paie
- Etablissement des déclarations sociales ( URSSAF, caisse de retraite et de prévoyance )
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Omer Mobile ( ex Télé 2 Mobile )
- Responsable de la comptabilité Tiers
2010 - 2012
• Comptabilité Fournisseur :
- Contrôle bimensuel des campagnes de règlement avant transmission à la Trésorerie
- Aide à la saisie des factures ( si nécessaire )
- Mise en place de fichier d'intégration automatique dans l'outil comptable pour la saisie de certaines factures Fournisseur
- Transmission bimensuelle au Pôle Trésorerie des prévisions de paiement Fournisseur ( Analyse d'un fichier avec catégorisation pour chacune : Validée, en cours de validation, bloquée ... )
- Travaux mensuels de clôtures ( cadrage Balance Générale avec la Balance Auxiliaire, Analyse des encours Fournisseur )
• Comptabilité Client :
- Contrôle des relances Clients Distributeur ( Analyse de chacun des encours Client et aide à la relance si nécessaire )
- Aide à la saisie quotidienne des encaissements Clients ( si nécessaire )
- Transmission bimensuelle au Pôle Trésorerie des prévisions d'encaissement Client
- Refacturation Intercompany ( Frais Généraux ... )
- Travaux mensuels de clôtures ( cadrage Balance Générale avec la Balance Auxiliaire, Analyse des encours Client, justification et analyse du compte de Créances Irrécouvrables, analyse des encours Client par âge )
• Comptabilité Générale :
- Participation aux clôtures mensuelles : Suivi des frais généraux, détermination des CCA ( toutes charges confondues ), suivi de certaines dépenses Marketing
- Analyse mensuelle des comptes : Justification des comptes de FNP ( avec un suivi par age ), de FAE, de CCA et PCA liées à des factures Fournisseur ou Client et AAR
- Réconcilation Intercompany avec les sociétés du Groupe ( Client / Fournisseur, FNP / FAE )
• Management :
Management d’une équipe de 6 personnes ( 4 personnes à la Comptabilité Tiers et 2 personnes à la Rémunération )
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Télé 2 Mobile
- Responsable de la comptabilité générale
2008 - 2010
• Comptabilité Générale :
- Processus complet de clôture ( Détermination de l'ensemble des provisions, remontée des résultats au Groupe via un logiciel de conso, analyse des comptes de bilan avec justification trimestrielle )
- Suivi des immobilisations ( Enregistrement et calcul des dotations )
- Contrôle des réconciliations Intercompany
- Contrôle des rapprochements bancaires
- Maintien et mise à jour du logiciel comptable Exact
- Relation avec les banques, les auditeurs, l'équipe finance de la maison mère en Suède
- Suivi des prévisions de Cash avec remontée mensuelle au Groupe avec mise en place d'un Cashpool avec la maison mère
- Maintien du plan comptable
- Etablissement de diverses taxes : TVTS, DAS 2, ORGANIC, déclaration de TVA, TP, Taxe sur la publicité, IS
• Management :
Management d’une équipe de 2 personnes ( 1 comptable Client et 1 Comptable Fournisseur )
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Télé 2 Mobile
- Comptable Générale
2007 - 2008
• Comptabilité Fournisseur :
- Saisie des factures ( Imputation et saisie )
- Gestion des campagnes de règlement et suivi des échéances
- Suivi des litiges en cours
- Gestion des NDF ( Imputation, saisie et paiement )
- Suivi des relances Fournisseurs
- Analyse et lettrage des comptes Fournisseur
• Comptable unique sur une petite structure ( Calling Card Company, groupe Télé 2 ) :
- Gestion de la comptabilité Tiers ( Fournisseur & Client )
- Reporting mensuel et remontée des chiffres aux actionnaires en Angleterre
- Préparation de la liasse fiscale avec un cabinet extérieur
- Déclaration fiscale ( TVA, Impôt sur les Sociétés, DADS2 ... )
• Comptabilité Générale :
- Reporting mensuel : Suivi des dépenses du Service Client, Marketing, Administratives
- Déclaration : DADS 2, TVTS
• Comptabilité Client :
- Analyse et lettrage des comptes Client
- Etablissement de la facturation Client
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Télé 2 France
- Comptable Générale
2002 - 2007
• Gestion de la comptabilité Fournisseur :
- Saisie des factures
- Gestion des campagnes de règlement
- Suivi des litiges en cours
• Comptable unique sur une petite structure ( Calling Card Company, groupe Télé 2 ) :
- Gestion de la comptabilité Tiers ( Fournisseur & Client )
- Reporting mensuel et remontée des chiffres aux actionnaires en Angleterre
- Préparation de la liasse fiscale avec un cabinet extérieur
- Déclaration fiscale ( TVA, Impôt sur les Sociétés, DADS2 ... )
• Comptabilité Générale :
- Reporting mensuel : Suivi des dépenses Marketing, Administratives
- Déclaration : DADS 2, TVTS
