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Christine CATANIA

MARSEILLE

En résumé

Une expérience de 25 ans dans l'assistanat et plusieurs années consacrées à la Gestion Administrative.


Mon expérience professionnelle me permet de pouvoir assister un dirigeant, de le seconder dans toutes les tâches administratives.

Mes compétences :
Rigueur
Reporting
Gestion administrative
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Internet
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • SSF - Assistante Technique

    2008 - maintenant Planification des techniciens
    -Clôtures des Interventions
    -Suivi de la facturation mensuelle ;
    -Planification et suivi des Visite de Maintenance
    -Prise de Rendez-vous clientèle
    -Saisies des Eléments de Paies
    -Gestion CP et RTT des collaborateurs
    -Clôtures et remontées du Ca mensuel

    Niscayah SAS - Assistante Région Sud Est
    - Assiste Le Directeur ainsi que les 2 Responsables Production ;
    - Clôture - Reporting -Tenue Tableau de Bord - Gestion planning ;
    - Eléments de Paies Variable - RTT- CP-
    - Contrats de travail - Déclaration DUE - suivi médical de la région ;
    - Suivi du parc auto (remplacements - entretien véhicule) ;
    - Organisation des déplacements

  • NISCAYAH SAS - ASSISTANTE CONFIRMEE

    Gémenos 2008 - 2010 NISCAYAH est intégrateur de systèmes de sécurité spécialisé dans l'installation et la maintenance de systèmes électroniques de sécurité: vidéosurveillance, contrôle d'accès, détection intrusion, incendie, télésurveillance.
    Assistante du Directeur de Région, mes missions premières:
    Gestion des comptes mensuels de l'agence,
    Reportings et tableaux de bord,
    Support à l'activité commerciale (enregistrement des commandes, facturation...)
    Gestion administrative (clients/ fournisseurs/ collaborateurs)

  • LAFORET IMMOBILIER - Assistante Commerciale

    PARIS 2006 - 2007 Tenue des Deux agences
    - Accueil clientèle
    - Prises de Rendez-vous
    - Planning des collaborateurs ;
    - Gestion des Cp ;
    - Comptabilité des agences (Factures Fournisseurs et Clients, Rapprochements
    bancaire)

  • LAFORET IMMOBILIER - ASSISTANTE COMMERCIALE

    PARIS 2005 - 2007 Accueil Physique et Téléphonique
    Tenue des agences (Vitrine)
    Facturation
    Préparation des dossiers de ventes ou de locations
    Convocation des Experts pour tous les diagnostics
    Elements de Paies Variables
    Elaboration des Mailings.

  • PANZANI - COMPTABLE INDUSTRIEL

    Lyon 1988 - 2006 Fabricant de pâtes alimentaires séches sur le site de production de Marseille.
    Assistante au Service Relations Sociales / Service Contrôle de Gestion
    Rédaction de tous documents
    Enregistrements suivi des investissements.
    Enregistrements, vérifications des factures fournisseurs
    Clôture de fin de mois avec reporting
    Réservation pour les déplacements des collaborateurs (Véhicule, Chambre d'hôtel,
    billets de train)
    Vérification Notes de frais
    Suivi des contrats d'entretien et renouvellement
    Gestion fournitures admnistrative

  • PANZANI - Comptable Industriel & Assistante RH - Reporting- Clôture- Gestions

    Lyon 1987 - 2006 Budget - Factures Fournisseurs - Notes de Frais ;
    - Organisation des déplacements des Collaborateurs ;
    - Suivi embauche (Frappe contrat travail - Elaboration dossier personnel -
    déclaration DUE - visite d'embauche)
    -Préparation des dossiers sortie Personnel Solde de tout compte
    -Frappe de tous les documents des diverses réunions (CE - DP)
    - Convocation et suivi des diverses formations

Formations

Réseau

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